Automação
do processo de contas a pagar
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O que é automação de processos de contas a pagar?
A automação de processos de contas a pagar é um método de minimizar a intervenção humana e eliminar tarefas propensas a erros do processo de contas a pagar – ou contas a pagar comerciais. Isso é feito usando o software de contas a pagar integrado a uma rede de negócios online que conecta parceiros comerciais digitalmente.
Benefícios da automação de AP
A automação de AP proporciona maior eficiência e eficácia por meio de:
- Aprovações de faturas mais rápidas: os erros são detectados e corrigidos antes do envio e os dados da fatura são enviados por e-mail para as caixas de entrada dos aprovadores.
- Pagamentos pontuais: com aprovações mais rápidas, as informações de pagamento são registradas em tempo hábil e os pagamentos são enviados automaticamente na data autorizada.
- Maior visibilidade: por meio da rede on-line, os próprios fornecedores podem controlar o status da fatura e do pagamento.
- Melhor gestão de capital de giro: os pagamentos podem ser cronometrados para gerenciar melhor o caixa e capturar descontos por pagamento antecipado.
Imagine o que você alcançaria – e os custos que cortaria – se não precisasse processar tanto papel ou campo tantas consultas de status de pagamento.
O papel é inimigo da eficiência
O papel impede a disponibilidade pronta de informações de status de fatura e pagamento para você e seus fornecedores. Ele drena recursos quando procedimentos manuais de contas a pagar exigem processamento de faturas, entrada de dados e reconciliação. Sem contar as chamadas de status de pagamento dos fornecedores em campo. Tudo isso retarda o fluxo do processo de contas a pagar e pode levar a pagamentos atrasados. Pagamentos atrasados significam oportunidades de desconto por pagamento antecipado perdidas e aumento do estresse financeiro sobre os fornecedores.
Imagine o processamento sem papel
Imagine o que seu departamento de contas a pagar poderia realizar se você eliminar o processamento de faturas em papel e os custos. Em vez disso, exija o envio eletrônico ou digitalize faturas após o recebimento. Em seguida, utilizando o software de contas a pagar integrado a uma rede de negócios digital que conecta você a todos os seus fornecedores, o processamento de contas a pagar pode ser automatizado para qualquer tipo de despesa.
Ao criar conexões de rede com regras de processo de contas a pagar – com base em contratos, pedidos de compra e políticas de pagamento – os erros podem ser corrigidos antes que as faturas cheguem ao seu sistema de contas a pagar. Além de reduzir custos e riscos, você teria tempo e recursos para agregar mais valor aos negócios. Como capturar mais descontos por pagamento antecipado e incentivar o faturamento eletrônico entre mais fornecedores para reduzir o risco de fornecedores.
Automatize para ser mais estratégico
Ao utilizar uma solução AP para automatizar contas a pagar, você pode vincular melhor seus processos de suprimento e contas a pagar:
- Reduzir erros e exceções de faturas
- Reforçar a conformidade e evitar despesas não consideradas no contrato
- Gerenciar faturas fora do pedido de compra e faturas de serviços
- Aumentar a captura de descontos por pagamento antecipado
- Reduzir custos de processamento de faturas
- Envolva seu departamento de contas a pagar em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado
Como funciona a automação de contas a pagar?
Explore este vídeo para ver como as soluções de contas a pagar podem automatizar processos – começando com o recebimento de uma fatura até o processamento e depois o pagamento.
Dê os primeiros passos com a automação de contas a pagar
Aumente a precisão das faturas para acelerar o processamento e os pagamentos.
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