Fonctionnalités de gestion des achats guidés
Une fonctionnalité intégrée aux solutions SAP Ariba Procurement
Adoption accrue des utilisateurs
Les achats guidés sont une fonctionnalité en libre-service unique pour les demandes liées aux achats ainsi que les achats de gros volumes, à faible valeur. Pour chaque utilisateur, vous pouvez configurer des vignettes, des catégories, des formulaires et des autorisations afin de proposer une expérience intuitive et conviviale. De plus, la fonctionnalité simplifie la collaboration. Grâce à l'intégration à d'autres solutions SAP Ariba, les échanges avec les fournisseurs et l'établissement des devis sont facilités. Les utilisateurs peuvent bénéficier de l'expertise de spécialistes selon les catégories, en fonction de leurs besoins et de leur localisation.
Enfin, une communauté d'aide exclusive propose du contenu ciblé pour les utilisateurs et encourage le partage des connaissances.
Conformité améliorée pour des coûts réduits
Disponible sans frais supplémentaires avec les solutions SAP Ariba Procurement, la fonctionnalité d'achats guidés aide les collaborateurs à suivre intuitivement les directives et les bonnes pratiques liées aux achats. Les utilisateurs peuvent voir immédiatement si un achat enfreint une politique, plutôt que de le découvrir après avoir envoyé une demande. De plus, vous pouvez définir des règles qui autorisent ou non les exceptions.
La fonctionnalité liée aux risques fournisseurs met en lumière les niveaux de risques pour les demandes hors catalogue et les demandes de devis. En parallèle, grâce aux économies générées par une conformité et une collaboration fournisseurs renforcées, vous pouvez consacrer davantage de fonds aux initiatives stratégiques.
Principales fonctionnalités
Conseils en temps réel
Les utilisateurs savent immédiatement si une politique a été enfreinte en termes d'achat ou de budget, plutôt que de le découvrir après avoir envoyé une demande. Vous définissez des règles pour leur permettre de poursuivre exceptionnellement leur achat ou leur imposer d'en effectuer un autre.
Réduction des coûts
Grâce à une plus grande conformité, à des coûts mieux maîtrisés et à une collaboration fournisseurs facilitée, vous pouvez allouer des budgets à des initiatives davantage stratégiques pour l'entreprise.
Gestion des fournisseurs et collaboration
L'intégration à d'autres solutions SAP Ariba facilite la gestion et la collaboration avec les fournisseurs sur des achats occasionnels. Il est en effet possible de sélectionner des fournisseurs privilégiés et de demander des devis via SAP Business Network.
Collaboration interne
En fonction du type d'achat et de la localisation de l'utilisateur, la fonctionnalité d'achats guidés offre un accès immédiat à un expert de catégorie dans l'unité d'achat de l'utilisateur.
Tableaux de bord basés sur des profils
La fonctionnalité d'achats guidés peut être configurée en toute flexibilité de manière à aligner les formulaires, les autorisations et le comportement du système pour chaque utilisateur, en présentant chacun d'eux avec des vignettes et des catégories personnalisées afin de rationaliser les achats.
Communauté d'aide
Une communauté d'aide exclusive et dédiée aux achats guidés permet de proposer un contenu ciblé aux utilisateurs et de favoriser une collaboration efficace tout au long de leur processus d'achat.
Découvrir toutes les fonctionnalités des solutions SAP Ariba Procurement
Achats ponctuels
Simplifiez le processus et réalisez des économies sur vos achats occasionnels ou urgents, auparavant considérés comme trop coûteux et trop fastidieux à se procurer.
SAP Ariba Catalog
Proposez un contenu de catalogue achats facile à lire pour aider les collaborateurs à trouver les fournisseurs appropriés à des tarifs adaptés.
SAP Ariba Invoice Management
Améliorez l'exactitude de vos factures pour accélérer le traitement et le paiement.
Foire aux questions
Les achats guidés sont un principe d'achat qui vise à faciliter le processus lié aux achats et aux dépenses des collaborateurs. Ils offrent un portail unique à tous les collaborateurs d'une entreprise. Les achats guidés représentent une stratégie basée sur les profils. En d'autres termes, un administrateur de l'entreprise peut désigner certains profils pour différentes personnes de l'entreprise, selon les besoins. Ces profils bénéficient d'un certain nombre d'accès et sont restreints par certaines limites en fonction des utilisateurs et de leur niveau dans l'entreprise, ainsi que des types d'achats qu'ils vont régulièrement effectuer. Ensuite, les personnes peuvent faire des achats préapprouvés au fur et à mesure, pratiquement sans que le processus n'implique l'équipe des achats.
Les achats guidés favorisent les dépenses dans le respect de la conformité. En effet, les utilisateurs sont orientés vers certains fournisseurs privilégiés et évoluent dans un cadre strict de manière à observer les politiques relatives aux achats, sans avoir à les connaître au préalable. En cas de besoin, le service des achats reste également à la disposition des utilisateurs.
Les achats guidés sont une expérience utilisateur basée sur les profils qui permet aux utilisateurs de trouver facilement ce qu'ils recherchent. Les utilisateurs hors du groupe des achats professionnels disposent d'un endroit unique pour trouver des biens et services à la manière d'un consommateur, et peuvent faire des achats via une interface simple.
Dans les solutions SAP Ariba, la fonctionnalité d'achats guidés est gratuite et oriente les utilisateurs vers des processus d'achats conformes. Disponible avec SAP Ariba Buying ou les solutions SAP Ariba Buying and Invoicing, elle est également intégrée à la fonctionnalité de gestion des achats ponctuels dans les solutions SAP Ariba.