Em toda a Europa, há um rápido crescimento da conscientização acerca do Regulamento sobre Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR, na sigla em inglês) da UE. Costumo conversar com líderes de procurement, equipes de sustentabilidade, P&D de embalagens, finanças e operações, e uma coisa é clara: muitas empresas ainda subestimam o risco real.

O PPWR não se resume a trabalhar com os melhores materiais ou propiciar a reciclabilidade. Trata-se de comprovar o compliance – continuamente, em larga escala e com dados auditáveis. E sem essa comprovação, os produtos podem não receber autorização de entrada no mercado europeu.

A verdade incômoda: muitas empresas não estão preparadas

Há um padrão consistente: as empresas ainda tratam o PPWR como um problema futuro. Mas a realidade está muito mais próxima e a questão é mais operacional do que se imagina. A partir de agosto de 2026, as embalagens colocadas no mercado da UE deverão ter o respaldo de um Documento de Compliance (DoC) validado por documentação técnica e dados verificáveis em toda a cadeia de valor. No entanto, hoje, a maioria das organizações ainda trabalha com:

• Dados de embalagens fragmentados em planilhas e sistemas legados
• Declarações de fornecedores perdidas em PDFs e e-mails
• Relação limitada entre especificações de embalagem e SKUs reais
• Falta de visão em tempo real sobre o status de compliance ou a exposição a riscos

Isso cria uma lacuna crítica. O PPWR não solicita relatórios estáticos, mas sim uma comprovação de compliance em tempo real, baseada em sistema. Muitas empresas simplesmente ainda não contam com tal capacidade.

Do design em favor do compliance à "comprovação de compliance"

O PPWR traz uma mudança fundamental de mentalidade. Já não basta desenvolver embalagens dentro do compliance, é preciso comprová-lo – a qualquer hora, para qualquer produto, em qualquer mercado da UE.Essa comprovação deve incluir:

1. Composição completa do material, incluindo substâncias potencialmente nocivas (Artigo 5) em relação a todas as embalagens – primárias, secundárias e terciárias (de transporte).
2. Declarações do fornecedor e provas documentais (artigos 38, 39).
3. Resultados de testes e avaliações de compliance (Anexo VIII).

Isso afeta várias áreas nas empresas, como a seguir:

• Para procurement, os dados dos fornecedores de embalagens tornam-se essenciais para os negócios.
• Para P&D, as decisões de design devem ser baseadas em evidências.
• Para as equipes de sustentabilidade, o compliance deve ser mensurável e auditável.
• Para finanças, a empresa é exposta a um risco real de receita – se não puder comprovar o compliance, não conseguirá vender o produto.
• As equipes de operações e TI deverão integrar os processos de ponta a ponta.

Em suma: o compliance com o PPWR torna-se uma disciplina multifuncional orientada por dados. Ou como costumamos dizer na SAP: "sua estratégia de embalagens torna-se uma estratégia de dados".

O risco para os negócios: receita, custo e acesso ao mercado

O PPWR não é apenas um tema regulatório – é uma questão de negócios centrada na receita, no custo, nos riscos e no acesso aos mercados.

A empresa que não comprovar que suas embalagens estão de acordo com o PPWR:

• Correrá o risco de ter seus produtos retirados das vendas na UE (a partir de agosto de 2026).
• Terá receita exposta diretamente no nível de SKUs (também em agosto).
• Terá aumento nas taxas e penalizações de EPR (responsabilidade ampliada do produtor) devido ao design inadequado (a partir do início de 2027).

É por isso que as organizações líderes de mercado estão repensando o PPWR como: um problema de acesso ao mercado e risco financeiro – e não apenas como um tópico de sustentabilidade.

O PPWR não é uma regulamentação pontual

O PPWR segue um cronograma de evolução, com novos regulamentos e exigências que crescem gradativamente a partir de agora até 2030 (veja o diagrama abaixo).

Por que planilhas e soluções pontuais não darão certo

Muitas empresas estão tentando responder ao PPWR por meio de correções incrementais, tais como:

• Inclusão de mais planilhas
• Solicitação de mais documentos dos fornecedores
• Execução de verificações periódicas de compliance

Essa abordagem simplesmente não é escalável, pois o PPWR requer:

• Atualizações contínuas – os documentos de compliance devem ser atualizados à medida que as novas regulamentações entram em vigor ou se houver alguma alteração nas embalagens.
• Precisão no nível de SKUs – é necessário ter visibilidade sobre os atributos de cada elemento e saber como são combinados, o que determina a reciclabilidade.
• Documentação pronta para auditoria – os registros precisam ser mantidos por 5 anos para embalagens de uso único e 10 anos para embalagens reutilizáveis.

As empresas não conseguirão cumprir tais requisitos com ferramentas ou planilhas desconectadas que não podem ser auditadas pelo fato de que qualquer pessoa pode alterar uma célula. O verdadeiro desafio não é coletar mais dados – é conectar, governar e ativar os dados que já existem na empresa e em toda a cadeia de suprimentos. Isso requer um sistema robusto.

O ideal é ter um fluxo de dados de compliance digital

Para fornecer um documento de compliance válido, as organizações precisam de um fluxo de dados completo e integrado:

1. Coleta de dados – reúna dados estruturados de fornecedores, composição de materiais e resultados de testes.

2. Integração de dados – vincule especificações de embalagem diretamente a produtos, fornecedores e listas técnicas nos principais sistemas de registro (como sistemas ERP).

3. Validação de dados – aplique regras regulatórias para avaliar o compliance (por exemplo, substâncias, reciclabilidade).

4. Tomada de decisões – o sistema deve fornecer respostas em tempo real a estas perguntas decisivas:

• Esta embalagem está dentro do compliance hoje?
• Quais produtos estão em risco?
• Qual é o impacto financeiro?

5. Geração de documento de compliance
Automatize a geração de DoCs prontos para auditoria, vinculados dinamicamente a evidências subjacentes, em larga escala. Este não será um processo pontual, mas sim um ciclo contínuo de compliance que deve ser governado ao longo do tempo.

SAP Responsible Design and Production: um plano de controle para compliance com as regulamentações de embalagens

O SAP Responsible Design Production foi desenvolvido para enfrentar esse desafio com assertividade. Em vez de funcionar como uma ferramenta independente, o produto serve como um plano de controle para compliance e dados de embalagens e foi criado com base nos principais sistemas SAP ERP (S/4HANA – nuvem pública ou privada). A solução foi desenvolvida como uma ferramenta para cálculo de taxas de EPR e de impostos sobre embalagens plásticas, e os primeiros recursos de PPWR serão disponibilizados aos nossos clientes até o fim de junho ou em julho – ou seja, bem antes do prazo que termina em agosto – permitindo às organizações:

• Calcular taxas de EPR e impostos sobre embalagens plásticas e modelar cenários de embalagens em uma única plataforma vinculada aos principais sistemas da SAP – obtendo, portanto, dados quase em tempo real sobre remessas de produtos – algo que nenhuma outra plataforma consegue fazer.
• Criar uma única fonte da verdade – vinculando dados de embalagem diretamente a produtos, fornecedores e estruturas comerciais – garantindo que o compliance seja gerenciado no nível de SKUs.
• Orquestrar dados em toda a cadeia de valor – integrando dados de fornecedores, especificações de embalagem e requisitos regulatórios em um modelo estruturado, aproveitando soluções como o SAP Integrated Product Development e SAP S/4HANA for product compliance, além do amplo ecossistema de parceiros.
• Automatizar avaliações de compliance – as embalagens são continuamente avaliadas em relação às regras do PPWR, eliminando o trabalho manual e reduzindo os riscos.
• Gerar documentos de compliance prontos para auditoria – transformando DoCs de documentos estáticos em resultados orientados pelo sistema em tempo real, sempre alinhados aos dados mais recentes.

A hora de agir é agora

Agosto de 2026 está mais perto do que parece. Desenvolver a base de dados, a governança e a integração de sistemas necessárias leva tempo – principalmente nas áreas de procurement, P&D, sustentabilidade, finanças e operações.  O risco é claro: muitas organizações ainda avançam de modo inadvertido rumo a um prazo que afetará diretamente sua capacidade de vender na UE. As que investirem agora em compliance orientado por dados não apenas atenderão aos requisitos do PPWR, como também construirão uma base para operações mais inteligentes, resilientes e lucrativas.