Por que as funções de RH central estão aumentando acentuadamente na nuvem
Uma plataforma centralizada de RH melhora o crescimento e a experiência dos colaboradores.
Visão geral das funções do RH central
Nos últimos 50 anos, houve pouca variação na definição das funções de RH central. A folha de pagamento, o controle de horas e o gerenciamento de dados dos colaboradores continuam sendo fundamentais para as operações de recursos humanos e as ferramentas de HRIS. O que mudou foi como essas funções são vistas agora: potenciais catalisadores de lucratividade, inovação e crescimento dos negócios.
Hoje, as forças de trabalho remotas estão espalhadas por toda parte. Encontrar – e reter – os melhores talentos é um grande desafio. Para se manterem competitivas, as organizações precisam integrar e unificar suas operações. Isso significa ter a capacidade de analisar dados de colaboradores e centralizar processos globais em uma única plataforma de HRIS. Quando as funções de RH central podem ser acessadas e conectadas em tempo real – e em todas as regiões – as empresas se beneficiam de práticas mais simplificadas, além de poderosos insights baseados em dados e funções analíticas de pessoal proporcionados pelas soluções de RH central na nuvem.
Demanda crescente por sistemas de RH na nuvem
Diante dos níveis sem precedentes de concorrência, incerteza econômica e desafios de pessoal que as organizações enfrentam hoje, os líderes de negócios fazem perguntas difíceis, por exemplo, "Podemos usar melhor os dados dos colaboradores e da folha de pagamento para eliminar o excesso e garantir a oferta de taxas competitivas? Podemos fazer mais para tornar nossos sistemas de RH voltados aos colaboradores mais relevantes e fáceis de usar? Podemos melhorar nossos processos atuais para minimizar riscos de compliance?"
Felizmente, a resposta a essas perguntas é "sim". Mas para alcançar esses objetivos e integrar todos os departamentos e centros de dados necessários, as equipes de RH precisam de soluções de software centralizadas e ágeis. Em outras palavras, o RH precisa de sistemas que integrem e funcionem em tempo real por meio da conexão e unificação de todas as operações de negócios na nuvem.
O que torna o RH na nuvem vantajoso para todos?
As melhores soluções de RH na nuvem ajudam você a ver os problemas e desafios e a encontrar a melhor maneira de resolvê-los, que é o mais importante.
Experiência do colaborador aprimorada. Soluções de RH baseadas na nuvem são compatíveis com dispositivos móveis e oferecem uma experiência de usuário mais simples – incluindo recursos de personalização e integração de dados em tempo real. Isso proporciona maior visibilidade da folha de pagamento, benefícios, cronogramas, treinamento, desenvolvimento de carreira e muito mais. Quando os colaboradores têm acesso mais fácil a essas ferramentas, a experiência deles é melhor e os gerentes contam com os dados necessários para reconhecer e aperfeiçoar os valiosos membros da equipe.
Maior produtividade e eficiência. Erros e ineficiências desperdiçam recursos e aumentam a carga de estresse da equipe. As soluções integradas de RH na nuvem ajudam a automatizar e simplificar processos. Integrações predefinidas e processos padronizados de RH também permitem planejamento mais eficaz da força de trabalho e workflows mais coerentes para equipes novas e existentes.
Integração global e regional. Tradicionalmente, as organizações desperdiçaram muito tempo reinventando a roda e tentando fazer com que regras e workflows desconexos se encaixassem em um sistema comum. Os sistemas de RH na nuvem ajudam a padronizar processos internacionais. Isso libera as equipes do trabalho demorado de vincular seus sistemas, permitindo que se dediquem a prioridades como o compartilhamento de ideias, habilidades e soluções criativas.
Redução de riscos. Reunir conectividade na nuvem, recursos de localização integrados e tecnologias inteligentes ajuda a manter tudo alinhado e modernizado. Com atualizações e informações em tempo real sobre leis, regras e questões de compliance, todas as equipes – onde quer que estejam – podem automatizar essas tarefas e ser alertadas quanto a mudanças. Essas descobertas e atualizações podem ser implementadas mais facilmente para criar um local de trabalho melhor e mais seguro, da diretoria à área de produção.
Custos reduzidos. Os processos de RH são complexos e abrangem várias áreas operacionais, regiões e funções. Quando são unificados de ponta a ponta em uma única plataforma, é muito mais fácil ter uma visão geral e evitar gargalos e atrasos. Os custos operacionais e os prazos de implementação também podem ser reduzidos quando o conteúdo de melhores práticas localizado é incorporado ao sistema.
Como uma plataforma centralizada de RH entrega os produtos globais?
Os resultados da American Opportunity Survey, conduzida pela McKinsey e pela Ipsos, confirmam o que todos temos observado: o trabalho flexível e remoto cresceu "de um terço até dez vezes, desde 2019". Isso também inclui o aumento de trabalhadores informais e autônomos.
É claro que, mesmo entre estados, províncias ou regiões, há uma infinidade de leis e códigos trabalhistas diferentes. Com sistemas manuais em operação, o compliance centralizado de RH global é quase impossível. Essa é uma área em que o RH central na nuvem se destaca. As melhores soluções integradas de HRIS podem:
Usar uma única plataforma que analisa todos os tipos de trabalhadores regionais e globais, organizando-os com um conjunto consistente e padronizado de processos.
Localizar benefícios, folgas e outros recursos de controle de horas e de programação, atualizando automaticamente na nuvem quando essas regulamentações mudam em qualquer região.
Gerenciar a folha de pagamento e o faturamento em todas as moedas com as quais você trabalha, com ajuste das taxas de câmbio em tempo real.
Oferecer suporte à gestão organizacional e aos recursos de melhores práticas em vários idiomas.
Fazer a integração com outros sistemas empresariais essenciais, como o Cloud ERP, para criar e fornecer relatórios personalizados de análise financeira e de mão de obra, combinando diferentes regiões e tipos de dados.
RH global na nuvem: Compliance e riscos
Nos últimos anos, vimos um crescimento acentuado dos pagamentos de ações trabalhistas no local de trabalho, bem como um aumento de processos judiciais individuais e reclamações formais. As organizações estão lidando com forças de trabalho multirregionais e tentando ajustar a segurança e o compliance para trabalhadores externos e autônomos. Além disso, estamos em um momento de rápida evolução de atitudes e demandas relacionadas à diversidade, igualdade, inclusão e pertencimento (DEI&B), abordando questões polêmicas e definições relacionadas a gênero, raça e identidade. Para as equipes de RH, é ilusório tentar acompanhar manualmente todas essas tendências.
As organizações sabem que não há mais margem segura de erro no compliance de RH e que, se errarem, poderão sofrer danos financeiros ou à reputação irreparáveis.
A boa notícia é que as soluções de RH na nuvem ajudam a proteger empresas e colaboradores e a dar suporte a eles. Quando os aplicativos de RH são integrados a outros sistemas empresariais, você pode aproveitar o poder das funções analíticas avançadas de dados para se antecipar às incertezas. Seu sistema de RH pode até notificá-lo sobre as informações legais e regulatórias mais recentes em tempo real, viabilizando a atualização do compliance em todas as regiões e países.
Qual é o melhor momento para migrar suas funções de RH central para a nuvem?
O Gartner prevê que, até 2025, 85% das empresas terão adotado uma infraestrutura predominantemente baseada em nuvem. Por que a mudança? Ao migrar para a nuvem, você pode fazer a integração de suas soluções de RH com seu ERP e outros sistemas empresariais conectados, otimizando todas as operações globais com recursos, informações e dados específicos de RH. Portanto, qualquer que seja o estágio de sua jornada de transformação na nuvem, agora é o momento de priorizar as operações de RH e aproveitar o valor dos dados e das funções de RH central.