Mudança do compliance do centro de custo para vantagem empresarial

Para fabricantes e distribuidores, a conformidade do produto não é mais apenas uma caixa para verificação – é uma função empresarial crítica. Especialmente para processos sustentáveis da cadeia de suprimentos, o cenário regulatório está evoluindo rapidamente, com novos requisitos surgindo em todos os mercados globais quase todos os dias. De segurança química e produtos perigosos a passaportes de produtos digitais e exigências de ESG, as apostas nunca foram maiores em conformidade regulatória para os produtos. Quando as empresas não estão em conformidade, os resultados podem incluir:

• Remessas atrasadas ou bloqueadas
• Recalls e multas dispendiosas
• Exclusão de mercados-chave
• Reputação da marca prejudicada

Mas e se o compliance pudesse ser mais do que um jogo defensivo e permitir benefícios empresariais tangíveis também? O novo relatório Verdantix Green Quadrant: Product Compliance Software 2025 mostra como as organizações líderes estão transformando o compliance de centro de custo em fonte de eficiência operacional, redução de riscos e vantagem de mercado. Além disso, o relatório identifica como os principais fornecedores de soluções se comparam em vários setores e cenários.

Cadeias de suprimentos sustentáveis exigem processos sustentáveis

De acordo com a Verdantix, o número de empresas que priorizaram o gerenciamento proativo de substâncias perigosas saltou significativamente no ano passado. Eles mostram interesse em melhorar os processos para atender às regulamentações que envolvem poluentes orgânicos persistentes (POPs) e substâncias polifluoroalquilas (PFAS), além de identificar alternativas químicas menos perigosas. Além disso, novos requisitos de conformidade para a sustentabilidade, como CSRD, EUDR e CBAM da UE, juntamente com a iniciativa da Proposta 65 da Califórnia, estão introduzindo uma camada extra de complexidade de conformidade.

As empresas que historicamente dependiam de verificações manuais de compliance estão descobrindo rapidamente que suas equipes e processos são limitados. Eles estão sob pressão para acompanhar – não apenas com as regulamentações, mas com os dados, a documentação e o engajamento do fornecedor que essas estruturas exigem com frequência. Aqui estão dois exemplos comuns:

Cenário interno: uma empresa modifica a formulação química de um produto. Sempre que uma formulação ou uma nova norma for adicionada em uma jurisdição onde é vendida, as avaliações de negociabilidade do produto e todas as folhas de dados de segurança correspondentes devem ser atualizadas em tempo hábil. Não fazer isso pode levar à perda de acesso ao mercado, incidentes de segurança ou multas.

Cenário externo: o fornecedor de uma empresa muda para o uso de um componente não conforme. O fornecedor pode não notificar seu cliente de fabricação ou a equipe de conformidade interna pode não notar imediatamente a alteração e não tomar medidas adequadas e oportunas.

Incidentes como esses podem deixar as empresas vulneráveis, incluindo aquelas que executam soluções ERP modernas e baseadas na nuvem. Apesar de usar os recursos mais recentes e automatizar uma parte das etapas de produção, muitos ainda lutam com processos fragmentados, verificações manuais e silos de dados entre P&D, procurement, compliance de produtos e operações. Isso pode retardar o lançamento de produtos, aumentar o risco e até mesmo ameaçar a receita.

A automação de compliance está aqui e pronta para ajudar

O que muitos fabricantes ainda não estão cientes é o quanto a automação de compliance está incorporada no software de gestão de conformidade de produto de melhor desempenho disponível hoje. Para ajudar a remediar isso, o relatório Verdantix Green Quadrant 2025 fornece uma comparação rigorosa e baseada em evidências de 11 principais fornecedores de software de compliance de produtos. A SAP é reconhecida nos cinco principais como líder do setor, destacando-se por sua profunda integração, recursos abrangentes e capacidade de incorporar verificações de conformidade diretamente aos processos de negócios.

O que diferencia a SAP?

Setores como produtos farmacêuticos, maquinário pesado e produtos químicos confiam na SAP para seu ecossistema ERP, incluindo gestão da cadeia de suprimentos, segurança, conformidade de produtos, manuseio de produtos perigosos e sustentabilidade. De acordo com o relatório, as soluções SAP são ideais para organizações de porte empresarial que procuram um parceiro de crescimento. Os destaques de desempenho incluem:

Integração de ponta a ponta: a conformidade está integrada em todas as etapas do ciclo de vida do produto – do sourcing e produção até as vendas e distribuição – eliminando silos e transferências manuais.

Verificações legais integradas: a solução da SAP administra dados e requisitos para substância química, documentação de conformidade, manuseio de produtos perigosos e negociabilidade do produto em um sistema unificado.

Dados confiáveis e auditáveis: atualizações automatizadas de conteúdo regulatório e lógica garantem que a conformidade seja sempre atual e que os dados estejam prontos para auditorias ou entrada no mercado.

Eficiência operacional: verificações automatizadas de compliance incorporadas aos principais processos de negócios reduzem esforços e erros manuais, acelerando o lançamento de produtos no mercado e liberando as equipes para se concentrarem na inovação.

Preparando-se para a mudança e abordando os pontos problemáticos

O relatório da Verdantix destaca um equívoco comum em todos os setores: muitas organizações ainda veem o compliance como um pensamento posterior. Eles contam com software de compliance de produto legado e verificações manuais de validação. Embora as equipes estejam alongadas, elas percebem que os processos estabelecidos permanecerão adequados. Mas à medida que as regulamentações aumentam no escopo e estão mais interconectadas, as cadeias de suprimentos se tornam mais complicadas e as linhas de produtos se expandem devido ao crescimento, essa abordagem não é mais sustentável.

O SAP S/4HANA para conformidade de produto oferece verificações de conformidade integradas e processos automatizados para ajudar as empresas a enfrentar alguns de seus desafios mais urgentes:

• Processos de compliance fragmentados e silos de dados
• Administrar controle de versão para várias folhas de dados de segurança
• Acompanhar a evolução das regulamentações globais
• Falta de visibilidade no compliance do produto para tomar decisões de design baseadas em dados
• Operações lentas ligadas a verificações manuais propensas a erros

Benefícios reais para casos de uso comuns

Os produtos SAP trabalham em conjunto com integrações nativas para ajudar os clientes a eliminar silos de dados, melhorar a visibilidade entre funções de negócios e aumentar a eficiência em todas as operações. O SAP S/4HANA para conformidade do produto amplia o software integrando a conformidade aos principais processos em todo o ciclo de vida do produto – do design à entrega.  Os clientes relatam benefícios como:

Carga de trabalho manual reduzida: verificações automatizadas nas fases de compra, produção e vendas reduzem tarefas repetitivas e erros humanos.

Gestão aprimorada de documentos: um sistema centralizado com funcionalidades de conformidade integradas organiza informações por produto e país e pode enviar automaticamente folhas de dados de segurança juntamente com o envio do produto.

Melhor visibilidade e controle: dashboards centralizados fornecem insights em tempo real sobre segurança de produtos, BOMs, métricas de fornecedores, compliance químico e produtos perigosos em todo o ciclo de vida do produto.

Proteção de acesso à receita e ao mercado: Ao garantir que os produtos atendam aos requisitos de negociabilidade nos mercados-alvo, as empresas evitam surpresas de última hora e protegem sua reputação de marca.

Redução dos custos de compliance: simplifique os fluxos de trabalho de compliance, automatize os principais processos, use conteúdo regulatório incorporado para melhorar a precisão e, ao mesmo tempo, reduzir esforços e custos.

Integração da sustentabilidade à resiliência da cadeia de suprimentos

O compliance de produtos está agora no centro da estratégia de cadeia de suprimentos sustentável. À medida que as organizações enfrentam um escrutínio crescente sobre seu impacto ambiental e social, a capacidade de demonstrar conformidade regulatória eficaz de produtos de consumo – e fazê-lo de forma eficiente – se torna um diferencial competitivo.

As soluções SAP Sustainability ajudam as empresas a obter benefícios ambientais e de negócios criando transparência na cadeia de valor. O primeiro passo para alcançar esses objetivos é estabelecer uma arquitetura que inclua:

Conformidade sustentável e design para produtos e embalagens.

Transparência da cadeia de valor para visibilidade de materiais e emissões.

Cálculo de carbono da cadeia de suprimentos para medir e gerenciar pegadas de carbono.

Gestão operacional de riscos e segurança para reduzir riscos e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade regulatória.

Essas estratégias e etapas posicionam as empresas para o sucesso futuro. Com suporte integrado a novas regulamentações, colaboração com fornecedores e métricas de sustentabilidade, a SAP permite que os clientes se mantenham à frente da concorrência.

Um futuro com compliance de produtos gerando resultados de negócios

Investir e implementar o software certo de compliance de produtos não é mais apenas uma consideração de roadmap. É a chave para preparar sua organização para o futuro operacional e, ao mesmo tempo, proteger sua reputação. O relatório do Quadrante Verde 2025 da Verdantix confirma a liderança da SAP neste espaço, ajudando os clientes a superar obstáculos de compliance e melhorar os resultados de negócios.