O que é DDMRP (MRP orientado pela demanda)?

O DDMRP é uma abordagem de controle de material e reabastecimento que aprimora o MRP tradicional, habilitando-o a detectar flutuações de demanda em tempo real.

Visão geral do MRP orientado pela demanda

O MRP (planejamento de necessidades de material) tem sido a espinha dorsal dos sistemas de software de produção há meio século. O MRP é o mecanismo de cálculo que especifica quais materiais e peças encomendar, a quantidade necessária de cada item, quando serão necessários e quando a atividade deverá começar para que os produtos estejam prontos na data de conclusão prevista.

 

O MRP tradicional é inerentemente baseado em previsões. No entanto, sabemos que, como são baseadas em atividades passadas, nem sempre as previsões são precisas em relação ao futuro. Podemos ter um controle limitado da variabilidade por meio de disciplina processual, sólidos processos de qualidade, fornecedores parceiros confiáveis e outros fatores, mas alguma incerteza sempre existirá. Haverá surpresas… e faltas de estoque.

 

A cadeia de suprimentos da atualidade – com maior volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade – exige recursos de planejamento adicionais, que detectem flutuações na demanda em tempo real. É aqui que entra em cena o DDMRP (MRP orientado pela demanda).

O que significa DDMRP

DDMRP significa MRP (planejamento de necessidades de material) orientado pela demanda e consiste em uma abordagem ao controle de material e reabastecimento que aprimora a funcionalidade do MRP tradicional. Orientado pela demanda, o DDMRP é, por definição, mais sensível e responsivo às variações na oferta e na demanda que possam causar faltas de estoque, disrupções na produção e caos nas instalações fabris.

 

O DDMRP, também conhecido como reabastecimento orientado pela demanda, é uma extensão opcional que pode ampliar o MRP, mas que não o substitui. Para muitos fabricantes, o MRP é suficiente. No entanto, o DDMRP ajuda o MRP a funcionar melhor, especialmente em ambientes voláteis.

Como funciona o MRP tradicional?

O MRP tradicional é eficaz no planejamento dos materiais e recursos necessários para fabricar um produto, desde que a previsão seja precisa e não haja mudanças inesperadas na demanda durante o tempo total de processamento alocado para a fabricação do produto. Infelizmente, em ambientes dinâmicos, as coisas mudam num piscar de olhos.

 

Diante de flutuações na demanda, o MRP reduz o risco disponibilizando estoque extra “por precaução” em toda a cadeia de suprimentos, com base em várias suposições e fórmulas. Portanto, quando o inesperado ocorre, parte desse estoque extra pode ser consumido. O estoque extra não evita totalmente as faltas, pois algumas ainda podem ocorrer. Sem contar que a manutenção de estoque extra implica uso de caixa e espaço.

 

Além disso, quando o buffer de estoque estiver sendo consumido, o MRP detectará falta iminente e emitirá alertas aos usuários para agilizar o reabastecimento desse estoque, acionando uma série de operações manuais.

 

O problema real é a variabilidade causada pela imprecisão das previsões e por variações na cadeia de suprimentos, incluindo atrasos no recebimento de materiais e na conclusão de pedidos, excesso de refugo, problemas de qualidade e registros imprecisos, por exemplo. Embora percebam que a variabilidade não pode ser eliminada por completo, os fabricantes querem uma forma de reduzir o estoque extra e faltas de estoque. O DDMRP oferece um aprimoramento ao MRP tradicional que faz exatamente isso.

Como funciona o MRP orientado pela demanda?

Enquanto o MRP é uma técnica “push” que envia informações do estoque para o sistema com base na necessidade prevista, o DDMRP opera de maneira diferente.

 

O DDMRP retira a variabilidade da equação, usando “pull” para materiais em uma abordagem orientada pela demanda. Em vez de depender da precisão das previsões – e providenciar buffer de estoque para flutuações na oferta e na demanda – o DDMRP rastreia o uso real e administra o reabastecimento por meio de um sistema visual simples. O buffer de estoque só é usado para garantir a disponibilidade de itens-chave considerados de importância estratégica. Com o DDMRP, há menos estoque geral e menos faltas de estoque.

 

O DDMRP é estruturado em torno de uma metodologia que pode ser melhor descrita como “posicionamento, proteção e pull”.

Diagrama do processo de DDMRP.

  • Posicionamento: as listas de materiais são examinadas para identificar itens estratégicos – materiais ou componentes – em pontos cruciais nas estruturas. Em uma adaptação do método Teoria das Restrições, em que recursos críticos conhecidos como “restrições” determinam limitações de produção, esses materiais-chave devem ser o foco de controle acima de todos os demais componentes.

  • Proteção: a disponibilidade desses itens críticos também é garantida por meio do estoque de reserva. Contudo, em vez de implementar esse buffer de estoque como parte da fórmula de planejamento inicial do MRP, o sistema define o reabastecimento de modo dinâmico, conforme necessário.

  • Pull: o buffer de estoque é gerenciado por meio da inovadora técnica pull, que monitora continuamente os níveis de estoque e usa dicas visuais para manter a reserva na faixa de quantidade especificada.

 

Estas são as etapas detalhadas do processo:

  1. Identificar quais itens estratégicos serão administrados por meio do DDMRP.
  2. Estabelecer o nível e os parâmetros (zonas acionadoras de reabastecimento) do buffer de estoque.
  3. Reabastecer seguindo os sinais pull representados por indicadores coloridos.
  4. Planejar usando as funções do DDMRP.
  5. Colaborar com parceiros da cadeia de suprimentos usando zonas/acionadores de reabastecimento para executar o plano.

Os usuários do DDMRP efetuam pull no estoque controlado em posições estratégicas para proteger a programação de produção, evitando faltas de estoque.

Como você pode ver, os usuários do DDMRP efetuam pull no estoque controlado em posições estratégicas para proteger a programação de produção, evitando faltas de estoque. O DDMRP também requer menos estoque, pois somente os itens estratégicos são armazenados no buffer e a técnica pull garante a manutenção da quantidade certa desses itens em estoque. As dicas visuais de execução completam um processo de reabastecimento simples, dinâmico e de fácil implementação e manutenção. No entanto, o MRP ainda faz parte do cenário, pois mantém sua função normal para itens não estratégicos e opera de modo coordenado com o DDMRP no processo de planejamento.

DDMRP versus MRP

Apresentamos um resumo das diferenças entre DDRMP e MRP que ilustram o relacionamento complementar dos dois métodos:

MRP
DDMRP
Definição
Parte essencial do sistema de planejamento de materiais e recursos
Uma extensão opcional ao planejamento baseado em MRP para vincular o reabastecimento à demanda
Fator determinante
Previsão/S&OP (push)
Uso real por demanda (pull)
Período de planejamento
Orientado por previsões durante e após o tempo de processamento cumulativo
Vinculado diretamente à utilização do estoque em tempo real, com estratégias de estocagem predeterminadas com base na demanda
Ambiente ideal
Estável, com demanda previsível
Ambiente volátil
Dependências
S&OP, precisão das previsões e estabilidade
MRP e um sistema de controle visual para reabastecimento

Como foi a evolução do software de DDMRP?

O DDMRP foi criado e aprimorado por alguns dos intelectuais mais brilhantes e inovadores na gestão de produção tradicional, de produção enxuta e na Teoria das Restrições. Depois de comprovar e aprimorar o processo em locais de produção em todo o mundo, a equipe formou o Demand Driven Institute com os seguintes objetivos:

  • Divulgar o trabalho do DDMRP.

  • Educar e certificar os profissionais de produção na implementação e uso do método.

  • Trabalhar com desenvolvedores para integrar o DDMRP em seus softwares ERP.

  • Validar se a funcionalidade está em conformidade com as diretrizes e os padrões do DDMRP.

Comece a usar o software de DDMRP

As empresas adotam o software de DDMRP de duas formas: como parte do sistema ERP ou como parte de uma solução de planejamento da cadeia de suprimentos.

 

A funcionalidade DDMRP em um moderno sistema Cloud ERP (como o SAP S/4HANA Cloud Public Edition) é robusta o suficiente para atender às necessidades da maioria das empresas em crescimento. No entanto, organizações com vários fornecedores e centros de produção podem precisar de recursos mais avançados. Esses casos requerem uma solução de planejamento da cadeia de suprimentos superior e baseada em nuvem (como o SAP Integrated Business Planning for Supply Chain). Essas soluções geralmente se integram ao ERP e cobrem outros aspectos, como S&OP (planejamento de vendas e operações), previsão da demanda, planejamento de estoque e análise de cenários hipotéticos.

 

Quer você adote o DDMRP por meio do ERP ou de uma solução de planejamento da cadeia de suprimentos, procure recursos que usem Machine Learning, visualização em tempo real e alertas para ajudar sua empresa a responder mais rapidamente à imprevisibilidade do mercado e dos negócios.

Perguntas frequentes sobre MRP orientado pela demanda

O reabastecimento de material é simplesmente o ato de repor peças e materiais que foram utilizados. Uma empresa pode decidir atualizar o suprimento de uma determinada peça. Conforme usar ou vender esses itens, a organização fará novos pedidos para repor o estoque antes que o suprimento se esgote. Existem muitos métodos de administrar o reabastecimento/reposição.

Demanda é o uso ou a necessidade de um item ou produto. Para itens finais (produtos), a demanda consiste principalmente em pedidos de clientes, mas também pode incluir transferências para outra instalação ou depósito, uso interno (como parte de um kit ou produto maior), amostras ou itens para testes, por exemplo. A demanda por componentes e materiais destina-se principalmente ao uso na produção de conjuntos ou produtos gerais e a peças de reposição ou serviço. Componentes e materiais também podem ser vendidos ou transferidos para outros centros de produção ou divisões corporativas.

Os sistemas de planejamento avançado fornecem outra forma de planejar necessidades de material, usando uma metodologia de planejamento diferente. Tanto o APS quanto o MRP calculam os materiais e as programações para a fabricação de produtos. MRP é a metodologia de cálculo existente no núcleo da maioria dos sistemas de ERP (planejamento de recursos empresariais), que cria planos com base nas previsões projetadas e não considera a limitação de recursos, como a capacidade. O APS pode planejar materiais e cronogramas, mas considera restrições, como capacidade de produção limitada nos processos de fabricação (como pintura, tratamento térmico e testes). O APS usa essas restrições para criar um plano que possa ser executado no tempo necessário.

O CMLT, ou tempo de processamento cumulativo de material, é o tempo total necessário para fabricar um produto. A BOM (lista de materiais) do produto é usada para calcular o tempo máximo necessário para suprir matérias-primas e componentes de fontes externas, montar subcomponentes, criar o produto final e testá-lo. Esse tempo máximo para concluir todo o processo é o tempo de processamento cumulativo de material.

Kanban é uma técnica de gestão manual de materiais que usa um sinal físico, como um cartão, etiqueta ou posição vazia no depósito, para acionar o reabastecimento. Kanban, palavra japonesa que significa “cartão”, é usado principalmente para movimentar peças para locais de ponto de uso dentro da fábrica, mas também é usado para acionar a produção em uma linha de montagem ou fábrica focada, iniciar pedidos ou liberações de peças adquiridas e para outras finalidades na cadeia de suprimentos. Os modernos sistemas de software ERP podem incluir uma função Kanban eletrônica.

O DDMRP trabalha com e no MRP tradicional, substituindo o processo de reabastecimento “push” do MRP pela metodologia “pull” orientada visualmente pela demanda de peças de importância estratégica. O MRP continua com seus processos de planejamento e reabastecimento de peças não estratégicas. O DDMRP pode lidar com alterações na demanda e é um add-on opcional de fornecedores de ERP.

A produção sob encomenda (MTO, na sigla em inglês) é uma estratégia de vendas e produção na qual os clientes podem customizar as especificações do produto durante o processo de venda, por exemplo, personalizando armários de cozinha ou um veículo de luxo. A fabricação do produto final só começa após o recebimento da ordem do cliente. Por isso, os fabricantes de MTO não podem depender de previsões. Como todos os produtos MTO são personalizados, o ciclo da produção à entrega é mais longo em comparação ao dos produtos pré-fabricados e expedidos do estoque. Ferramentas como DDMRP e APS (sistemas de planejamento avançado) são úteis porque reagem à demanda volátil e ajudam a fornecer produtos com maior rapidez.

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