Se tenir informé des modifications tarifaires

Dans notre nouvelle réalité commerciale mondiale, le suivi des changements tarifaires peut sembler une tâche insurmontable. Les politiques commerciales évoluent plus rapidement que jamais et sont mises en œuvre à un moment donné; elles exigent des entreprises qu’elles fassent preuve de souplesse et d’adaptabilité pour mettre en œuvre de nouveaux tarifs afin de ne pas être pénalisées en cas de sous-paiement des droits.

Si le suivi continu des canaux de communication officiels de l'administration des douanes est l'option la plus directe, il est assorti d'une grande contrainte de ressources. Et une certaine dose d’expertise pour déterminer quel changement s’applique à l’organisation, dans quel contexte, etc.

Une autre option consiste à s'engager avec un agent en douane agréé. Ces experts seraient en mesure de fournir le niveau de suivi et d'orientation mentionné ci-dessus, au nom de l'organisation.

Mais il existe une troisième option pour les entreprises qui souhaitent le faire elles-mêmes et tirer parti de cette période d'incertitude pour obtenir un avantage concurrentiel en réagissant plus rapidement et plus précisément : aligner le contenu de pointe avec la technologie de pointe de SAP Global Trade Services pour obtenir des informations en temps réel et directement connectées aux processus clés et à la chaîne logistique.

Comment les entreprises peuvent-elles obtenir les derniers taux de droits de douane ?

Selon le cabinet d'analyse Gartner, il existe deux types de fournisseurs de logiciels de gestion du commerce international : ceux qui le font et ceux qui ne fournissent pas de contenu avec leurs outils.

À cet égard, SAP a décidé stratégiquement de travailler avec son écosystème de partenaires professionnels dans le domaine des données commerciales internationales, offrant un accès par abonnement à un large choix de contenus commerciaux. Contenu d'équipes dédiées spécialisées dans l'identification, l'interprétation et la collecte des modifications et mises à jour des réglementations commerciales pouvant être importées dans SAP via des interfaces standardisées, mais, plus important encore, contenu pouvant être adapté aux besoins spécifiques de chaque client en termes de couverture géographique (régions et pays à surveiller), de types de contenu et de domaines de processus.

Cela donne aux organisations la liberté de sélectionner un partenaire de données de commerce international couvrant leurs besoins spécifiques ou même de combiner du contenu de différents fournisseurs.

Par conséquent, le partenaire de données du commerce international agit comme une source centrale d'informations à jour pour aider les entreprises à naviguer dans l'évolution des réglementations commerciales. Les informations fournies comprennent, sans s'y limiter, les mesures tarifaires douanières et les taux de droits de douane, les listes de contrôle des exportations, les règles de détermination de l'origine préférentielle pour les accords de libre-échange, etc.

Des entreprises telles que Mendel Verlag ont commencé il y a des décennies avec la production et la publication de tarifs douaniers et d'autres publications et se sont étendues aux formats électroniques qui peuvent être directement consommés par les plateformes de gestion du commerce international telles que SAP Global Trade Services.

Pour produire ce contenu de commerce extérieur, Mendel Verlag suit une approche en 5 étapes, le tout réalisé en interne par une équipe de spécialistes:

1. Recherche pour l'identification et l'examen des sources pertinentes
2. Compiler les informations de l'étape 1
3. Évaluer la pertinence et la validité
4. Consolider les différentes informations et sources pour les données intégrées
5. Maîtrise de la qualité incluant l'édition classique mais aussi les contrôles manuels des données traitées électroniquement

Cette dernière étape est cruciale, car seul un examen expert permet au fournisseur de contenu de garantir la crédibilité et la fiabilité des informations de données de base de respect des règles du commerce extérieur. Comme l’a souligné Mendel Verlag : « La qualité est une exigence clé de notre travail. Seules les données valides peuvent être utilisées efficacement dans les processus de commerce extérieur et de douane. »

Une fois abonnés à un service de contenu de données, les clients recevront des mises à jour continues.

Pour garantir la synchronisation des informations de respect des règles du commerce extérieur dans SAP Global Trade Services et donc leur mise à jour continue, la procédure est assez simple. Le fichier mis à jour du fournisseur de contenu, généralement au format XML, est placé dans un dossier SFTP (Secure File Transfer Protocol) où il est récupéré par SAP Global Trade Services et les valeurs sont téléchargées sur la plateforme.  Ce processus inclut les contrôles des paramètres de contrôle et les erreurs peuvent être vérifiées manuellement.

Si une entreprise décide de modifier des fournisseurs de données et doit donc remplacer le contenu du fournisseur de données précédent par le contenu du nouveau fournisseur de données, SAP Global Trade Services peut bien sûr activer la configuration de la dépendance temporelle de ce contenu. Cette flexibilité permet aux clients de saisir deux ensembles de contenu concurrents dans le système et, lorsqu'ils activent le nouveau contenu du fournisseur de données, le contenu de l'ancien fournisseur de données et tous les éléments dépendants sont automatiquement désactivés.

Mauvaises conceptions types

Chez SAP, nous sommes fermement convaincus que travailler main dans la main avec un fournisseur de partenaires de données du commerce international est dans l’intérêt de nos clients de pouvoir librement choisir, modifier ou combiner le contenu de différents fournisseurs de contenu, en s’adressant à des pays ou régions spécifiques, aux types de contenu et aux domaines de processus.

Cela peut soulever quelques questions et idées fausses :

Comme Christian Stadler, directeur produit du portefeuille SAP International Trade Management, l'a déclaré avec éloquence : « Travailler avec des partenaires de contenu tels que Mendel Verlag rend nos solutions SAP encore plus pertinentes et constamment adaptées à l'évolution rapide des situations ».

Si vous souhaitez en savoir plus sur SAP Global Trade Services, consultez notre site Web dédié et les ressources associées : vidéos, témoignages clients, etc.

Je tiens à remercier Mendel Verlag pour sa collaboration sur cet article.