Dans toute l'Europe, la sensibilisation au règlement européen sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR) augmente rapidement. J'ai régulièrement des conversations avec des responsables Achats, des équipes de durabilité, de R&D pour les emballages, Finance et Opérations, et une chose est claire : de nombreuses entreprises sous-estiment encore le risque réel.

Le PPWR ne vise pas seulement à améliorer les matériaux ou la recyclabilité. Il s'agit de prouver la conformité, en continu, à grande échelle et à l'aide de données vérifiables. Et sans cette preuve, les produits risquent de ne pas être autorisés sur le marché de l'UE.

La vérité qui dérange : de nombreuses entreprises ne sont pas prêtes

On observe une tendance constante : les entreprises traitent toujours le PPWR comme un problème futur. Mais la réalité est bien plus proche — et plus opérationnelle. À partir d'août 2026, les emballages mis sur le marché de l'UE doivent être accompagnés d'une déclaration de conformité (DoC), étayée par une documentation technique et des données vérifiables tout au long de la chaîne de valeur. Pourtant, aujourd'hui, la plupart des entreprises travaillent toujours avec :

• Données d'emballage fragmentées entre feuilles de calcul et systèmes hérités
• Déclarations des fournisseurs enfouies dans des PDF et des e-mails
• Lien limité entre les spécifications d'emballage et les références réelles
• Aucune vue en temps réel du statut de conformité ou de l'exposition

Cela crée un écart critique. Le PPWR ne demande pas de rapports statiques, il nécessite une preuve de conformité en temps réel et pilotée par le système. Pour de nombreuses entreprises, cette fonctionnalité n'existe tout simplement pas aujourd'hui.

De la conception pour la conformité à la « preuve de conformité »

Le PPWR introduit un changement fondamental dans la façon de penser. Il ne suffit plus de concevoir des emballages conformes, vous devez être en mesure de le prouver — à tout moment, pour n'importe quel produit, sur n'importe quel marché de l'UE. Cette preuve doit comprendre :

1. Composition complète des matières, y compris les substances préoccupantes (article 5) pour tous les emballages – primaire, secondaire et tertiaire (transport)
2. Déclarations du fournisseur et pièces justificatives (articles 38 et 39)
3. Résultats des essais et évaluations de la conformité (annexe VIII)

Cela a un impact sur plusieurs personas dans les entreprises :

• Achats : les données des fournisseurs d'emballage deviennent critiques pour l'entreprise.
• R&D : les décisions de conception doivent être étayées par des données probantes.
• Équipes de durabilité : la conformité doit être mesurable et auditable.
• Fonction Finance : introduction d'une réelle exposition au risque du chiffre d'affaires. Si vous ne pouvez pas prouver la conformité, vous ne pouvez pas vendre le produit.
• Équipes Opérations et IT : intégration des processus de bout en bout.

En résumé, la conformité PPWR devient une discipline transversale axée sur les données. Ou comme nous aimons le dire chez SAP : « Votre stratégie de conditionnement devient une stratégie de données ».

Risque pour l'entreprise : chiffre d'affaires, coûts et accès au marché

Le PPWR n'est pas seulement une question réglementaire, c'est un défi métier centré sur le chiffre d'affaires, le coût, le risque et l'accès aux marchés.

Si la conformité de l'emballage ne peut pas être prouvée :

• Risque de retrait de la vente de ces produits dans l'UE (à partir d'août 2026)
• Chiffre d'affaires directement exposé au niveau des références (également en août)
• Augmentation des frais et pénalités REP en raison d'une conception sous-optimale (début 2027)

C'est la raison pour laquelle les entreprises de premier plan recadrent le PPWR comme un problème d'accès au marché et de risque financier, et pas seulement un sujet de durabilité.

Le PPWR n'est pas une réglementation ponctuelle

Le PPWR prendra de l'ampleur au fil du temps, avec de nouvelles réglementations et exigences qui augmentent d'ici 2030 (voir le diagramme ci-dessous).

Pourquoi les feuilles de calcul et les solutions ponctuelles vont échouer

De nombreuses organisations tentent de résoudre le PPWR avec des correctifs incrémentiels :

• Ajout de feuilles de calcul supplémentaires
• Demande d'autres documents fournisseur
• Exécution de contrôles de conformité périodiques

Cette approche n'est tout simplement pas à l'échelle, car le PPWR requiert :

• Mises à jour continues : les déclarations de conformité doivent être mises à jour au fur et à mesure de l'entrée en vigueur des nouvelles réglementations ou en cas de modification de l'emballage
• Précision au niveau des références : nous devons connaître les attributs de chaque élément et savoir comment ces éléments sont combinés, ce qui détermine la recyclabilité
• Documentation prête à l'audit : les enregistrements doivent être conservés pendant 5 ans pour un usage unique et 10 ans pour les emballages réutilisables

Cela ne peut pas être réalisé avec des outils déconnectés, ou des feuilles de calcul : ils ne peuvent pas faire l'objet d'un audit, car n'importe qui peut changer de cellule ! Le véritable défi n'est pas de collecter plus de données : il s'agit de connecter, de gouverner et d'activer les données déjà présentes dans l'entreprise et dans l'ensemble de la Supply Chain. Cela nécessite un système robuste.

À quoi ressemble un flux de données de conformité digitale

Pour fournir une déclaration de conformité valide, les entreprises ont besoin d'un flux de données intégré de bout en bout :

1. Collecte de données — Capturez les données fournisseur structurées, la composition des articles et les résultats des tests.

2. Intégration des données — Liez les spécifications d'emballage directement aux produits, fournisseurs et nomenclatures dans les systèmes d'enregistrement core (tels que les systèmes ERP).

3. Validation des données — Appliquez des règles réglementaires pour évaluer la conformité (p. ex. substances, recyclabilité).

4. Prise de décision — Le système doit fournir des réponses en temps réel aux questions critiques :

• Cet emballage est-il conforme aujourd'hui ?
• Quels sont les produits à risque ?
• Quel est l'impact financier ?

5. Génération de la déclaration de conformité
Générez automatiquement des DoC auditables, dynamiquement liées aux preuves sous-jacentes, à grande échelle. Il ne s'agit pas d'un processus ponctuel, mais d'une boucle de conformité continue qui doit être régie au fil du temps.

SAP Responsible Design and Production : un plan de contrôle pour la conformité des emballages

SAP Responsible Design Production est conçu pour relever ce défi de front. Plutôt que d'agir comme un outil autonome, le produit sert de plan de contrôle pour les données d'emballage et la conformité, basé sur les systèmes SAP ERP core (SAP S/4HANA, Public ou Private Cloud). Il a été conçu comme un outil pour le calcul des frais REP et des taxes plastique, et les premières fonctionnalités PPWR seront mises à la disposition de nos clients d'ici juillet ou fin juin, bien avant la date limite fixée au mois d'août. Il permet aux entreprises de :

• Calculer les frais REP et les taxes sur les emballages plastiques, et modéliser des scénarios pour les emballages, sur une plateforme unique, liée aux systèmes SAP core. Vous disposez ainsi de données en temps quasi réel sur les expéditions de produits : personne d'autre n'est en mesure de le faire !
• Créer une source unique de vérité, en liant les données d'emballage directement aux produits, aux fournisseurs et aux structures commerciales, en veillant à ce que la conformité soit gérée au niveau des références.
• Orchestrer les données tout au long de la chaîne de valeur : intégrer les données fournisseurs, les spécifications d'emballage et les exigences réglementaires dans un modèle structuré unique, en exploitant des solutions telles que SAP Integrated Product Development et SAP Product Compliance, ainsi qu'un riche écosystème de partenaires.
• Automatiser l'évaluation de la conformité : évaluer en permanence les emballages par rapport aux règles PPWR, en supprimant les efforts manuels et en réduisant les risques.
• Générer des déclarations de conformité prêtes à l'audit : transformer les documents statiques en sorties dynamiques et pilotées par le système, toujours alignées sur les données les plus récentes.

Agir dès maintenant

Août 2026 est plus proche qu'il n'y paraît. La création du socle de données, de la gouvernance et de l'intégration des systèmes requis prend du temps, en particulier pour les achats, la R&D, la durabilité, la fonction Finance et les opérations.  Le risque est clair : de nombreuses entreprises avancent encore à l'aveuglette vers une échéance qui aura un impact direct sur leur capacité à vendre dans l'UE. Celles qui investissent maintenant dans la conformité pilotée par les données répondront non seulement aux exigences du PPWR, mais elles créeront les bases d'opérations plus intelligentes, plus résilientes et plus rentables.