O que é ERP de duas camadas?
Obtenha uma visão abrangente da estratégia de duas camadas, dos casos de uso e dos benefícios para os negócios e quais abordagens adotar na implementação.
Visão geral do ERP de duas camadas
O ERP de duas camadas é uma estratégia na qual uma organização opera sistemas diferentes de planejamento de recursos empresariais (ERP) em duas camadas separadas da organização. Um sistema serve como base estável, enquanto a segunda camada de sistemas executa ERPs independentes e, muitas vezes, integrados.
ERP de duas camadas vs. ERP híbrido
As empresas normalmente adotam um modelo de ERP de duas camadas como parte de uma fusão ou aquisição. O ERP da camada 1 se refere ao sistema da corporação matriz, que administra as funções centrais. O ERP da camada 2 é o sistema da subsidiária ou escritório regional, que trata das funções locais ou especializadas.
O ERP híbrido, um tipo de ERP de duas camadas, combina elementos de soluções on premise e Cloud ERP. Para muitas organizações, a adoção de um ERP híbrido não é o objetivo final, mas uma etapa para a adoção do modelo de ERP de duas camadas exclusivamente na nuvem.
ERP de duas camadas para uma arquitetura moderna, ágil e escalável
Catalisadores de negócios mais comuns para adoção do ERP de duas camadas
De modo geral, as organizações consideram as soluções de ERP de duas camadas quando sofrem grandes mudanças na maneira tradicional de operação, como ampliação das ofertas de negócios ou adoção de um novo modelo de negócios.
Fusões, aquisições e alienações geralmente ocorrem repentinamente e a adoção de uma estratégia de ERP de duas camadas pode ser uma forma eficiente de implementar um novo ERP em um prazo limitado.
Mudanças em modelos de negócios podem exigir grandes alterações em um ERP legado, de modo que pode ser mais simples adotar um novo ERP e integrá-lo ao sistema original.
A expansão global, incluindo o crescimento por meio de alianças estratégicas e joint ventures, exige um sistema ERP para dar suporte a essas necessidades.
Por que os negócios optam pela estratégia de ERP de duas camadas
Há benefícios óbvios em se manter todas as unidades de negócios da empresa em uma instância de ERP global administrada de maneira centralizada, mas isso nem sempre é prático por diversos motivos.
Urgência
A subsidiária precisa de uma solução a curto prazo e a TI não tem capacidade de absorver uma nova operação em sua infraestrutura atual.
Adaptação
O ERP da empresa matriz pode ser muito complexo ou inadequado para as necessidades funcionais, regulatórias e de relatórios da subsidiária.
Independência
Estruturas jurídicas de propriedades como joint ventures ou entidades parcialmente de propriedade estatal podem tornar o compartilhamento de um único ERP indesejável.
Cultura da empresa
Dispor de um ERP separado pode promover o senso de propriedade, autonomia e responsabilidade da subsidiária.
Geopolítica e regulamentações
Algumas organizações podem ser obrigadas a manter certas entidades separadas ou precisar atender a regras complexas de residência de dados.
Herança por aquisição
Algumas empresas que cresceram por meio de aquisições herdam um conjunto de diversos sistemas, mas podem não dispor dos recursos para consolidá-los.
Casos de uso comuns de ERPs de duas camadas
Vamos ver com mais detalhes os cenários mais comuns de ERP de duas camadas e seus benefícios para subsidiárias:
Aquisições
As empresas que ampliam seus portfólios ou alcance geográfico por meio de aquisições são normalmente de alto crescimento ou estão em setores nos quais fusões e aquisições são comuns. De modo geral, a empresa compradora deve logo remover a empresa adquirida da infraestrutura de TI da vendedora ou pagar tarifas altas, tornando o ERP de duas camadas uma boa opção para uma transição rápida. Um excelente exemplo de como o ERP de duas camadas resolve esse desafio é a forma como a divisão de Health & Wellness da Mars Inc. gerenciou a aquisição da KIND Snacks e de outras empresas.
Incubadoras e joint ventures
Os ERPs de duas camadas são ideais para novas entidades porque podem ser implementados rapidamente e promover a criatividade e a exposição a riscos de maneira ágil, porém controlada. Para as incubadoras, o objetivo é criar um ambiente no qual a nova entidade possa ser administrada, avaliada e crescer, além de minimizar os gastos em investimentos. A propriedade pode estar sujeita a mudanças nas joint ventures, portanto, manter as entidades em sistemas separados também simplifica as estratégias de saída. A Topcon é um exemplo de caso de uso semelhante em que diferentes entidades mantêm a agilidade e, ao mesmo tempo, padronizam uma solução em nuvem de duas camadas.
Filiais regionais
Corporações que têm subsidiárias regionais normalmente dispõem de soluções diferentes de ERP. O desafio é reduzir o custo da administração de diversos ERPs e ganhar maior visibilidade de todos os dados. A Hitachi High-Tech é um bom exemplo: ela adotou a camada 1 de ERP para sua matriz no Japão e a camada 2 para seus escritórios regionais e integrou-as para garantir total visibilidade em todos os seus sistemas.
Divisões autônomas
Quando as divisões de uma empresa não são necessariamente entidades legais separadas, mas têm processos ou modelos de negócios diferentes, um ERP de duas camadas permite que as subsidiárias usem processos separados que não são administrados pela empresa matriz. O Grupo Schaeffler e sua plataforma de e-commerce automotivo Yitixi usam essa estratégia.
Alienações
ERPs de duas camadas são normalmente usados como estratégia em alienações, por exemplo, quando as Accelleron Industries foram alienadas de sua empresa matriz. Corporações que pretendem alienar divisões, às vezes, fazem a transferência delas para um ERP próprio para torná-las mais atrativas em relação à aquisição, já que isso aumenta o seu valor, simplifica os termos do acordo de serviços da transição e garante a continuidade dos negócios para todas as partes.
Migração para a nuvem
O modelo de ERP de duas camadas tem uma função fundamental nas migrações para a nuvem, permitindo que as empresas façam uma transferência gradual e controlada para a nuvem. A Piller Blowers & Compressors é um excelente exemplo de como o uso de uma estratégia de ERP de duas camadas permite que as empresas equilibrem as necessidades de negócios ao adotar uma abordagem pragmática e progressiva na implementação do Cloud ERP.
Benefícios do Cloud ERP para sistemas de segunda camada
Os Cloud ERPs oferecem benefícios diferentes se comparados aos ERPs on premise:
Implementação mais rápida e escalabilidade
A infraestrutura de Cloud ERP pode ser configurada e ampliada on demand, promovendo a aceleração da implementação global e da entrada em operação e a adaptação às necessidades em constante evolução.Autonomia
As subsidiárias podem administrar e mudar facilmente seus próprios serviços de Cloud ERP sem grande envolvimento nem governança da matriz.Inovação contínua
Os Cloud ERPs oferecem acesso instantâneo a novas tecnologias – incluindo IA – que ajudam as empresas a automatizar processos, obter insights preditivos e manter-se atualizadas diante das constantes mudanças nos requisitos regulatórios.Simples, confiáveis e seguros
Os Cloud ERPs são fáceis de configurar e de usar, e as atualizações de segurança em nível de plataforma são instaladas automaticamente.Menor TCO
Os Cloud ERPs são baseados em assinaturas, portanto, os custos são mais flexíveis e previsíveis do que as despesas de capital da infraestrutura on premise tradicional.
Vantagens de um Cloud ERP de duas camadas para subsidiárias
Do ponto de vista da subsidiária, a utilização de uma camada 2 de ERP definida especificamente para se integrar com facilidade à camada 1 principal oferece diversos benefícios, em especial quando os dois sistemas são baseados na nuvem.
Operações e compliance padronizados
Os custos indiretos são menores e a consolidação de relatórios financeiros e operacionais é mais fácil quando os processos e as tecnologias dos ERPs são padronizados. Usar as mesmas políticas, ferramentas analíticas e plataformas tecnológicas de negócios em todas as entidades simplifica o compliance e o treinamento, além de permitir o reaproveitamento do esforço de desenvolvimento.
Integração simplificada e implementação mais rápida
Os Cloud ERPs são projetados para se integrar aos principais sistemas de ERP. Isso facilita a troca de dados, a integração de processos e a geração de relatórios consolidados em toda a organização, além de oferecer uma visão unificada das operações.
Diferencial em gestão de mudanças
Quando os ERPs da camada 1 e da camada 2 são complementares, todas as entidades compartilham um entendimento semelhante das funcionalidades, dos processos e da terminologia de todo o sistema.
Menor TCO
Os Cloud ERPs operam de acordo com modelos de precificação baseados em assinaturas que cobrem software, infraestrutura e suporte, além de ter um TCO mais baixo em comparação com os ERPs on premise. Despesas de capital iniciais mínimas, custos contínuos mais previsíveis, menor tempo de inatividade e gestão mais flexível do orçamento contribuem para o menor TCO.
Abordagem da SAP para o futuro com o ERP de duas camadas
É impossível, muitas vezes, prever todos os recursos futuros que as subsidiárias precisarão nos seus ERPs da camada 2, portanto, oferecer a capacidade de ajuste rápido e ampliação de funcionalidades é fundamental para a abordagem de ERP de duas camadas da SAP.
Escopo funcional mais amplo
A SAP oferece um escopo amplo, possibilitando que nossos clientes se integrem verticalmente, expandam as operações para novos setores e desenvolvam novos modelos de negócios com a utilização de funcionalidades centrais e recursos ampliados do Cloud ERP com soluções de linhas de negócios (LoB) e da Industry Cloud.
Alcance geográfico
Sabemos que adotar um ERP de duas camadas significa, para muitas empresas, expandir fronteiras. É por isso que a SAP disponibiliza 60 versões locais em 34 idiomas e possibilita localizar operações em mais de 160 países e regiões com ferramentas próprias.
Amplos recursos de integração
Oferecemos um conjunto extenso de aceleradores e ferramentas para ajudar as empresas a obter transparência de dados e conectar seus processos com as soluções de integração de ERP. Embora a integração entre ERPs possa não ser uma prioridade logo de início, os clientes podem acessar nosso portfólio de ferramentas e conteúdos – desenvolvido para dar suporte a dezenas de casos de uso de integração – no momento em que precisarem.
Abordagens comuns de integração do ERP de duas camadas
Dependendo do objetivo principal, as integrações de ERPs de duas camadas normalmente priorizam funções analíticas, dados mestres ou processos na configuração inicial. As ferramentas e os recursos da SAP são projetados para dar suporte a dezenas de variações de integrações.
Funções analíticas
Quando as estruturas de dados dos ERPs são compatíveis, a integração das funções analíticas entre ERPs é muito simples. Com o SAP Business Data Cloud, é possível reunir dados analíticos, operacionais e financeiros de diferentes fontes – da SAP e de terceiros – sem precisar replicá-los.
Dados mestres
A implementação da governança unificada de dados é uma prioridade se todas as camadas precisarem compartilhar uma fonte única da verdade, como no caso de registros de clientes. Com o SAP Business Suite, ativar o compartilhamento e a sincronização de dados entre os ERPs das camadas 1 e 2 é uma tarefa simples.
Processos
Para as empresas nas quais os ERPs trabalham juntos na execução de processos de negócios, como no caso de subsidiárias de produção que recebem as matérias-primas da matriz, o principal objetivo de uma estratégia de ERP de duas camadas é integrar seus processos e workflows.
O valor da integração
As organizações podem adotar a jornada do RISE with SAP com o SAP Cloud ERP Private para transformar seus ERPs da camada 1 e migrar para uma abordagem clean core, que promove agilidade, inovação e eficiência. Além disso, os recursos do SAP Cloud ERP podem ser usados para concretizar estratégias de crescimento com subsidiárias e divisões. Essa abordagem promove:
- Medição exata do desempenho de linhas de negócios, cadeias de suprimentos, relacionamentos com clientes e finanças com o uso de um conjunto consistente de KPIs.
- Melhoria da precisão dos dados com a eliminação de duplicidades de entradas de dados, inconsistências e processos manuais propensos a erros, viabilizando decisões melhores e aumentando a satisfação do cliente.
- Simplificação da colaboração e da comunicação por meio do acesso em tempo real a dados, documentos e workflows compartilhados.
- Otimização da cadeia de suprimentos com a redução da latência dos processos manuais e a melhoria da visibilidade entre as funções de planejamento da demanda, gestão de estoques e logística.
SAP Business Suite para subsidiárias
O SAP Business Suite inclui serviços de adoção e recursos de aprendizagem para ajudar você a implementar com sucesso um Cloud ERP de duas camadas. Em seu núcleo está o SAP Cloud ERP, que fornece muitos recursos e benefícios:
Implementação baseada na nuvem, possibilitando que as subsidiárias acessem e utilizem o software pela Internet e adotem rapidamente novos serviços, incluindo ofertas de IA.
Modelo baseado em assinaturas de acordo com o uso e a quantidade de usuários que traz previsibilidade às despesas e reduz os custos iniciais.
Atualizações e manutenções regulares, incluindo atualizações e patches de segurança, são executadas automaticamente pela SAP e as subsidiárias dispõem sempre da versão mais recente.
Experiência moderna, consistente e fácil de usar em todos os dispositivos acelera a adoção do usuário e otimiza as operações para melhorar a produtividade.
Insights e funções analíticas em tempo real suportados por IA capacitam as subsidiárias a tomar suas próprias decisões baseadas em dados.
Processos de negócios integrados em todos os departamentos e funções tornam o fluxo de dados contínuo, aprimoram a consistência e a eficiência e melhoram a colaboração.
Melhores práticas estão incorporadas aos processos pré-configurados e toda a documentação de processos é incluída como parte da oferta.
Ferramentas integradas são fornecidas para administrar o ciclo de vida do aplicativo, os processos de implementação, a automação de testes e a migração de dados.
Kit de ferramentas de extensibilidade que inclui ferramentas low-code/no-code, ambientes de codificação dentro do aplicativo e o SAP Business Technology Platform para criar extensões conforme necessário.
Saiba mais sobre o SAP Cloud ERP
Implemente rapidamente uma estratégia de Cloud ERP de duas camadas com um Cloud ERP pronto para usar.