O que é gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM)?
O foco da solução CLM é centralizar o armazenamento de contratos, fortalecer o compliance e automatizar a criação, execução e gestão de qualquer tipo de acordo contratual.
Visão geral da gestão do ciclo de vida dos contratos
A solução de gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM) automatiza e simplifica os processos contratuais durante as principais etapas. Estas fases incluem início, criação, processo e fluxo de trabalho, negociação e aprovação, execução, gestão contínua de compliance (dentro do repositório) e renovação do contrato.
Compradores e fornecedores economizam tempo e reduzem erros por meio do desenvolvimento de uma linguagem comum, além de modelos básicos, termos unificados e condições repetíveis e consistentes. A maioria dos softwares de gestão de contratos é projetada para fornecer maior visibilidade dos gastos corporativos, gerar maior eficiência no processo e diminuir custos administrativos. Isso é realizado por:
Gerenciamento de contratos de compras e vendas, licenças de IP e acordos internos
Automação e aceleração da gestão do ciclo de vida dos contratos, do início ao fim
Padronização e controle do desenvolvimento do contrato
Reforço do compliance operacional, contratual e regulatório
Geração rápida e fácil de contratos usando modelos pré-aprovados e cláusulas legais.
Os benefícios da gestão do ciclo de vida dos contratos
O software de gestão de contratos conecta todas as fases – desde o início do contrato até sua renovação.
Contratos mais rápidos e precisos
As soluções de gestão do ciclo de vida dos contratos ajudam os profissionais de finanças, compras e vendas a agilizar os processos de gestão de contratos, aproveitando as informações de sourcing e de fornecedores com mais eficiência. Ao armazenar lances, dados de fornecedores, preços negociados e termos contratuais em um repositório digital central, as empresas assinam contratos mais rapidamente, ganham confiança mais cedo e mantêm a visibilidade de como os acordos afetam os resultados.
Contratação sem papel e tinta
Crie um repositório central fácil de usar para cada contrato com:
Integração de processos contratuais e sistemas de terceiros
Controle de acordos não padronizados por meio de alertas de modificação
TCO reduzido
Maior visibilidade por meio de dashboards e relatórios configuráveis
Recebimento de notificações de datas dos principais marcos dos contratos com fornecedores
Redução de tempo e eliminação das despesas de envio e assinatura de várias cópias de contrato com assinatura eletrônica
Reforço do compliance com processos controlados, rastreamento automatizado e histórico de auditoria completo
Elimine a necessidade de papel e tinta
Acelere os ciclos de contrato em 50% e reduza os custos administrativos e jurídicos em até 30%.
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