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SAP Business ByDesign : ERP basé sur le Cloud destiné aux moyennes entreprisesries

Gérez l’ensemble de votre structure avec une solution ERP Cloud : SAP Business ByDesign. Idéale pour les moyennes entreprises et les filiales des grandes entreprises, cette suite SaaS intégrée prend en charge vos finances, ressources humaines, ventes, achats, service client, chaîne logistique, et bien plus.

Pourquoi SAP Business ByDesign ?

Parce que ce logiciel de gestion d’entreprise Cloud prend tout en charge, des finances au CRM, et qu’il est disponible à tout moment, n'importe où et sur tous les appareils. Il offre aux PME de nouvelles opportunités et accélère leur croissance, et permet aux filiales de tirer profit des ressources de la direction générale tout en conservant leur flexibilité.

  • Rationalisez les processus de bout en bout et gagnez en efficacité à tous les niveaux.
  • Bénéficiez à tout instant d’une excellente visibilité sur la situation de votre entreprise grâce aux outils d’analyse et de reporting intégrés avec SAP HANA.
  • Gérez vos activités depuis n’importe où et à tout moment avec les applications mobiles intégrées.
  • Appuyez-vous sur des centres de données hautement sécurisés, gérés, surveillés et maintenus par nos experts SAP.
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ERP Cloud : le booster idéal pour la croissance

Dans une étude récente, Mint Jutras a étudié les états, les défis et les objectifs ERP de près de 800 entreprises dans le monde entier. Examinez les résultats et découvrez pourquoi les solutions SaaS parviennent à franchir leur première étape de lancement 14 % plus vite que sur site. 

Les trois dimensions de SAP Business ByDesign favorisent la croissance

SAP Business ByDesign peut-il réellement alimenter la croissance et optimiser les profits ? Mint Jutras a examiné les fonctions, l’architecture et l’utilité de la solution pour le découvrir. Consultez ce rapport pour étudier les résultats et découvrir pourquoi tous les logiciels ERP Cloud ne se valent pas.                

 

Cessions : croissance réorientée

Lorqu’Evonik a décidé de se séparer de ses unités opérationnelles, afin de se consacrer pleinement aux produits chimiques, il a dû dissocier ces unités de leur implémentation ERP SAP. Découvrez pourquoi Evonik a décidé d’utiliser SAP Business ByDesign comme solution provisoire pour les activités en cours de cessation.              

 

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Découvrez comment SAP Business ByDesign peut simplifier la vie des utilisateurs professionnels et du personnel IT :

Fonctions par activité commerciale

Gestion de la relation client (CRM)
Assurez la gestion des processus de service, de ventes et de marketing (et stimulez l’engagement client) avec SAP Business ByDesign.

  • Marketing
    Utilisez les informations client personnalisées pour des campagnes, la génération et la qualification de clients potentiels, et les transferts de l’équipe des ventes plus efficaces.
  • Ventes
    Bénéficiez de l’automatisation de la force de vente et améliorez la gestion des comptes, des interactions entre les contacts à la facturation.
  • Service
    Équipez les employés des outils et des informations nécessaires pour offrir des services d’une qualité optimale et assurer la satisfaction des clients.

Finances
Visualisez en temps réel l’état de vos finances, rationalisez vos processus de comptabilité et améliorez la gestion des paiements et liquidités.

  • Comptabilité de gestion et financière
    Gérez les comptes selon plusieurs unités opérationnelles, devises et normes de rapport.
  • Gestion des liquidités
    Utilisez les données de transaction des fournisseurs et clients pour visualiser en temps réel l’état de vos liquidités.

Démo : Traitement des comptes fournisseurs

Démo : Automatisation de la comptabilité opérationnelle

Ressources humaines (RH)
Rationalisez les processus RH tels que la gestion d’entreprise, l’administration des effectifs, les heures de travail et le temps de présence, et le libre-service des employés.

  • Intégration
    Simplifiez l’intégration des employés et facilitez l’accès des employés et des responsables à toutes les informations utiles.
  • Heures de travail, temps de présence et gestion du personnel 
    Gérez les heures de travail, le personnel et les indemnisations avec davantage d’efficacité.
  • Libre-service RH
    Permettez aux employés de gérer eux-mêmes leurs fiches de présence, les processus d’approvisionnement et les informations personnelles.
  • Paies
    Facilitez le traitement des paies et tirez profit des interfaces pour les fournisseurs de services de paie tiers.
  • Demandes et approbations
    Créez et contrôlez les demandes d’achat et les approbations automatisées conformément aux politiques.

Achats
Permettez aux employés de bénéficier de fonctions d’achats en libre-service pour des économies de temps et de coûts. Centralisez les informations des fournisseurs et négociez de meilleurs accords.

  • Approvisionnement
    Tenez à jour une base de données des informations de produits et des fournisseurs, et simplifiez vos négociations pour de meilleurs prix et gérez différents contrats de fournisseurs.
  • Achats 
    Rationalisez les activités d’achat de votre entreprise et fournissez aux acheteurs les informations en temps réel afin qu’ils puissent négocier de meilleurs prix.

Gestion de projets
Gérez des projets quelle que soit leur envergure et leur complexité avec SAP Business ByDesign. Facilitez la collaboration, notamment pour la gestion, la livraison et le contrôle des projets en temps réel de vos équipes.

  • Améliorez l’efficacité de gestion des projets
  • Améliorez la livraison des projets
  • Améliorez la rentabilité des projets


Démo : Amélioration de l’efficacité de la gestion de projets

Démo : Gestion des ressources des projets

Gestion logistique (SCM)
Améliorez la gestion logistique avec une meilleure correspondance offre-demande, et améliorez la flexibilité en rationalisant votre collaboration avec les clients et les fournisseurs.

  • Développement des produits
    Réduisez les délais de mise sur le marché et assurez-vous que la conception des produits soit conforme aux exigences des clients. 
  • Configuration SCM
    Ayez une idée précise de vos réseaux de distribution et de la disposition pour la modélisation de la chaîne logistique.
  • Planification et contrôle
    Contrôlez les flux des matières avec une approche axée sur l’exception pour la planification des achats.
  • Fabrication, stockage et logistique
    Produisez avec efficacité des produits de haute qualité, améliorez la gestion de la production, et automatisez les processus connexes.
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Fonctions par taille d’entreprise

Moyennes entreprises supérieures
SAP Business ByDesign permet aux moyennes entreprises de saisir de nouvelles opportunités, de s’adapter rapidement au changement et d’améliorer leurs performances commerciales globales. Le logiciel Cloud ERP est disponible à l’échelle mondiale et peut prendre en charge des modèles commerciaux évolutifs, le développement international et la conquête de nouveaux marchés.  

  • Sur demande : prêt à utiliser où que vous soyez
  • Perspicace : permet à vos employés de consulter des analyses en temps réel
  • Extensible : S’adapte aux besoins de votre entreprise
  • Intuitif : améliorez l’adoption et la productivité des utilisateurs
  • Mobile: offre un accès à tout moment et où que vous soyez aux informations commerciales
  • Mondial : Opérationnel dans plus de 90 pays


Filiales des grandes entreprises

Optimisez la visibilité, l’efficacité et le contrôle des filiales avec une simple application ERP. Notre logiciel de gestion d’entreprise à deux niveaux est idéal pour les grandes entreprises avec des filiales de type services, distribution ou ventes. Il combine à la perfection les ressources et l’équilibre des bureaux de votre société avec la flexibilité et les informations locales de vos succursales.

  • Gérez plusieurs filiales selon leurs propres besoins, structures et processus
  • Minimisez les coûts et les efforts liés à l’ajout, la cession et la gestion des filiales
  • Améliorez l’intégration et la collaboration entre votre organisation corporative et vos filiales
  • Gagnez en rapidité et évitez les dépenses d’investissement importantes qu’implique un logiciel sur site
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Fonctions par secteur

Fabrication
Bénéficiez d’un aperçu en temps réel et intégré de vos opérations de fabrication et optimisez l’intégralité de votre processus afin de diminuer les coûts et répondre plus vite aux besoins des clients.

  • Améliorez l’efficacité de la fabrication en rationalisant et en intégrant des processus
  • Simplifiez la gestion de nouveaux canaux de vente, partenaires de distribution et marchés
  • Renforcez la satisfaction et la fidélité des clients avec une vision à 360 degrés de chaque client


Services professionnels

Intégrez et automatisez vos processus de services professionnels, notamment la gestion de projets, des clients et des finances, et bien plus.  

  • Bénéficiez d’une visibilité en temps réel de vos projets, de la planification à la réalisation des projets
  • Développez les services adéquats, garantissez la livraison à temps et multipliez les réussites
  • Ciblez vos services avec une meilleure connaissance du cycle de vie client
  • Démarquez-vous de la concurrence en planifiant et en proposant des services de qualité optimale
  • Évaluez la rentabilité des projets et des clients afin d’atteindre les objectifs de votre portefeuille


Distribution en gros

Prévoyez la demande avec précision, optez pour une adaptation et exécution rapides, pour des coûts d’inventaire plus faibles et une satisfaction client renforcée.

  • Prévoyez la demande afin d’optimiser l’approvisionnement et garantir la rentabilité
  • Gagnez en visibilité dans votre chaîne logistique et suivez la livraison des articles aux délais d’approvisionnement important
  • Réduisez les coûts opérationnels tout en optimisant les niveaux de stock et les fonds de roulement
  • Renforcez la satisfaction et la fidélité client, en dépit de la concurrence des entreprises axées sur les prix
  • Ne présentez qu’un seul visage à vos clients pour représenter votre entreprise, quel que soit le canal ou la région
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Fonctions techniques
API et SDK
Avec un accès aux API et SDK, les développeurs et administrateurs peuvent personnaliser et étendre SAP ByDesign et intégrer la solution à d’autres systèmes back-office afin de répondre aux besoins propres à l’entreprise.
 
Intégration d’Office
Intégration de l’application ByDesign à Microsoft Outlook permet la synchronisation des contacts, e-mails, rendez-vous et tâches depuis Outlook.
  • Générez des demandes de services, des opportunités et des prospects à partir des e-mails et rendez-vous entrants 
  • Flexibilité du téléchargement des données dans Microsoft Excel. Fonctions à transcrire les données d’Excel dans le système ByDesign

Gestion d’entrée/sortie

  • Générez des documents à imprimer, faxe, envoyer par e-mail
  • Générez des communications externes au contenu commercial et exportez via les différents canaux de sortie tels que les e-mails, l’impression, les fax, etc.c. 
  • Permettez aux utilisateurs de configurer des notifications de tâche par e-mail

Fonctions utilisateur clés et personnalisation utilisateur final

  • Personnalisez la solution SAP Business ByDesign selon les préférences utilisateur
  • Personnalisez les liens rapides, les dernières nouveautés, les rapports intégrés
  • Réglez la mise en page de la partie d’un écran ou une combinaison de tous les écrans
  • Permettez aux utilisateurs clés d’adapter le thème, le logo d’entreprise et d’ajouter des champs personnalisés selon les besoins de l’entreprise. Ces adaptations peuvent s’appliquer aux formulaires, rapports, interfaces utilisateurs (UI), ou à l’intégration dans le cadre du projet

Configuration du flux de travail

  • Définissez des approbations sur plusieurs étapes selon les processus de votre entreprise à l’aide des règles de répartition du travail
  • Créez des règles personnalisées pour les notifications ou les e-mails selon vos scénarios commerciaux
 
Collaboration Window
Collaboration Window est un outil d’intégration de bureau qui fonctionne comme une plateforme tournante pour la collaboration entre individus et pour les services et périphériques externes. Il permet la communication avec des partenaires commerciaux à l’aide de canaux de communication tels que les e-mails, et fournit des informations de contexte commerciales utiles aux partenaires commerciaux et aux flux de travail. Il fournit également des informations sur les alertes manquées, les tâches et les notifications dans le système ByDesign, et sur les appels manqués si une solution d’intégration téléphonique en extension a été intégrée à SAP Business ByDesign.
 
Migration
Solution rapide et efficace pour préparer et valider les données avant le chargement, l’outil Migration de SAP ByDesign contrôle les coûts en réduisant les efforts de migration manuels et en évitant les retards dans le déploiement.
 
Support intégré
Fournit à l’utilisateur les fonctions de créer un incident (avec collecte automatique des données de diagnostic) à partir de n’importe quel écran de ByDesign. L’incident créé peut être suivi et traité sans l’intervention d’un outil externe. L’intégration à Enterprise Search permet aux utilisateurs de rechercher des incidents similaires ou des informations sur les solutions et le dépannage.
 
Enterprise Search
Enterprise Search permet de faire des recherches dans la solution ByDesign entière. Créez des étiquettes ou des notes sur les écrans et recherchez-les à l’aide d’Enterprise Search. 
 
Analyses commerciales
Avec la fonctionnalité d’analyses commerciales flexible et complète, il est possible de facilement créer des rapports personnalisés à l’aide des procédures guidées. Elle permet également de contrôler la visibilité des rapports en les attribuant à des utilisateurs/rôles spécifiques.
 
Configuration commerciale
Adoptez la solution afin de répondre aux exigences commerciales courantes et à tout moment dans le cycle de vie de la solution, sans nécessiter de compétences techniques.
 
Fonctions de planification et de traitement en masse
Prise en charge du traitement en masse des données commerciales qui peuvent être planifiées pour une exécution en arrière-plan. Les fonctions de planification de répétitions peuvent être utilisées afin d’exécuter le processus régulièrement selon des intervalles définis.
 
Centre d’aide/Centre de formation
Avec les concepts de base de ByDesign, bénéficiez d’un accès aux guides rapides, aux formations commerciales et aux informations sur comment procéder. Entrez en contact avec des communautés et accédez à des documentations de dépannage, des modèles de navigation et des tâches en fonction du rôle de l’utilisateur.
 
Sécurité
Avec des fonctions telles que des e-mails sécurisés, vérifiez l’absence de virus dans tous les documents entrants et la consommation des services basés sur autorisation. La prise en charge de la fonction d’authentification unique fait de Business ByDesign un produit sécurisé.
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Configuration requise du système pour SAP Business ByDesign

La configuration requise du système et du logiciel varie selon les scénarios client spécifiques. Veuillez consulter la vue d’ensemble des exigences du système et du logiciel pour connaître la liste des périphériques, du matériel, des systèmes d’exploitation, des applications et des navigateurs pris en charge.

Configuration requise du système
Détails
Système d’exploitation et navigateurs pris en charge
  • MS Windows Vista (32 Bit): Internet Explorer
  • MS Windows 7 (32 bits et 64 bits) : Internet Explorer
  • MS Windows 8: Internet Explorer
  • MS Windows 10: Internet Explorer
  • Mac OS X 10.6 ou ultérieure : Safari, Internet Explorer
Configuration matérielle minimale
  • Pentium 4, 2,4 GHz ou supérieure (recommandé : Intel Core 2 Duo, 2,4 GHz avec bus frontal 1 066 MHz)
  • 1 Go de RAM minimum (2 Go recommandés)
Configuration réseau minimale
  • En amont : 1 Mbits/s
  • En aval : 1 Mbits/s
  • Latence : 200 ms ou supérieure
Configuration logicielle requise supplémentaire

Afin d’exécuter l’application Web SAP Business ByDesign, le logiciel suivant est requis :

  • Microsoft Silverlight 5.1 ou ultérieure
  • Adobe Reader 8.1.3 ou ultérieure

Tarifs de souscription abordables

SAP Business ByDesign dispose d’une licence moyennant des frais de souscription mensuels calculés sur la base de l’utilisateur donné. Il existe trois catégories d’utilisateurs : utilisateurs en libre-service, utilisateurs d’équipe et utilisateurs d’entreprise, et les tarifs et fonctionnalités varient pour chacun.

Avec SAP Business ByDesign, vous n’avez pas besoin de vous soucier de la maintenance du système du logiciel. Tous les services principaux tels que la sauvegarde, la restauration et les mises à niveau classiques sont assurées par SAP et inclus dans les frais mensuels. Vous pouvez choisir de déployer la solution complète, ou vous pouvez satisfaire vos besoins immédiats dans un premier temps puis ajouter les fonctionnalités nécessaires.

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Édition publique

Matériel partagé, versions trimestrielles et date de mise à niveau déterminés par SAP.
  • Locataires (minimum) : 1
  • Utilisateurs (minimum) : 20

Édition privée

Système mutualisé dédié, versions trimestrielles et dates de mise à niveau déterminés conjointement par SAP et le client.
  • Locataires (minimum) : 10
  • Utilisateurs (minimum) : 200

 

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Contactez votre gestionnaire de comte SAP pour des options de souscription supplémentaires

Extensions des partenaires pour SAP Business ByDesign

SAP et nos partenaires offrent plus de 500 extensions de solution complètement intégrées et pré-packagées pour SAP Business ByDesign. Les extensions offrent des processus spécifiques au secteur et autres, et sont disponibles dans le SAP Store.

Découvrez ce qu’en pensent nos clients

Premiers pas

Découvrez les ressources pour vous aider à configurer et utiliser SAP Business ByDesign.

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Visitez notre bibliothèque de ressources

Consultez la section Premiers pas de la bibliothèque SAP Business ByDesign section Premiers pas de la bibliothèque SAP Business ByDesign

Configurez votre solution

Consultez la section Configuration de la bilbiothèque pour une présentation étape par étape du processus d’installation, notamment la portée, le réglage, les rôles d’entreprise, les flux de travail et plus.

Télécharger le guide de l’utilisateur

Consultez le Guide de l’utilisateur SAP Business ByDesign pour une introduction à la navigation, à la formation et à l’apprentissage du contenu de base, et d’autres fonctionnalités clés.

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Consulter des scénarios d’intégration

Examinez les scénarios d’intégration SAP Business ByDesign pour obtenir des informations sur l’intégration du logiciel avec des solutions cloud et sur site tiers.

Intégrer des données personnalisées

Consultez le Guide d’intégration SAP Business ByDesign pour les données personnalisées pour un aperçu des options d’architecture nécessaires à fusionner les données depuis vos anciens systèmes.

Se connecter à vos applications existantes

Consultez le Guide de connectivité technique pour les applications à la demande, sur site et hybrides* pour découvrir comment connecter SAP Business.

Découvrir les API de services Web

Nos API de services Web facilite l’intégration à SAP Business ByDesign. Elles permettent un accès à distance sécurisé aux données et aux processus selon des normes telles que SOAP et WSDL.
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Quelles nouveautés dans SAP Business ByDesign ?

Découvrez les nouveautés de SAP Business ByDesign, avec un guide en ligne présentant les dernières fonctionnalités et mises à jour pour notre logiciel ERL Cloud.

Élaboration de rapports avec SAP Business ByDesign

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