Indo Autotech Limited: Adotando uma abordagem estratégica da gestão de fornecedores e otimizando a colaboração
Conheça a jornada da Indo Autotech Limited com a SAP
Em sua jornada de transformação digital, a fabricante de chapas metálicas Indo Autotech Limited buscava eliminar os processos baseados em papel em sua cadeia de suprimentos. Com a adoção da SAP Business Network e das soluções SAP Ariba, a empresa renovou a colaboração com o fornecedor, a gestão de contratos e o processamento de pedidos, simplificando a gestão de fornecedores do começo ao fim.
| Setor | Região | Porte da empresa |
| Produção industrial | Faridabad, Índia | ~8.000 colaboradores |
de processos manuais de integração de fornecedores eliminados.
de processos de qualificação de fornecedores digitalizados.
de pedidos de compras enviados automaticamente a fornecedores.
CIO, Indo Autotech Limited
Digitalizando a gestão de fornecedores para um mundo da Indústria 4.0
Tendo começado o negócio com apenas uma prensa em 1974, a Indo Autotech Limited hoje é líder na fabricação e fornecimento de componentes de chapas metálicas de alta precisão, peças tubulares e estruturas de montagem usadas no setor automotivo. O profundo compromisso da empresa com a qualidade e a inovação a ajudou a se tornar um fornecedor valorizado de componentes de chapas metálicas para os principais fabricantes globais do setor automotivo. Entre eles estão Honda Motorcycle & Scooter India Pvt. Ltd., Maruti Suzuki India Limited, Honda Cars India Ltd., Suzuki Motorcycle India Limited, Ola Consumer, JCB India Limited, CLAAS India Private Ltd., CNH Industrial (India) Pvt. Ltd e Escorts Kubota Limited.
A organização tem oito unidades de produção espalhadas pela Índia em Faridabad, Manesar, Tapukara, Bangalore, Jaipur e Gujarat e tratava os processos de gestão de fornecedores usando workflows tradicionais manuais baseados em papel e e-mails. Isso incluía tudo, da integração à gestão de cotações, contratos, faturas e outros documentos de seus fornecedores.
Buscando impulsionar a eficiência operacional e atender às demandas crescentes dos clientes, a empresa sabia que precisava digitalizar a gestão de fornecedores para prosperar na era dinâmica da Indústria 4.0. Para conseguir isso, a Indo Autotech Limited precisava fazer a transição dos processos baseados em papel e das práticas de controles manuais, adotando soluções modernas de gestão e colaboração com fornecedores.
Simplificando o cadastro, a integração e a qualificação de fornecedores
Com o objetivo de digitalizar a gestão e a colaboração com fornecedores, a Indo Autotech Limited buscava substituir os processos manuais e a dependência de controles em papel e e-mails por uma tecnologia moderna que ajudasse a aprimorar a eficiência e a produtividade. Como o negócio estava operando com o SAP S/4HANA, a integração perfeita com o ERP avançado era uma prioridade.
Para atender a este objetivo imediato de automação da qualificação e integração de fornecedores, a empresa adotou as soluções SAP Ariba. Ela implementou as soluções SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, SAP Ariba Sourcing e SAP Ariba Contracts, e a SAP Business Network for Supply Chain para modernizar a gestão de contratos e aprimorar a comunicação com fornecedores. Quando eles se registram na SAP Business Network, as informações ficam disponíveis no SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance para integração e qualificação dos fornecedores. Uma conexão com o SAP S/4HANA permite que os dados mestre do fornecedor do ERP avançado sejam atualizados para a execução do processo central.
Juntas, essas soluções permitem que a Indo Autotech Limited otimize a gestão de fornecedores e automatize as tarefas de sourcing, com a redução dos custos de manutenção da gestão e com o apoio à continuidade da cadeia de suprimentos por meio de insights de dados conectados para ajudá-la a atuar proativamente sobre os riscos.
Maximizando o valor derivado das parcerias com fornecedores
A partir da implementação da SAP Business Network e das soluções SAP Ariba, a Indo Autotech Limited transformou a gestão de fornecedores e automatizou as tarefas de sourcing, aumentando a eficiência operacional e reduzindo os riscos. A empresa digitalizou o procurement direto para o desenvolvimento e a fabricação de produtos. Ela também está usando as soluções para tratar alguns requisitos de procurement indireto para serviços e itens de consumo.
Em termos de trabalhos manuais, os processos baseados em papel foram eliminados, com os processos de sourcing digital passando agora pela SAP Business Network e pelas soluções SAP Ariba, dando aos usuários visibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana em seus laptops e dispositivos móveis.
Graças ao SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, a integração de fornecedores agora é automática. Com a SAP Business Network, o SAP Ariba Sourcing e o SAP Ariba Contracts, a empresa e seus fornecedores têm a mesma visão dos pedidos e recebem notificações antecipadas de remessa. Além disso, as informações são compartilhadas com o ERP avançado da Indo Autotech Limited. A utilização do SAP Ariba Contracts ajuda a Indo Autotech Limited a aprimorar o compliance de contratos, economizando tempo e papel, além de reduzir os riscos de erro humano.
A comunicação entre a empresa e seus fornecedores também melhorou significativamente, já que as transações e workflows agora são digitais e podem ser monitorados eletronicamente, com visibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana para usuários e stakeholders.
E, por meio de interfaces digitais de colaboração, quando um fornecedor envia um aviso antecipado de remessa, um aviso automático de recebimento é criado no SAP S/4HANA, permitindo que a Indo Autotech Limited acione o processo de recebimento de mercadorias. Uma vez aprovado, o processo de faturamento eletrônico do fornecedor é acionado.
CIO, Indo Autotech Limited
Usando o suporte avançado para maximizar a adoção de funcionalidades
Para suporte contínuo, a Indo Autotech Limited adotou a oferta SAP Preferred Success. Este serviço ajuda a acelerar e promover valor por meio de uma parceria proativa, recomendações baseadas em insights, orientações de versões, programas de aprendizagem direcionada e muito mais. Com o acesso a orientações de especialistas e assistência prática para adoção de recursos, a Indo Autotech Limited planeja aproveitar o suporte aprimorado para entender melhor como as novas funcionalidades podem ser adotadas em seu negócio.