O que é procure-to-pay (P2P)?
Com um processo automatizado e digitalizado de procure-to-pay, você pode gerenciar com facilidade compras, aprovações, compliance, pagamentos e fornecedores globalmente.
Visão geral do processo de procure-to-pay
Procure-to-pay é o processo de integração dos sistemas de compras e contas a pagar para aumentar a eficiência dos processos. Ele existe dentro do processo de gestão de procurement mais amplo e envolve quatro etapas principais:
- Seleção de bens e serviços
- Cumprimento do compliance e pedido
- Recebimento e reconciliação
- Faturamento e pagamento
As soluções de gestão de procure-to-pay geram fluxos de aprovação que garantem que as economias negociadas realmente impactem o seu resultado.
Por que o procure-to-pay é importante?
A digitalização do seu processo de procurement com as soluções de software de procure-to-pay podem reforçar o compliance e o controle entre fornecedores, contratos, regulamentações, compradores e contas a pagar.
Por ajudar as empresas a comprarem de fornecedores preferenciais a preços negociados, sem as dores de cabeça de planilhas e papeladas, a automação de processos com o software de procure-to-pay pode:
Controlar ativamente e melhorar o gasto global
Consolidar a maioria dos processos manuais de comércio para reduzir erros
Simplificar a manutenção de catálogos, economizando tempo e liberando recursos
Viabilizar rapidamente a aprovação de novos fornecedores
Promover economia nos resultados para maximizar o valor das negociações de sourcing
Obtenha insights importantes sobre processos fundamentais de procurement
A digitalização de processos de procure-to-pay com as soluções de software de hoje pode aprimorar a gestão do procurement e estabelecer controle sobre os gastos globais. Isso garante um rápido ROI por meio do compliance de catálogos e contratos e pode identificar áreas de preocupações atuais e potenciais para maior otimização do processo.
O software de procure-to-pay é fundamental para maior compliance e controle de gastos
Mantenha a flexibilidade e atinja as metas de procurement com um software escalável que pode ser dimensionado à medida que você precise de recursos diferentes ao longo do tempo. O software de procure-to-pay oferece:
Experiências de compras simples e elegantes
Integração eficiente e eficaz com sistemas ERP
Velocidade, usabilidade e desempenho aprimorados dos processos de procure-to-pay
Controle sobre compras, incluindo serviços corporativos complexos
Processos globais flexíveis, verificação de orçamento e aprovações com unidades de compras dinâmicas
Gestão de fornecedores, processos, pagamentos, orçamentos e aprovações para operações em qualquer lugar do mundo
Melhores práticas integradas no contexto da tarefa em questão
Processos perfeitos de recebimento e reconciliação
Como o software de procure-to-pay funciona?
O software procure-to-pay (P2P) ajuda a tornar as compras B2B mais tranquilas e rápidas, com a integração em seus sistemas ERP (planejamento de recursos empresariais) e financeiros. Quando você estiver pronto para comprar bens ou serviços, o software o orientará no processo de seleção com uma interface de usuário intuitiva que ajuda a garantir que suas escolhas estejam alinhadas às políticas da empresa. Depois que você fizer um pedido, o software criará automaticamente o pedido de compra e o enviará para aprovação usando workflows personalizáveis. Após a aprovação, o sistema enviará o pedido ao fornecedor. O fornecedor poderá transformar o pedido em confirmação de pedido, aviso de entrega, recebimento e fatura.
Depois que o pedido for feito, o sistema ajudará a rastrear a entrega e processar o recebimento. Por fim, o software P2P poderá verificar a exatidão das faturas, comparando a entrega com o pedido e a fatura originais antes que os pagamentos sejam processados.
Dê os primeiros passos com o procure-to-pay
Gerencie todos os processos de gastos e garanta que as economias negociadas impactem os resultados.
Ideias que você não encontrará em nenhum outro lugar
Inscreva-se para receber uma dose de Business Intelligence diretamente em sua caixa de entrada.