ERP à deux niveaux : un avantage stratégique pour les environnements de gestion complexes

Conservez un cœur centralisé de connaissances et de fonctionnalités métier tout en intégrant des solutions sur mesure dans différentes unités opérationnelles.

Première partie d'une série en trois parties

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La complexité dans l'ensemble de l'environnement de l'entreprise n'a jamais été aussi élevée. Les perturbations persistantes, les tensions géopolitiques, les taux d'intérêt élevés et la volatilité des prix des produits de base : tous ces défis à l'ère de la numérisation croissante ont remodelé la façon dont les entreprises opèrent, se développent, se développent et sont compétitives dans des régions plus diversifiées.

À mesure que les entreprises naviguent dans plusieurs régions, unités opérationnelles et environnements réglementaires, la demande de technologies flexibles et adaptatives s'est intensifiée. Il était difficile de défendre le même système ERP dans toutes les filiales et les opérations distribuées tout en répondant aux exigences locales uniques. Mais avec un ERP à deux niveaux, ils peuvent adapter le système ERP aux besoins organisationnels spécifiques tout en conservant un noyau centralisé pour les services partagés et le reporting.

Qu'est-ce qu'un ERP à deux niveaux ?

L'ERP à deux niveaux est une stratégie dans laquelle une organisation exécute différents systèmes ERP à deux niveaux différents de l'organisation. Un système sert d'infrastructure stable, tandis que l'autre fonctionne sur des systèmes ERP indépendants et souvent intégrés (voir la figure).

Le premier niveau est constitué d'un système ERP unique et stable qui sert d'épine dorsale à l'organisation. Cela permet de gérer les fonctions centrales telles que la comptabilité financière, les RH et la gestion de la chaîne logistique. Au deuxième niveau, un ou plusieurs systèmes ERP indépendants sont adaptés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque unité commerciale ou filiale, ouvrant ainsi la voie à une plus grande flexibilité et agilité.

L'un des principaux avantages de l'ERP à deux niveaux est sa capacité à répondre aux besoins uniques des différentes unités commerciales. Cette approche permet aux organisations d'adapter des systèmes ERP distincts pour chaque unité, tels que des fonctionnalités spécifiques et des fonctionnalités requises pour fonctionner efficacement. Par conséquent, les entreprises peuvent atteindre des niveaux plus élevés d'efficacité, de productivité et de satisfaction client.

Pourquoi les entreprises choisissent une stratégie ERP à deux niveaux

Les entreprises qui adoptent un ERP à deux niveaux sont souvent confrontées à des circonstances organisationnelles complexes. Elles peuvent nécessiter une intégration transparente ou une séparation complète des systèmes lors d'une fusion, d'une acquisition et d'une cession. D'autres situations peuvent demander à l'ensemble de l'organisation de s'adapter à un nouveau modèle de gestion ou de se conformer à une série diversifiée d'exigences réglementaires et sectorielles.

Bien qu'il existe de nombreuses raisons de tirer parti de la stratégie, l'appel se résume finalement à cinq raisons essentielles :

Urgence : dans les situations nécessitant une mise en œuvre rapide de l'ERP, telles que les fusions et acquisitions, une approche à deux niveaux permet un déploiement par phases, ce qui minimise les perturbations.
Adapté : l'ERP à deux niveaux permet aux entreprises de sélectionner des solutions et des fonctionnalités de pointe qui s'alignent sur des exigences de gestion spécifiques, ce qui permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
Indépendance : malgré les inquiétudes concernant la perte d'indépendance, l'ERP à deux niveaux peut fournir le même niveau d'autonomie qu'un système ERP unique lorsqu'il est correctement intégré et géré.
Géopolitique : Les exigences réglementaires varient souvent selon les régions. L'ERP à deux niveaux aide les entreprises à se conformer à ces réglementations en déployant des systèmes ERP régionaux.
Héritage : les filiales acquises peuvent avoir un ou plusieurs systèmes ERP préexistants qui diffèrent de l'ERP de leur nouvelle entreprise. L'approche à deux niveaux permet l'intégration des ERP des deux entreprises, créant ainsi un environnement informatique unifié.

Comment l'ERP à deux niveaux simplifie les environnements de gestion complexes

Voici quelques exemples de la manière dont les avantages d'un ERP à deux niveaux simplifient les environnements de gestion complexes :

Fusions, acquisitions et cessions

Dans le contexte d'une fusion ou d'une acquisition, l'ERP à deux niveaux facilite une intégration étroite et fluide à travers plusieurs systèmes de gestion. Comme les données, les applications et les interfaces fonctionnent de manière harmonieuse, il est possible d'éviter les interruptions des opérations de gestion centrales.

De même, lors d'une cession, l'ERP à deux niveaux rationalise le processus de séparation pour l'unité cédée. En détachant les systèmes ERP et les données de l'unité de l'entreprise principale, cette approche maintient l'intégrité des données et la continuité opérationnelle.

Nouveaux modèles de gestion ou modèles économiques en constante évolution

À mesure que les entreprises évoluent et s'adaptent aux nouvelles opportunités du marché, elles doivent souvent pénétrer de nouveaux marchés ou adopter des modèles de gestion innovants qui nécessitent des solutions ERP spécialisées.

L'ERP à deux niveaux offre la flexibilité d'implémenter de nouveaux systèmes ERP adaptés aux besoins spécifiques de ces initiatives tout en conservant le système ERP central existant. Les entreprises peuvent alors innover et se développer sans devoir remanier l'ensemble de leur infrastructure ERP.

Expansion vers de nouveaux marchés et joint-ventures

Lors de leur expansion sur de nouveaux marchés ou de la création de joint-ventures, les entreprises sont souvent confrontées à des exigences réglementaires uniques et à des défis opérationnels. La stratégie ERP à deux niveaux répond à ces complexités en permettant la création de systèmes ERP sur mesure pour répondre à des demandes régionales spécifiques.

Cette approche permet non seulement de garantir la conformité aux réglementations locales, mais aussi de favoriser l'efficacité des opérations dans divers environnements. En retour, les entreprises peuvent opérer des transitions plus fluides et mieux s'aligner sur les pratiques locales.

Où la technologie répond à l'optimisation de l'entreprise

L'adoption d'un ERP à deux niveaux offre des avantages stratégiques significatifs, notamment une flexibilité accrue, une efficacité opérationnelle améliorée et la capacité à répondre à divers besoins de gestion. Plus important, il permet aux entreprises d'intégrer efficacement des solutions sur mesure dans différentes unités commerciales tout en maintenant un noyau solide et centralisé de connaissances et de capacités de gestion.

La stratégie ERP à deux niveaux n'est pas seulement une occasion de relever les défis actuels, elle positionne également les entreprises vers un succès à long terme sur un marché de plus en plus complexe et dynamique. À mesure que la technologie continue d'évoluer, l'ERP à deux niveaux permet aux entreprises de rester agiles, compétitives et prêtes à saisir les opportunités futures.