Face à l'inflation, pensez aux technologies digitales

Chaque changement économique est suivi d'une vague de spéculations. Les entreprises veulent tout comprendre : qui a survécu, qui a échoué et qui a pu prospérer et surtout, comment. Lorsqu'il s'agit de faire face à l'inflation, 100 ans de sagesse d'entreprise se résument en trois mots : planification, visibilité et agilité. Heureusement, c'est dans ces domaines que les technologies digitales excellent. Les solutions d'entreprise modernes et optimisées par l'IA aident les entreprises à centraliser leurs opérations dans le cloud, en connectant facilement les actifs, les personnes et les fournisseurs. Une puissante analytique permet d'exploiter les données, de fournir des rapports personnalisables et d'automatiser les workflows, les tâches financières et bien plus encore. Les technologies digitales aident les entreprises à dépenser plus intelligemment, à réduire les coûts et à anticiper.

L'impact de l'inflation sur les entreprises

Un homme averti en vaut deux. Chaque entreprise sera confrontée à un ensemble unique de défis et d'opportunités en période d'instabilité économique. La clé de la survie et de la croissance est d'accepter que le changement arrive et de vous assurer de disposer des outils et stratégies requis pour vous préparer aux conséquences les plus courantes de l'inflation.

Voici les principaux impacts dans les entreprises :

Les achats sont scrutés. Avec une sensibilité accrue aux dépenses, le temps n'est pas aux propositions de nouvelles dépenses d'entreprise. Plus que jamais, les entreprises doivent être en mesure d'effectuer rapidement des analyses coûts-avantages et de déterminer les potentiels retours sur investissement. En période d'inflation, la concurrence fait rage. Il est donc urgent de pouvoir prendre des décisions d'achat en toute confiance et en toute connaissance de cause, plus rapidement que jamais.
Les factures en attente sont un plus gros problème. Au-delà des prêts ou de la dette opérationnelle, les factures en attente peuvent également entraîner des pertes. Lorsque la valeur de l'argent liquide diminue, le coût de vos factures augmente avec le temps, entraînant une réduction du fonds de roulement. L'inflation impose encore plus aux entreprises d'optimiser la comptabilité fournisseurs et clients.
La notion de couverture est plus importante que d'habitude. Avec l'inflation, les choses coûtent plus cher. Vos stocks (produits et matières premières) valent donc plus que jamais. Dans ces périodes, les entreprises doivent trouver le juste équilibre entre le risque d'excédent et l'intérêt de détenir des actifs liquides à plus forte valeur dans leurs entrepôts et leurs usines.
Les Supply Chains sont plus coûteuses. Les opérations de Supply Chain absorbent une énorme part de l'énergie consommée et des dépenses, en particulier pour les entreprises de production. L'inflation économique implique une pression accrue sur les responsables de Supply Chain, déjà sous pression, pour améliorer la visibilité et le retour sur investissement, et pour optimiser toutes les activités de production et de logistique.
C'est le bon moment pour répartir vos risques. Vos fournisseurs sont confrontés à leurs propres problèmes en période d'inflation, notamment des pénuries de collaborateurs, des taux d'intérêt plus élevés sur les dettes existantes, et des coûts d'exploitation intenables. Si ces dernières années ont appris une chose aux responsables de Supply Chain, c'est l'effet potentiel d'une trop forte dépendance vis-à-vis d'un nombre restreint de fournisseurs. Alors, lorsque l'inflation frappe, les entreprises doivent être prêtes, équipées de solutions qui les aident à se diversifier plus facilement et à répartir leurs risques fournisseurs.
Les matières premières et l'énergie coûtent beaucoup plus cher. Pour les entreprises, ces dépenses particulières sont souvent influencées par les politiques et les forces économiques mondiales, qui dépassent largement leur contrôle. Si la durabilité et la réduction des déchets restent des préoccupations environnementales importantes, elles deviennent aussi des questions de survie économique en période d'inflation. En période d'inflation, les entreprises cherchent des mesures extrêmes pour utiliser moins d'énergie et de carburant, et pour rationaliser l'utilisation des matériaux dans la production.
Vos équipes doivent travailler plus intelligemment. Quelle que soit la situation économique, votre atout le plus précieux et le plus important sera toujours votre personnel. L'histoire nous l'a montré : licenciements et compressions ne sont pas la solution. Les meilleures entreprises adoptent une approche basée sur un « effort d'équipe » face aux bouleversements économiques, aidant dirigeants et collaborateurs à trouver des moyens concrets d'automatiser les tâches et de gagner en ergonomie et en efficacité.

Comment lutter contre l'inflation avec les technologies digitales intelligentes ?

Après l'examen de certains des impacts les plus courants de l'inflation sur les entreprises, la grande question qui se pose maintenant est de savoir ce qu'il faut faire pour y remédier. Dans un passé pas si lointain, les technologies d'entreprise indépendantes étaient fondées sur des silos et l'accumulation de données. Elles généraient une forte frustration chez les dirigeants d'entreprise car même avec les meilleures intentions, la main droite n'avait souvent aucune idée de ce que la main gauche faisait.

Mais aujourd'hui, l'essence même des systèmes de gestion digitaux est l'intégration. Les données de services disparates éclairent en temps réel les actions et le reporting. Les personnes et les machines d'une Supply Chain mondiale partagent des renseignements en temps réel. Les informations provenant de tous les coins de l'entreprise et du monde sont centralisées, sécurisées et accessibles depuis n'importe où, offrant une plus grande agilité et une prise de décision plus rapide et plus sûre.

Voici quelques façons dont la technologie digitale peut aider votre entreprise en période d'inflation :

Dépensez de façon plus stratégique

Lorsque les équipes Achats peuvent rapidement et facilement produire divers rapports de dépenses et profils, cela les aide à prendre des décisions avisées. La possibilité de personnaliser l'analyse des données et de mettre à profit l'analytique prédictive offre une précision accrue et renforce la capacité à anticiper. Ce niveau supplémentaire de confiance et d'insights peut aider les entreprises à réaliser des investissements et à tirer parti du moindre coût de la dette (en période d'inflation). Il peut également favoriser les mesures de réduction de coûts utiles et innovantes, sans compromis sur les normes.

Prévoyez des niveaux de liquidités optimaux

Les Supply Chains d'huile d'olive romaines remontent à près de 2 000 ans et on trouve encore trace des premiers responsables de Supply Chain s'arrachant les cheveux pour gérer les stocks et prévoir l'offre et la demande. Heureusement, les solutions modernes de planification de la Supply Chain permettent de centraliser et d'intégrer la prévision des stocks et la planification déterministe des besoins (avec le DDMRP). En permettant l'accès aux données de l'entreprise et leur analyse, ces solutions peuvent vous aider à mieux arbitrer la valeur de vos stocks et de vos matières premières. De plus, les logiciels de financement de stocks peuvent vous protéger en vous permettant de spéculer sur les achats futurs aux taux actuels, en prévision d'un taux d'inflation qui dépassera le coût de la dette correspondante.

Diversifiez votre sourcing

Avant même les leçons apprises de la COVID, il n'était un secret pour personne qu'il était imprudent pour les entreprises de mettre tous leurs œufs dans le même panier en matière de fournisseurs. Alors, si les entreprises connaissaient déjà les risques, pourquoi une telle inertie en matière de diversification des fournisseurs ? La réponse est avant tout liée à la difficulté et au risque de trouver et d'intégrer de nouveaux fournisseurs et prestataires de services. Ce que les entreprises recherchent aujourd'hui, ce sont des systèmes logiciels capables de les aider à rechercher et à assurer un contrôle des nouveaux fournisseurs, à intégrer leurs processus et leurs applications, et à gérer toutes leurs interactions sur une plateforme unique et unifiée.

Optimisez votre production

Les meilleures entreprises d'aujourd'hui ont déjà de formidables objectifs de durabilité. Avec le renforcement de l'inflation, il n'y a pas de meilleur moment pour les entreprises pour minimiser les déchets et la consommation d'énergie. Heureusement, les technologies de production intelligente sont littéralement conçues pour ce genre de choses. Par exemple, les réseaux d'IoT industriel peuvent non seulement réduire les coûts de maintenance en prévoyant la maintenance et les services, mais aussi s'intégrer aux ERP et aux systèmes intelligents pour recommander des workflows plus ergonomiques et économes en énergie. En outre, grâce à des systèmes de gestion intégrés, les industriels peuvent totalement repenser leurs mesures de réduction de coûts. Avec l'analytique et les simulations, les concepteurs peuvent réinventer des produits (nouveaux et existants) conservant leur qualité mais nécessitant une quantité et un coût moindres en matières premières pour leur production.

Rationalisez les opérations de votre Supply Chain

La nécessité et la complexité d'une Supply Chain mondiale en font un composant particulièrement vulnérable de votre entreprise. Gérée avec soin et stratégie, votre Supply Chain peut renforcer votre compétitivité. Mais si on la laisse devenir cloisonnée et inefficace, en particulier pendant les disruptions économiques, elle peut se transformer en un terrible fardeau. Il n'est donc pas surprenant que certaines des solutions logicielles modernes les plus puissantes aient trait à l'optimisation et à l'efficacité de la Supply Chain, notamment :

Tours de contrôle de Supply Chain, offrant une visibilité en temps réel sur l'ensemble de l'entreprise, via une plateforme cloud unifiée.
Outils de planification d'entreprise intégrés pour centraliser et optimiser les activités, depuis les ventes et les opérations jusqu'aux réactions et à la planification des approvisionnements.
Simulations optimisées par l'IA et jumeaux numériques, qui aident à tester de nouveaux processus de Supply Chain et à pousser les actifs virtuels jusqu'à leurs limites, sans risque de coûteux dommages physiques.

Optimisez la gestion de vos dettes et créances

En période d'inflation, les entreprises ne doivent pas laisser leurs dettes courir plus longtemps que nécessaire. En outre, en période d'instabilité, les entreprises doivent minimiser le risque associé à des montants importants de créances résiduelles. Les processus financiers traditionnels sont complexes et lents, prenant des semaines (ou des mois) pour les règlements. Quand l'économie est un peu tremblante, les entreprises ont besoin de solutions de gestion financière capables de fournir des rapports personnalisés en temps réel et de rendre la trésorerie disponible plus tôt, avant que l'inflation ne réduise sa valeur.

Optimisez le recours à votre personnel et vos processus

En période de restrictions, les solutions digitales peuvent vous aider à gagner en productivité et efficacité. Dans l'atelier ou en back-office, les technologies cloud intelligentes permettent d'automatiser les tâches physiques et administratives. Cela profite à vos équipes, avec moins de tâches répétitives et propices aux erreurs à exécuter. Cela leur permet de travailler sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Les technologies connectées vous permettent aussi d'avoir une vue d'ensemble de votre personnel et de vos processus, facilitant l'identification des goulets d'étranglement, des problèmes et des mesures à prendre pour y remédier.

Stagflation et inflation

Lorsque seuls quelques éléments spécifiques voient leur prix augmenter, les causes peuvent être multiples, notamment des pénuries isolées ou même certaines tendances de la société. Mais l'inflation correspond à une augmentation globale du prix de tous les biens et services, touchant l'ensemble d'une économie. L'inflation peut intervenir lorsque la demande dépasse l'offre (inflation par la demande), lorsque les coûts de production augmentent, entraînant une hausse des prix (inflation par les coûts), et enfin, selon le paradoxe de l'œuf et de la poule appliqué aux salaires et aux prix, lorsque les prix augmentent, les travailleurs attendent généralement une augmentation des salaires et lorsque les salaires augmentent, les entreprises ont tendance à augmenter leurs prix (inflation structurelle).

Évidemment, l'inflation n'est pas quelque chose que l'on souhaite. Mais il ne s'agit pas nécessairement du symptôme d'un mal économique plus profond. Cela n'a pas que des inconvénients non plus et les entreprises peuvent goûter à quelques avantages, notamment une hausse des prix des étiquettes pour les biens produits et une dette moins coûteuse. En outre, les périodes d'inflation, et même de récession, sont généralement assez rapides et conduisent historiquement à des périodes de croissance exponentielle.

En revanche, la stagflation est une situation bien plus désastreuse. Heureusement, c'est assez rare mais lorsque cela se produit, cela a historiquement tendance à durer longtemps. L'inflation et la stagflation entraînent toutes deux une hausse des prix et une dévaluation des liquidités. Mais si l'inflation peut résulter d'influences saines et souvent temporaires, la stagflation se caractérise par de longues périodes de croissance économique minime et de prix toujours plus élevés.

« Stagflation » est un terme utilisé pour décrire une économie caractérisée par une inflation importante, un chômage élevé et une croissance économique lente voire nulle. Le terme est un mot-valise associant les mots stagnation (PIB) et inflation.

Seeking Alpha

En outre, les politiques budgétaires inappropriées de certains gouvernements provoquent la stagflation et l'aggravent après coup (comme lorsque les gouvernements sur-dépensent pour compenser). Elle peut également être provoquée par des chocs d'approvisionnement durables autour de produits essentiels tels que le pétrole et le gaz, comme cela s'est produit aux États-Unis dans les années 1970.

Bien sûr, la COVID et la multiplication des événements de crise climatiques (comme les incendies de forêt et les inondations) ont provoqué des bouleversements sans précédent à travers le monde. Les économistes sont toujours en difficulté lorsqu'il s'agit de déterminer la façon dont ces événements mondiaux peuvent contribuer à des cas de stagflation. Pourtant, il n'y a guère de doute sur leur potentiel à disrupter les économies à long terme.

L'hyperinflation nous guette-t-elle ?

Comme l'indique le préfixe « hyper », l'hyperinflation se caractérise par la vitesse et le volume d'augmentation des prix pendant une courte période. Elle est souvent déclenchée par une augmentation rapide de l'offre de liquidités (les gouvernements imprimant littéralement ou créant plus d'argent de façon réactive). Dans les pires cas, cela peut mener à la situation de certains pays où l'on dit qu'il faut une valise pleine d'argent liquide simplement pour acheter du pain.

Sommes-nous en route pour l'hyperinflation ? Jusqu'à nécessiter la fameuse valise ? Non. Pourtant, il ne fait aucun doute que les pays du G8 et d'autres économies bien établies sont confrontés à une période d'inflation croissante et inquiétante. Dans ce domaine, la meilleure chose que les dirigeants d'entreprise puissent faire est de préserver réussite et rentabilité afin de pouvoir continuer à innover et à stimuler l'économie.

Comment faire face à l'inflation : étapes à suivre

Les entreprises les plus fortes et les plus prospères savent que les tempêtes économiques vont et viennent, et qu'historiquement elles ont tendance à être le signe avant-coureur de périodes de renouveau et d'innovation du fait de leur pouvoir « nettoyant ». Bien sûr, il est essentiel d'être conscient des risques et changements à prévoir au cours de ces périodes et de savoir comment mettre les meilleures technologies à votre service. Mais in fine, les entreprises qui survivent et prospèrent en périodes de crise sont celles qui restent calmes et efficaces sur le plan stratégique : celles qui intègrent leurs opérations et communiquent clairement et ouvertement avec leurs équipes, leurs fournisseurs et leurs clients.

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