O que é gestão de desempenho empresarial (EPM)?

EPM é um software que ajuda você a entender melhor seus negócios com análises, relatórios, previsões e resultados financeiros consolidados.

Visão geral do EPM

O software EPM ajuda as equipes de finanças a analisar dados de sistemas, processos e atividades em toda a organização para identificar catalisadores de negócios e outros insights. O EPM permite que as equipes de finanças liderem e se alinhem à estratégia corporativa. Ele ajuda a fundamentar decisões futuras, impulsionar a eficiência e melhorar o desempenho financeiro e operacional. As empresas usam o EPM para avaliar novas oportunidades, melhorar a rentabilidade e responder com mais agilidade às mudanças e disrupções inesperadas.

Quais são os principais elementos do EPM?

As soluções EPM oferecem:

  • Acesso a dados em todas as unidades de negócios e processos que abrangem todos os departamentos, com uma visão financeira completa baseada em dados harmonizados de toda a organização.

  • Integração do planejamento de recursos empresariais (ERP) com seus principais processos de negócios e transações capturadas em um sistema de registro, usando a mesma semântica para ajudar a garantir precisão, integridade e segurança.

  • Planejamento colaborativo para impulsionar a estratégia da empresa em todas as unidades de negócios em um processo responsivo – estimulado por insights de IA – para alcançar os objetivos gerais financeiros e de sustentabilidade.

  • Fechamento de grupo acelerado e integrado com funcionalidades de consolidação incorporadas às suas soluções de contabilidade transacional, com suporte de comentários e análises.

  • Gestão aprimorada de impostos corporativos para otimizar recursos financeiros e ajudar a maximizar o retorno sobre o investimento.

  • Recursos integrados de sustentabilidade com dados de sustentabilidade e de carbono disponíveis na mesma qualidade e granularidade que os dados financeiros para melhorar a tomada de decisões em uma economia descarbonizada.

  • IA e análise democratizadas para examinar o desempenho e a rentabilidade em relação ao plano estratégico, identificar novas oportunidades, resolver áreas de baixo desempenho e informar o próximo ciclo de estratégia.

Benefícios do EPM combinado com o ERP

Os benefícios dos clientes que implementam o EPM com ERP incluem:

  • Aumento da lucratividade com maior alinhamento aos objetivos corporativos.

  • Mais confiança financeira ao executar atividades de fechamento contínuas com dados granulares confiáveis.

  • Maior eficácia fiscal com precificação de transferência operacional otimizada e transparência fiscal.

  • Profissionais capacitados a tomarem decisões fundamentadas e baseadas em dados usando insights ampliados com IA relevante e confiável.

  • Melhor reputação corporativa, incorporando insights financeiros e de sustentabilidade aos objetivos de desempenho.

A evolução do EPM – da década de 1990 até hoje

A rentabilidade e uma forte trajetória de crescimento são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. Tradicionalmente, as equipes de finanças monitoravam o progresso e o alinhamento com as metas corporativas usando processos manuais e planilhas.

 

Cada linha de negócios operava no próprio silo, e as equipes de finanças tinham dificuldade de consolidar os objetivos, orçamentos e dados dos departamentos em uma estratégia única e coesa para os negócios. Este era um trabalho demorado e propenso a erros humanos que passou a ser ainda mais difícil pelas leis regulatórias e fiscais em constante mudança.

 

Dados imprecisos e obsoletos constituíam um desafio adicional e impossibilitavam reagir com rapidez às mudanças no negócio; o baixo desempenho só aparecia muito mais tarde no ciclo.

 

Os sistemas de EPM começaram a ser usados na década de 1990. Instalados no local, esses sistemas automatizaram os processos de geração de relatórios e consolidação financeira. Embora exigissem esforço significativo para extrair, transformar e carregar os dados, esses sistemas eliminaram muitos workflows manuais e criaram eficiência e coerência significativas nos relatórios e no compliance regulatório.

 

Nos anos seguintes, os sistemas de EPM migraram para a nuvem e tornaram a tecnologia mais acessível para organizações e departamentos que não tinham capacidade nem orçamento para manter a infraestrutura on premise. O EPM baseado na nuvem trouxe mais eficiência e, o mais importante, acesso a dados operacionais e financeiros em tempo real para o monitoramento pontual da rentabilidade e do desempenho.

 

Apesar dessas melhorias, o EPM não concretizava a visão de levar o planejamento e a gestão de desempenho para além da sala do CFO. Hoje, com soluções que oferecem planejamento e análise em toda a empresa ou planejamento e análise estendidos, xP&A, as empresas podem implantar uma abordagem holística e integrada que reúne todos os planos com perfeição. Cada departamento ou unidade de negócios mantém a flexibilidade de gerenciar seu próprio plano, mas faz parte de uma visão integrada dos planos financeiro e operacional, com abordagem mais colaborativa ao planejamento e à gestão de desempenho, passando de uma visão histórica para uma visão prospectiva.

Como a IA está mudando o EPM?

Os recentes avanços na IA aprimoraram os recursos voltados ao futuro das soluções EPM:

  • Previsões mais precisas

  • Análise automatizada de dados de mercado externo

  • Democratização da análise com recursos self-service

  • Pré-formulação de insights e comentários

  • Visualizações personalizadas – sem codificação

  • Identificação de anomalias para acelerar os processos de reconciliação

Perguntas frequentes sobre gestão de desempenho empresarial

ERP é um sistema de registros da empresa que contém e vincula todas as transações em vendas, despesas, custos e outros itens relacionados ao balanço (por exemplo, compras de ativos). As soluções EPM oferecem uma visão em tempo real dos dados do ERP de maneira consumível para serem comparados com os orçamentos e planos, bem como para prever resultados futuros.

A maioria dos aplicativos EPM são implementados na nuvem. Uma abordagem de software como serviço (SaaS) ajuda empresas de todos os portes a ter acesso a inovações e ampliar facilmente de acordo com o crescimento.

O EPM depende de dados financeiros e operacionais de várias fontes, como ERP, aplicativos de front-office e back-office,  data warehouses e fontes de dados externas. A tecnologia EPM se integra facilmente aos sistemas existentes, como os de consolidação financeira e relatórios de grupo, fechamento financeiro, planejamento financeiro e operacional, relatórios fiscais, gestão de rentabilidade e custos e reconciliação de contas. A adoção da preparação de dados self-service, incluindo a semântica de negócios e as integrações pré-incorporadas, está em ascensão.

O SAP EPM ajuda a aumentar a transparência fiscal e a cumprir perfeitamente as regulamentações novas e existentes,​aproveitando a precificação de transferência operacional otimizada e a contabilidade fiscal integrada. Com o SAP EPM, você pode evitar dores de cabeça na gestão de impostos, analisar encargos fiscais e tornar a gestão estratégica de impostos parte de suas decisões de negócios.

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