Présentation de la gestion du cycle de vie des contrats

La gestion du cycle de vie des contrats (CLM) automatise et rationalise les processus contractuels lors des étapes clés : lancement, rédaction, processus et workflow, négociation et approbation, exécution, gestion et conformité continues (dans le référentiel) et renouvellement du contrat.

Les acheteurs et les fournisseurs gagnent du temps et réduisent les erreurs en créant un langage commun, des modèles de base, une terminologie unifiée et des conditions reproductibles et cohérentes. La plupart des logiciels de gestion des contrats sont conçus pour offrir une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise, améliorer l'efficacité du processus contractuel et réduire les coûts administratifs. Pour ce faire, ils :

• Gèrent les contrats d'achats et de vente, les licences de propriété intellectuelle et les accords internes.
• Automatisent et accélèrent la gestion du cycle de vie des contrats du début à la fin.
• Normalisent et contrôlent l'élaboration des contrats.
• Renforcent la conformité opérationnelle, contractuelle et réglementaire.
• Créent rapidement et facilement des contrats à l'aide de modèles pré-approuvés et de clauses légales.

Avantages de la gestion du cycle de vie des contrats

Les logiciels de gestion des contrats relient chaque phase du processus contractuel, du lancement au renouvellement du contrat.

Des contrats plus rapides et plus précis

Les solutions de gestion du cycle de vie des contrats aident les professionnels des domaines juridique, financier, des achats et des ventes à accélérer les processus de gestion contractuelle en exploitant plus efficacement les informations relatives au sourcing et aux fournisseurs. En stockant les offres, les données des fournisseurs, les prix négociés et les conditions contractuelles dans un référentiel digital centralisé, les entreprises signent plus rapidement les contrats, gagnent plus vite la confiance de leurs partenaires et conservent une visibilité sur l'impact des accords sur leur résultat net.

Éliminer le papier et l'encre du processus contractuel

Créez un référentiel central facile à utiliser pour chaque contrat.

• Intégrer les processus contractuels à des systèmes tiers.
• Contrôler les accords non standard via des alertes de modification.
• Réduire le coût total de possession (TCO).
• Gagner en visibilité grâce à des tableaux de bord et à des rapports configurables.
• Recevoir des notifications sur les dates clés de vos contrats fournisseurs.
• Éliminer le temps et les frais liés à l'envoi et à la signature de plusieurs exemplaires de contrats grâce à la signature électronique.
• Renforcer la conformité grâce à des processus contrôlés, un suivi automatisé et une piste d'audit complète.