Les atouts de la facturation électronique

La facturation électronique rationalise la gestion des factures et simplifie l'interaction entre les factures et les documents de conformité.

En numérisant les données de facturation et en les comparant aux contrats, commandes d'achat, feuilles de saisie des services et entrées de marchandises, la facturation électronique réduit le risque d'erreur et d'exception. Lorsque les factures électroniques sont transmises au moyen d'un réseau d'entreprises digital et programmées à partir de données de documents pertinents et des règles d'entreprise, elles peuvent être validées automatiquement avant comptabilisation pour paiement. Et comme les informations digitales sont plus claires au sein de systèmes que sur des documents papier laissés sur un bureau, la facturation électronique facilite les tâches suivantes :

• Gestion des tâches de conformité fastidieuses depuis un tableau de bord
• Amélioration de la collaboration au sein de l'entreprise et avec les partenaires commerciaux
• Optimisation des remises pour paiement anticipé et du fonds de roulement
• Atténuation du risque de trop-perçu et de fraude
• Amélioration du flux de trésorerie pour les fournisseurs grâce à des paiements plus rapides

Digitalisez et automatisez le traitement des factures électroniques

Lorsque les factures sont numérisées et que les transactions se déroulent au sein d'un réseau d'entreprises digital, les ressources chargées de la comptabilité fournisseurs ont plus de temps à consacrer à des activités plus stratégiques, lesquelles rationalisent et simplifient les processus. Le traitement des factures PDF, des factures sans commande d'achat et des factures de services complexes peut être automatisé. Grâce à l'application des règles d'entreprise, au respect de la conformité avec les politiques et contrats d'achat et à la possibilité de bénéficier de davantage de remises pour paiement anticipé, gagnez en valeur ajoutée avec un traitement électronique des factures qui réduit les coûts et améliore la productivité.

Dites au revoir au papier. Passez au digital.

Déchargez votre personnel chargé de la comptabilité fournisseurs des processus manuels à l'aide d'un processus de facturation électronique sans contact et digitalisé. Donnez-leur ainsi les moyens de se consacrer à des activités plus stratégiques.

• Réduction des coûts et amélioration de la gestion de la trésorerie pour bénéficier de plus de remises pour paiement anticipé
• Gestion plus efficace des factures de services complexes et sans commande d'achat
• Renforcement de la conformité avec les contrats, les politiques d'entreprise et les règles mondiales en matière de facturation électronique
• Configuration des workflows pour satisfaire à des exigences spécifiques
• Accélération et amélioration de la précision du traitement
• Mise à disposition d'un accès web au statut des factures et aux prévisions de trésorerie