Logiciels Procure-to-Pay

Renforcez la visibilité et le contrôle sur tous les processus d'achats et assurez-vous d'optimiser les économies négociées.
capture d'écran produit gestion des achats avec deux fenêtres modales

Consultez et gérez tous vos achats au sein d'un processus Procure-to-Pay unifié

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Améliorez la conformité et le contrôle des coûts

Digitalisez et automatisez vos processus Achats à l'aide de solutions Procure-to-Pay de SAP. Rationalisez les achats et la facturation, assurez la conformité et bénéficiez d'une visibilité totale sur les dépenses.

Favorisez les achats conformes

Donnez à vos collaborateurs les moyens de prendre des décisions d'achat intelligentes avec des expériences de type grand public et des recommandations générées par l'IA à partir d'un catalogue centralisé.

Centralisez les factures

Gagnez en visibilité, réduisez les erreurs et accélérez les approbations avec le traitement automatique des factures et une vue centralisée sur toutes les factures dans votre entreprise.

Contrôlez les achats avec assurance

Harmonisez les processus, assurez le suivi des achats en temps réel dans plusieurs systèmes ERP et améliorez la prise de décision grâce à l'automatisation fondée sur l'IA et le ML.

Gérez les achats de services externes en toute sécurité

Suivez les détails de chaque projet (qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment) pour rationaliser les processus, réduire les risques et atteindre les objectifs métier.

Découvrez les fonctionnalités logicielles Procure-to-Pay

Assurez le contrôle et la conformité des achats à l'aide des achats guidés, des catalogues et de la gestion centralisée disponibles dans les solutions Procure-to-Pay SAP Ariba.

Guichet unique dynamisé par l'IA pour l'enregistrement des demandes

Assistant IA contextuel qui saisit les demandes, pose les bonnes questions et guide les utilisateurs en toute transparence tout au long du processus.

Tableau de bord d'enregistrement

Un moyen simple et intuitif de soumettre et de suivre les demandes d'achat en temps réel, sans conjectures ni e-mails incessants.

Orchestration transparente des achats

Orchestrez les workflows entre les systèmes et les parties prenantes, en rationalisant les processus, en éliminant les efforts manuels et en accélérant le processus.

Générateur de processus no-code optimisé par l'IA

Créez et adaptez des workflows enregistrement-achat par simple glisser-déposer. Pas de codage. Pas de lourdes charges informatiques.

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Achats guidés

Aidez vos collaborateurs à prendre des décisions d'achat intelligentes grâce à une expérience utilisateur simple.

Collaboration basée sur le réseau

Réduisez les coûts et gagnez en efficacité en connectant vos fournisseurs à SAP Business Network.

Contenu des catalogues

Fournissez un large éventail de canaux de catalogue et surveillez la qualité du contenu via des rapports de tableaux de bord.

Gestion des factures

Améliorez l'efficacité et la conformité de la comptabilité fournisseurs en automatisant le rapprochement des factures et la cohérence réglementaire.

Activation des catalogues

Profitez de fonctionnalités complètes d'activation des catalogues, y compris la collecte, la validation, l'enrichissement, la classification et l'approbation.

Contenu riche

Augmentez le nombre et la qualité des filtres que les utilisateurs peuvent appliquer aux recherches afin d'améliorer les résultats.

Intégration API

Utilisez l'intégration d'API ouvertes et d'API de catalogue pour automatiser différentes tâches, telles que le téléchargement de données de recherche et la mise à jour des systèmes logiciels d'entreprise.

Expérience utilisateur intuitive

Favorisez l'adoption grâce à une interface conviviale qui simplifie à la fois les processus d'achat et de création de catalogues.

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Centre de commande tout-en-un

Centralisez la conformité, le contrôle des processus, les workflows d'approbation et l'édition des documents à l'aide d'un centre de commande unique pour les achats.

Expérience unifiée en matière de demandes d'achat

Harmonisez les workflows et créez des demandes à l'aide de la fonctionnalité d'achats guidés disponible dans les solutions SAP Ariba.

Centralisation des demandes

Regroupez les demandes pour une meilleure tarification. Créez et publiez des demandes d'offres de manière centralisée à partir de demandes d'achat externes.

Orchestration des contrats d'entreprise

Orchestrez les contrats globaux pour les opérations à l'échelle de toute l'entreprise et distribuez les détails au travers des ERP back-end pour une exécution locale.

Traitement automatique des factures

Recevez, traitez et payez vos factures par voie digitale, y compris les factures sans commande d'achat et les factures pour les services récurrents et complexes.

Workflow de facturation dans le cloud

Utilisez un générateur de workflows pour créer, tester et déployer de nouveaux workflows ou modifier des règles à l'aide de la fonctionnalité de glisser-déposer.

Modèles préconfigurés

Gérez les approbations, appliquez des codes de prix d'achat et résolvez les exceptions de facture à l'aide de workflows intégrés avec des modèles basés sur les bonnes pratiques.

Suivi des factures pour le reporting financier

Affichez des factures spécifiques et des factures groupées, et analysez-les par fournisseur, centre de coût, code de marchandise, projet, etc.

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Fonctionnalités OCR intégrées

Utilisez les fonctionnalités de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour identifier automatiquement des données dans les factures au format PDF.

Réserve de travail centralisée

Rationalisez le traitement et les approbations des factures grâce à une vue unique de toutes les factures sur tous les canaux de votre entreprise.

Automatisation IA et ML

Réduisez les erreurs de saisie de données et allégez les charges de travail de vos équipes en automatisant les principales étapes de saisie et de traitement des factures.

Une solution ouverte, extensible et pérenne

Exécutez une seule solution de facturation qui s'intègre parfaitement à vos environnements existants et suit une feuille de route d'innovation rapide.

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Espace de travail digital collaboratif pour les achats de services

Mettez en œuvre les contrats principaux et les cahiers des charges pour garantir que les livrables sont conformes aux conditions, aux étapes clés, à la qualité de service et au budget.

Analytique et données en temps réel

Utilisez l'intelligence des données de bout en bout pour trouver le juste équilibre entre qualité de service, coûts et rapidité et ainsi obtenir de meilleurs résultats.

Interface utilisateur intuitive optimisée par l'IA

Personnalisez la solution à l'aide d'outils en libre-service et réduisez la complexité grâce à une interface intuitive et à des fonctionnalités basées sur l'IA.

Conformité aux normes du travail et fiscales intégrée

Respectez les réglementations régionales et locales en matière de fiscalité et de droit du travail et conformez-vous aux obligations gouvernementales dans 180 pays et 21 langues.

Réalisez plus d'économies, plus vite

Déployez votre nouvelle solution de gestion des achats en moins de 12 semaines et commencez rapidement à automatiser des processus pour accélérer les commandes d'achat et améliorer le flux de trésorerie.

Une conformité accrue

Aidez vos collaborateurs à prendre des décisions d'achat plus intelligentes et à maîtriser les dépenses grâce à une visibilité accrue et un suivi global des processus.

Relations fournisseurs renforcées

Intégrez rapidement les nouveaux fournisseurs issus d'un vaste réseau et interagissez avec eux en temps réel pour négocier des remises pour paiement anticipé.

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Témoignages clients SAP

Visibilité, contrôle et conformité

Rich Products a développé des relations fournisseurs clés via un processus et une plateforme standardisés uniques.

Découvrez ce que disent les analystes à propos de SAP

SAP classée parmi les leaders du Magic Quadrant™ de Gartner® sur les suites Source-to-Pay

Découvrez pourquoi SAP a été reconnue parmi les leaders pour sa capacité d'exécution et sa vision exhaustive.

Résultats de l'étude 2025 The Hackett Group sur le plan et les problématiques clés de la fonction Achats

Découvrez comment atteindre l'excellence grâce à l'analytique avancée, la visibilité sur les données, la technologie d'IA et le bon équilibre en matière d'intégration.

Ressources

Gartner, Magic Quadrant sur les suites Source-to-Pay, Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Balaji Abbabatulla, Cian Curtin, Lynne Phelan, Chaithanya Paradarami, Martin Shreffler, 24 mars 2025.

 

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