HCM AUTONOME
Assistant Suivi des temps
Simplifiez la gestion du personnel grâce à des agents qui garantissent que chaque feuille de saisie des temps et demande de congé est complète, précise et prête pour la paie.
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Présentation
L'assistant Suivi des temps simplifie la gestion des temps et des absences. Il surveille les soumissions et les approbations, interpelle les collaborateurs et les responsables s'il manque des entrées et déploie des agents IA pour remplir, soumettre et approuver les temps depuis n'importe où. Grâce à une connexion native à la paie, il garantit que toutes les données relatives aux temps sont précises, complètes et accessibles pour chaque cycle de paie.
Tâches pour lesquelles cet assistant peut vous aider :
- Détection de feuilles de saisie des temps non soumises et rappel aux collaborateurs
- Préremplissage des feuilles de saisie des temps en fonction des modèles de travail
- Validation des soumissions par rapport aux politiques au niveau du point d'entrée
- Accompagnement des collaborateurs lors de la vérification, de l'ajustement et de la soumission des feuilles de saisie des temps
- Mise en évidence des feuilles de saisie des temps non approuvées et du statut de l'approbateur
- Réacheminement des approbations pour éviter un blocage des workflows
- Partage du contexte lié aux temps pour les questions relatives à la paie
Exemples de cas d'utilisation pour cet assistant :
- Suivi des temps et approbations
- Gestion des congés et des absences
- Application des politiques en matière de temps et de présences
- Suivi des heures supplémentaires
- Préparation à la paie
Avantages
Remplissage simple et rapide des feuilles de saisie des temps
Réduisez le temps de remplissage et de soumission des feuilles de saisie des temps grâce à des notifications proactives et à des flux de soumission guidés.
Diminution des tickets RH relatifs aux temps
Utilisez les conseils optimisés par l'IA pour fournir aux collaborateurs et aux responsables des réponses instantanées aux questions relatives à la politique de congés locale.
Réduction des approbations bloquées et des retards
Utilisez les agents pour repérer les approbateurs en congé, réacheminer les approbations et éliminer les goulets d'étranglement afin que les feuilles de saisie des temps soient approuvées dans les délais.
Agents utilisés par cet assistant
Utilisez l'assistant Suivi des temps pour orchestrer des agents IA spécialisés, notamment les Joule Agents qui appliquent l'expertise de SAP en matière de processus ou les agents personnalisés que vous créez.
Agent Gestion des feuilles de saisie des temps
Préremplit automatiquement les feuilles de saisie des temps et guide les collaborateurs afin qu'ils vérifient, ajustent et soumettent dans les délais.
Agent Gestion des congés
Aide les collaborateurs à créer leurs congés en toute conformité, achemine les approbations et répond aux questions sur la politique.
Agent Rappel concernant les feuilles de saisie des temps
Surveille les soumissions et les approbations de feuilles de saisie des temps, signale rapidement les problèmes et envoie des rappels automatiques.
Agent Approbation des temps
Permet aux responsables, agents RH et délégués de gérer efficacement les tâches relatives aux temps, notamment l'approbation des feuilles de saisie des temps.
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