Mantendo-se atualizado com as alterações de tarifa

Em nossa nova realidade comercial global, acompanhar as mudanças tarifárias pode parecer uma tarefa intransponível. As políticas comerciais estão mudando mais rapidamente do que nunca e sendo aplicadas em um momento; exigindo flexibilidade e adaptabilidade das empresas para implementar novas tarifas para garantir que elas não sejam penalizadas por obrigações de pagamento insuficientes.

Se o monitoramento contínuo dos canais de comunicação oficiais das autoridades aduaneiras for a opção mais direta, ela vem com grande restrição de recursos. E uma certa dose de expertise para determinar qual mudança se aplica à organização, em que contexto, etc.

Outra opção é interagir com um despachante aduaneiro licenciado. Esses especialistas seriam capazes de fornecer o nível de monitoramento e orientação mencionados acima, em nome da organização.

Mas há uma terceira opção para as empresas que desejam fazer isso sozinhas e aproveitar esses tempos de incerteza para obter vantagem competitiva reagindo com mais rapidez e precisão: alinhar o melhor conteúdo da categoria com a melhor tecnologia do SAP Global Trade Services para obter informações em tempo real e diretamente conectadas aos principais processos e cadeia de suprimentos.

Como as empresas podem obter as taxas alfandegárias mais recentes?

De acordo com a empresa de análise líder Gartner, existem dois tipos de fornecedores de software de gestão de comércio global: aqueles que o fazem e aqueles que não fornecem conteúdo com suas ferramentas.

Sobre esse assunto, a SAP decidiu estrategicamente trabalhar com seu ecossistema de parceiros profissionais de dados comerciais globais, oferecendo acesso baseado em assinatura a uma ampla seleção de conteúdo comercial. Conteúdo de equipes dedicadas que se especializam em identificar, interpretar e coletar modificações e atualizações em regulamentos comerciais que podem ser importados para a SAP por meio de interfaces padronizadas, mas, mais importante, conteúdo que pode ser adaptado às necessidades específicas de cada cliente em termos de cobertura geográfica (regiões e países para monitorar), tipos de conteúdo e áreas de processo.

Isso dá às organizações a liberdade de selecionar um parceiro de dados de comércio exterior cobrindo seus requisitos específicos ou até mesmo combinar conteúdo de vários fornecedores.

Como resultado, o parceiro de dados de comércio exterior atua como uma fonte central de informações atualizadas que ajudam as empresas a navegar pelas regulamentações comerciais em constante evolução. As informações fornecidas incluem, entre outras, medidas tarifárias e taxas alfandegárias, listas de controle de exportação, regras para determinação de origem preferencial para acordos de livre comércio e muito mais.

Empresas como a Mendel Verlag começaram décadas atrás com a produção e publicação de tarifas alfandegárias e outras publicações e se expandiram para formatos eletrônicos que podem ser consumidos diretamente por plataformas de gestão de comércio global, como o SAP Global Trade Services.

Para produzir este conteúdo de comércio exterior, Mendel Verlag segue uma abordagem de 5 passos — tudo feito internamente por uma equipe de especialistas:

1. Pesquisa para identificação e revisão de fontes relevantes
2. Compilar informações da etapa 1
3. Avaliar para relevância e validade
4. Consolidar diferentes informações e fontes de dados integrados
5. Controle de qualidade, incluindo edição clássica, mas também verificações manuais de dados processados eletronicamente

Esta última etapa é crucial, uma vez que somente com a revisão especializada o fornecedor de conteúdo pode garantir a credibilidade e a confiabilidade das informações de dados mestre do cumprimento dos regulamentos sobre o comércio externo. Como destaca Mendel Verlag: “A qualidade é um requisito fundamental do nosso trabalho. Somente dados válidos podem ser utilizados efetivamente em processos alfandegários e de comércio exterior.”

Depois de assinar um serviço de conteúdo de dados, os clientes receberão atualizações contínuas.

Para garantir que as informações de cumprimento dos regulamentos sobre o comércio externo no SAP Global Trade Services estejam sincronizadas e, por isso, também continuamente atualizadas, o procedimento é bastante simples. O arquivo atualizado do fornecedor de conteúdo, geralmente em formato XML, é colocado em uma pasta de protocolo de transferência de arquivos segura (SFTP), onde é retirado pelo SAP Global Trade Services e os valores são carregados na plataforma.  Este processo inclui verificações de parâmetros de controle e os erros podem ser revisados manualmente.

Se uma empresa decidir modificar provedores de dados e, por isso, precisar substituir o conteúdo do provedor de dados anterior pelo conteúdo do novo provedor de dados, o SAP Global Trade Services pode, obviamente, ativar a configuração da dependência temporal desse conteúdo. Essa flexibilidade permite que os clientes insiram dois conjuntos concorrentes de conteúdo no sistema e, quando ativam o conteúdo do novo provedor de dados, o conteúdo do provedor de dados antigo e todos os itens dependentes são desativados automaticamente.

Conceitos errôneos típicos

Nós, na SAP, acreditamos fortemente que trabalhar de mãos dadas com um provedor de parceiro de dados de comércio global está no melhor interesse de nossos clientes para poder escolher, alterar ou combinar livremente o conteúdo de vários fornecedores de conteúdo, abordando países ou regiões específicos, tipos de conteúdo e áreas de processo.

Isso pode levantar algumas perguntas e equívocos:

De acordo com Christian Stadler, Chief Product Owner do portfólio SAP International Trade Management: "Trabalhar com parceiros de conteúdo, como a Mendel Verlag, torna nossas soluções SAP ainda mais relevantes e constantemente adaptadas a situações de rápidas mudanças".

Se você estiver interessado em saber mais sobre o SAP Global Trade Services, consulte nosso site dedicado e os recursos associados: vídeos, histórias de clientes e muito mais.

Gostaria de agradecer a Mendel Verlag pela colaboração neste artigo.