Como lidar com a inflação: Pense em tecnologia digital
Toda mudança econômica é sempre seguida por uma enxurrada de especulações. As empresas querem saber quem sobreviveu, quem fracassou e quem prosperou. E o mais importante: como agiram. Quando se trata de lidar com a inflação, se fosse preciso condensar 100 anos de sabedoria corporativa em três palavras, elas seriam planejamento, visibilidade e agilidade. E é aí que brilha a tecnologia digital. As modernas soluções de negócios baseadas em IA ajudam as empresas a centralizar as operações na nuvem e a conectar com perfeição ativos, pessoas e fornecedores. As poderosas funções analíticas põem os dados para trabalhar: fornecem relatórios personalizáveis e ajudam a automatizar workflows, tarefas financeiras e muito mais. A tecnologia digital permite às empresas gastar com mais inteligência, reduzir custos e prever mudanças.
Como a inflação afeta os negócios
O prevenido vale por dois. Em momentos de instabilidade econômica, cada empresa enfrenta um conjunto particular de desafios e oportunidades . O segredo da sobrevivência e do crescimento é aceitar que a mudança virá e garantir as ferramentas e estratégias necessárias para se preparar para as consequências mais frequentes da inflação.
Veja alguns impactos comuns sobre os negócios:
- O procurement fica em destaque. Com o aumento da sensibilidade aos gastos, não parece ser o momento certo para propor despesas empresariais. Mais do que nunca, as empresas precisam analisar rapidamente a relação custo/benefício e determinar o possível retorno sobre os investimentos. Com a inflação, os negócios ficam mais competitivos e é urgente tomar decisões de procurement seguras e fundamentadas com a máxima rapidez.
- As contas a pagar pendentes se tornam um problema maior. Além de empréstimos e dívidas operacionais, as faturas pendentes também dão prejuízo. Quando o valor do dinheiro cai, o custo das faturas aumenta com o tempo em que ficam paradas e reduz o capital de giro. A inflação pressiona as empresas a ter mais rigor com as contas a pagar e receber.
- A cobertura de riscos se torna mais importante.Com a inflação, tudo fica mais caro. Ou seja, seu estoque de produtos e matérias-primas vale mais do que nunca. Em tempos assim, as empresas ficam no limite entre o risco de excedentes e o benefício de manter ativos líquidos de valor mais alto nas fábricas e nos armazéns.
- A cadeia de suprimentos fica mais onerosa. As operações da cadeia de suprimentos ocupam uma fatia enorme do consumo e do custo de energia, principalmente na produção industrial. Com a inflação, os gerentes da cadeia de suprimentos, já sobrecarregados, serão pressionados a melhorar a visibilidade e o ROI e a otimizar todas as atividades de produção e logística.
- Este é um bom momento para pulverizar o risco. Seus fornecedores enfrentam os próprios problemas durante a inflação, como a escassez de mão de obra, as altas taxas de juros da dívida existente e o custo operacional insustentável. Os últimos anos ensinaram aos gerentes da cadeia de suprimentos o que pode acontecer se houver uma dependência grande de um único fornecedor, ou de poucos. Assim, quando há inflação, as empresas precisam estar preparadas com soluções para diversificar e pulverizar mais facilmente o risco relacionado a fornecedores.
- Energia e matéria-prima encarecem.Para as empresas, em geral, estas despesas específicas são moldadas pela política e por forças econômicas globais fora de seu controle. Embora já sejam preocupações ambientais importantes, nos períodos de inflação, a sustentabilidade e a redução do desperdício se tornam questões de sobrevivência econômica. Na inflação, as empresas buscam medidas extremas para consumir menos energia e combustível e otimizar o uso de materiais na produção.
- Os times precisam trabalhar de maneira mais inteligente.Seja qual for o estado da economia, seu ativo mais importante e valioso será sempre o pessoal. A história nos mostra que essa não é a melhor hora de encolher e demitir. Na crise econômica, as melhores empresas adotam a abordagem do "esforço em equipe" e ajudam executivos e colaboradores a encontrar maneiras mensuráveis de automatizar tarefas para ser mais ergonômicos e eficientes.
Como combater a inflação com a tecnologia digital inteligente
Depois de analisar alguns impactos comuns da inflação nas empresas, a grande questão é: o que fazer? No passado não tão distante, as tecnologias autônomas de negócios criavam silos e acúmulos de dados. Os líderes se frustravam porque, mesmo com a melhor das intenções, era comum um lado não saber o que o outro fazia.
Hoje, a essência dos sistemas digitais de negócios é a integração. Dados de departamentos separados informam ações e relatórios em tempo real. As pessoas e máquinas da cadeia de suprimentos global repassam as informações assim que recebem. As informações da empresa e do mundo como um todo são centralizadas, protegidas e acessadas em qualquer lugar, o que gera mais agilidade e decisões mais rápidas e seguras.
Veja como a tecnologia digital pode ajudar sua empresa na inflação:
Gaste de forma mais estratégica
Quando conseguem produzir vários relatórios e perfis de gastos de forma rápida e fácil, os times de procurement são capazes de tomar decisões fundamentadas. O recurso de personalizar a análise de dados e aproveitar as análises preditivas aumenta ainda mais a precisão e a capacidade de prever o que acontecerá. Essa camada extra de insight e confiança ajuda as empresas a investir e aproveitar o custo mais baixo da dívida durante a inflação. Também ajuda a embasar medidas úteis e inovadoras para reduzir custos sem comprometer o padrão.
Previsão do nível ideal de liquidez
A cadeia de suprimentos do azeite de oliva romano tem quase 2.000 anos, e ainda há registros de seus primeiros gestores arrancando os cabelos para controlar o estoque e prever o suprimento e a demanda. Felizmente, as soluções modernas de planejamento da cadeia de suprimentos permitem centralizar e integrar a previsão de estoque e o planejamento da necessidade de material (com DDMRP). Ao acessar e analisar dados de toda a empresa, essas soluções ajudam a proteger o valor do estoque e da matéria-prima com mais precisão. O software de financiamento de estoque dá ainda mais proteção e permite que você especule sobre compras futuras com a taxa de hoje para antecipar uma inflação que exceda o custo da dívida.
Diversificação do sourcing
Antes mesmo das lições ensinadas pela Covid, não era segredo que, em relação aos fornecedores, as empresas não deviam colocar todos os ovos em uma única cesta. Mas se as empresas sabiam dos riscos, por que tanta inércia na diversificação de fornecedores? A resposta é principalmente o incômodo e o risco de buscar e integrar novos fornecedores e prestadores de serviços. Hoje, o que as empresas procuram são sistemas de software que ajudem a selecionar e investigar novos fornecedores, integrar seus processos e aplicativos e gerenciar todas as interações em uma plataforma unificada.
Otimização da produção
As melhores empresas de hoje já têm metas de sustentabilidade formidáveis. Com o aumento da inflação, não há momento melhor para minimizar o desperdício e o uso de energia. Felizmente, a tecnologia de produção inteligente foi criada para isso. Por exemplo: as redes de IoT industrial, além de reduzir o custo de manutenção com a previsão de reparos e manutenção, podem se integrar ao ERP e a sistemas inteligentes para recomendar workflows mais ergonômicos com economia de energia. Com os sistemas empresariais integrados, os fabricantes podem levar as medidas de redução de custos de volta à prancheta. Com as análises e simulações, os projetistas conseguem reimaginar produtos novos e existentes com a mesma qualidade, mas com redução da quantidade e do custo da matéria-prima usada na fabricação.
Simplificação das operações da cadeia de suprimentos
A necessidade e a complexidade combinadas da cadeia de suprimentos global fazem dela uma parte extremamente vulnerável dos negócios. Se administrada com atenção e estratégia, a cadeia de suprimentos pode fortalecer a empresa e superar a concorrência. Mas, se ficar isolada e ineficiente, principalmente na disrupção econômica, ela pode afundar como uma pedra e arrastar a empresa para o fundo do poço. Portanto, algumas soluções modernas poderosas de software são voltadas à otimização e à eficiência da cadeia de suprimentos, com:
- Torres de controle da cadeia de suprimentos que dão visibilidade em tempo real de toda a empresa, em uma plataforma unificada e baseada na nuvem
- Ferramentas integradas de planejamento de negócios para centralizar e otimizar as atividades, de vendas e operações (S&OP) a planejamento de suprimento e respostas
- Simulações baseadas em IA e gêmeos digitais que ajudam a testar novos processos da cadeia de suprimentos e a usar ao máximo os ativos virtuais sem o risco oneroso de danos físicos
Seja mais rigoroso com as contas a pagar e a receber
Durante a inflação, as empresas não querem deixar as contas a pagar e a receber paradas. Além disso, em momentos de instabilidade, é preciso minimizar o risco das excessivas contas a receber pendentes. Os processos financeiros tradicionais são complexos e lentos e demoram semanas (ou meses) para liquidar as contas. Quando a economia fica um pouco instável, as empresas precisam de soluções de gestão financeira que ofereçam relatórios personalizados em tempo real e disponibilizem o caixa com mais rapidez, antes que a inflação reduza seu valor.
Otimize a força de trabalho e os processos de negócios
Na hora de apertar o cinto, as soluções digitais aumentam a produtividade e a eficiência. No chão de fábrica ou no back office, a tecnologia inteligente da nuvem automatiza tarefas físicas e administrativas. O time se beneficia com a redução das tarefas repetitivas e sujeitas a erros. Mais tempo é liberado para a execução de tarefas com maior valor agregado. As tecnologias conectadas também oferecem uma visão panorâmica da força de trabalho e dos processos de negócios e mostram os gargalos, os problemas e o que fazer para reduzi-los.
Estagflação e inflação
Quando apenas alguns itens encarecem, isto pode ser devido a muitas causas, como escassez isolada ou tendências sociais. A inflação ocorre quando o preço de todos os bens e serviços aumenta na economia como um todo. Ela pode acontecer quando a demanda excede a oferta (inflação de demanda), quando os custos de produção sobem e aumentam os preços (inflação de custos) e também devido à relação entre salários e preços: quando os preços sobem, os trabalhadores esperam um aumento de salário. E, quando os salários sobem, as empresas tendem a aumentar seus preços ao mesmo tempo (inflação inercial).
Ninguém quer a inflação. Mas ela não é necessariamente um sintoma de um problema econômico mais grave. Também não é exclusivamente ruim e traz alguns benefícios para os negócios, como preços de produtos de varejo mais altos e dívidas menores. Além disso, os períodos de inflação e até os de recessão costumam ser relativamente rápidos e, de acordo com a história, promovem períodos de crescimento.
Por outro lado, a estagflação é uma situação muito pior. Felizmente, ela é bastante rara, mas quando acontece, tem a tendência histórica de durar mais tempo. A inflação e a estagflação causam o aumento de preços e a desvalorização do dinheiro. Mas, embora a inflação possa ter causas saudáveis e geralmente temporárias, a estagflação se caracteriza por longos períodos de crescimento econômico mínimo e preços cada vez mais altos.
Estagflação é a palavra usada para descrever a economia que tem inflação significativa, desemprego elevado e crescimento econômico lento ou inexistente. É uma palavra que combina estagnação do PIB e inflação.
Além disso, a política fiscal inadequada provoca estagflação e depois a intensifica, como por exemplo, quando os governos gastam mais na tentativa de compensá-la. Ela também pode ser provocada por choques contínuos da oferta de commodities essenciais, como petróleo e gás, como aconteceu nos EUA na década de 1970.
Sem lembrar também que a Covid e o aumento da crise climática (com incêndios florestais e inundações) causaram uma reviravolta sem precedentes no mundo inteiro. Os economistas ainda estão pisando em ovos para determinar como esses eventos globais contribuíram para os casos de estagflação. No entanto, o seu potencial de disrupção da economia a longo prazo é evidente.
A hiperinflação está próxima?
Como indica o prefixo “hiper”, a hiperinflação é caracterizada pela subida rápida e volumosa dos preços em um período curto. Em geral, é desencadeada pelo aumento rápido da oferta de meio circulante quando os governos imprimem ou emitem mais moeda de forma reacionária. Nos piores casos, isso gera aquelas histórias sobre países onde é preciso uma mala cheia de dinheiro para comprar um pão.
A hiperinflação está a caminho? No sentido da mala de dinheiro, não. No entanto, não há dúvida de que os países do G8 e outras economias estáveis enfrentam um período de inflação crescente e preocupante. Para evitar isso, o melhor que os líderes de negócios podem fazer é manter o sucesso e o lucro para continuar a inovar e impulsionar a economia.
Como lidar com a inflação: Próximas etapas
As empresas mais fortes e bem-sucedidas sabem que as tempestades econômicas vêm e vão e, historicamente, muitas vezes provocam períodos de renovação e inovação, pois tendem a fazer uma limpeza. É essencial estar ciente dos riscos e das possíveis mudanças, bem como usar as melhores tecnologias para trabalhar a seu favor. No fim das contas, as empresas que sobrevivem e prosperam em tempos difíceis são as que mantém a calma e a estratégia, as que integram as operações e se comunicam de forma clara e aberta com os times, fornecedores e clientes.
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