ERP de duas camadas: uma vantagem estratégica para ambientes de negócios complexos

Mantenha um núcleo centralizado de conhecimento e recursos de negócios e, ao mesmo tempo, integre soluções personalizadas em diferentes unidades de negócios.

Parte um de uma série de três partes

A complexidade em toda a estrutura de negócios é sempre alta. Disrupção persistente, tensões geopolíticas, altas taxas de juros e preços voláteis de commodities – todos esses desafios em uma era de digitalização crescente reformularam o modo como as empresas operam, crescem, expandem e competem em regiões mais diversificadas.

À medida que as organizações navegam por várias geografias, unidades de negócios e ambientes regulatórios, a demanda por tecnologias flexíveis e adaptativas se intensificou. Foi um desafio estabelecer o mesmo sistema ERP em todas as subsidiárias e operações distribuídas, atendendo aos requisitos locais exclusivos. Mas com o ERP de duas camadas, eles podem adaptar o sistema ERP às necessidades organizacionais específicas e, ao mesmo tempo, manter um núcleo centralizado para serviços e relatórios compartilhados.

O que é ERP de duas camadas?

O ERP de duas camadas é uma estratégia na qual uma organização executa diferentes sistemas ERP em duas camadas diferentes da organização. Um sistema serve como um backbone estável, enquanto o outro é executado em sistemas ERP independentes e frequentemente integrados (veja a figura).

O primeiro nível consiste em um sistema ERP único e estável que serve como espinha dorsal da organização. Isso gerencia funções centrais, como finanças, RH e gerenciamento da cadeia de suprimentos. Na segunda camada, um ou mais sistemas ERP independentes são adaptados para atender às necessidades específicas de cada unidade de negócios ou subsidiária, abrindo as portas para maior flexibilidade e agilidade.

Uma das principais vantagens do ERP de duas camadas é sua capacidade de atender às necessidades exclusivas de diferentes unidades de negócios. Essa abordagem permite que as organizações adaptem sistemas ERP separados para cada unidade, como funcionalidades e recursos específicos necessários para operar com eficiência. Como resultado, as empresas podem alcançar níveis mais altos de eficiência, produtividade e satisfação do cliente.

Por que as empresas escolhem a estratégia de ERP de duas camadas

As empresas que adotam o ERP de duas camadas geralmente encontram circunstâncias organizacionais complexas. Eles podem exigir integração perfeita ou separação completa de sistemas ao se envolver em uma fusão, aquisição e alienação. Outras situações podem exigir que toda a organização se adapte a um novo modelo de negócios ou cumpra uma série diversificada de requisitos regulatórios e setoriais.

Embora existam muitas razões para aproveitar a estratégia, o apelo, em última análise, se resume a cinco motivos críticos:

Urgência: em situações que exigem rápida implementação de ERP, como fusões e aquisições, uma abordagem de dois níveis permite uma implementação em fases, o que minimiza a disrupção.
Adequação: o ERP de duas camadas permite que as organizações selecionem soluções e recursos líderes do setor que se alinham com requisitos empresariais específicos, levando a uma eficiência operacional aprimorada.
Independência: apesar das preocupações sobre a perda de independência, o ERP de duas camadas pode fornecer o mesmo nível de autonomia que um único sistema ERP quando devidamente integrado e gerenciado.
Geopolítica: Os requisitos regulatórios muitas vezes variam de acordo com a região. O ERP de duas camadas ajuda as empresas a cumprir essas regulamentações implementando sistemas ERP específicos da região.
Herança: as subsidiárias adquiridas podem ter um ou mais sistemas ERP pré-existentes que diferem do ERP da nova empresa. A abordagem de dois níveis permite a integração dos ERPs de ambas as empresas, criando uma estrutura de TI unificada.

Como o ERP de duas camadas simplifica ambientes de negócios complexos

Aqui estão alguns exemplos de como as vantagens do ERP de duas camadas simplificam ambientes de negócios complexos:

Fusões, aquisições e alienações

No contexto de uma fusão ou aquisição, o ERP de duas camadas facilita a integração estreita e sem atritos em vários sistemas empresariais. À medida que os dados, aplicativos e interfaces funcionam em conjunto de forma harmoniosa, as interrupções nas principais operações de negócios podem ser impedidas.

Da mesma forma, durante uma alienação, o ERP de dois níveis simplifica o processo de separação para a unidade alienada. Ao separar os sistemas ERP da unidade e os dados da empresa principal, essa abordagem mantém a integridade dos dados e a continuidade operacional.

Modelos de negócios novos ou em constante mudança

À medida que as empresas evoluem e se adaptam a novas oportunidades de mercado, muitas vezes precisam entrar em novos mercados ou adotar modelos de negócios inovadores que exigem soluções ERP especializadas.

O ERP de duas camadas fornece a flexibilidade para implementar novos sistemas ERP adaptados às necessidades específicas dessas iniciativas, mantendo o sistema ERP central existente. As empresas podem então inovar e crescer sem a carga de reformular toda a infraestrutura do ERP.

Expansão para novos mercados e joint ventures

Ao expandir para novos mercados ou formar joint ventures, as empresas muitas vezes enfrentam requisitos regulatórios únicos e desafios operacionais. A estratégia de ERP de duas camadas aborda essas complexidades, permitindo a criação de sistemas ERP adaptados para atender demandas regionais específicas.

Essa abordagem não só ajuda a garantir a conformidade com as regulamentações locais, mas também suporta operações eficientes em diversos ambientes. Em troca, as empresas podem navegar por transições mais tranquilas e alcançar um melhor alinhamento com as práticas locais.

Onde a tecnologia atende à otimização dos negócios

A adoção do ERP de duas camadas oferece vantagens estratégicas significativas, incluindo maior flexibilidade, eficiência operacional aprimorada e capacidade de atender às diversas necessidades empresariais. Mais importante, ele permite que as organizações integrem efetivamente soluções personalizadas em diferentes unidades de negócios, mantendo um núcleo forte e centralizado de conhecimento e capacidades de negócios.

A estratégia de ERP de duas camadas não é apenas uma oportunidade para enfrentar os desafios atuais – ela também posiciona as empresas para o sucesso a longo prazo em um mercado cada vez mais complexo e dinâmico. À medida que a tecnologia continua evoluindo, o ERP de duas camadas ajuda a garantir que as empresas permaneçam ágeis, competitivas e prontas para aproveitar as oportunidades futuras.