Sonnedix : stimuler la production d'énergies renouvelables et la croissance durable grâce à un ERP cloud de nouvelle génération
Remplacement des systèmes existants par SAP Cloud ERP
Le producteur d'énergie durable Sonnedix Power Holdings Limited a rationalisé ses opérations dans 10 pays en remplaçant 13 systèmes existants par une solution SAP Cloud ERP. Grâce à une efficacité opérationnelle améliorée, à une clôture mensuelle plus rapide et à un accès à des informations mondiales, l'entreprise est désormais en mesure de fournir de manière continue, fiable et efficace de l'énergie renouvelable à ses clients partout dans le monde.
| Secteur d'activité | Région | Taille de l'entreprise |
| Secteur de l'eau et de l'énergie | Londres, Royaume-Uni | 550 collaborateurs |
plus rapide pour exécuter la clôture mensuelle au Royaume-Uni.
mois pour être déployé dans 10 pays.
entités juridiques déployées dans SAP Cloud ERP.
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
Difficultés à exploiter les données financières et opérationnelles de plusieurs systèmes
Fondé en 2009, Sonnedix Power Holdings Limited est un producteur international de premier plan dans le domaine des énergies renouvelables, qui se consacre à la fourniture d'électricité verte à un prix abordable. Forte de plus de 15 ans de croissance durable, l'entreprise est réputée pour le développement, la construction et l'exploitation de projets d'énergie renouvelable à long terme. Ce faisant, cette entreprise en pleine croissance a doublé sa capacité de production opérationnelle au cours des trois dernières années.
Avec des opérations réparties dans 10 pays avec 13 systèmes ERP différents, ses processus internes variaient d'un pays à l'autre, ce qui avait un impact sur la cohérence de ses flux de gestion et sa capacité à se conformer efficacement aux réglementations locales.
En s'appuyant sur son équipe Finance pour identifier, rassembler et résumer manuellement les données à des fins de reporting et de prise de décision, Sonnedix savait que cette couche supplémentaire de complexité alourdissait les exigences opérationnelles déjà complexes du secteur de l'énergie. Conscient que son équipe Finance était trop importante et inefficace par rapport à la valeur ajoutée qu'elle apportait, Sonnedix a décidé qu'il était temps de regrouper ses opérations dans une solution ERP mondiale.
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
Excellence opérationnelle et processus alignés à l'échelle mondiale
Pour favoriser une source unifiée pour les données financières au niveau transactionnel, Sonnedix a choisi SAP Cloud ERP. Sam Packwood, Group Financial Controller chez Sonnedix, explique : « Nous avions utilisé les solutions SAP dans 2 des 10 pays où nous opérons. Nous avons été impressionnés par les fonctionnalités, l'évolutivité et la connectivité offertes par SAP Cloud ERP. Cette solution nous permettrait de traiter les données en temps réel et d'effectuer une analytique avancée, ce qui nous permettrait de prendre rapidement des décisions avisées ».
Grâce à SAP Cloud ERP, Sonnedix a pu adopter des processus mondiaux pour le Procure-to-Pay, l'Order-to-Cash et l'enregistrement/rapport à l'aide de workflows basés sur les bonnes pratiques pris en charge par SAP. L'entreprise a également pu mettre hors service ses systèmes financiers et de support existants et réduire la complexité de son environnement informatique. Le cloud public propose des mises à jour automatiques qui permettent au système de rester à jour et de bénéficier des dernières innovations et améliorations en matière de sécurité. En outre, SAP Business Technology Platform simplifie l'intégration de SAP Cloud ERP à d'autres services et applications cloud, favorisant ainsi un environnement métier plus connecté et plus agile.
En ce qui concerne l'exécution de la transition, Sonnedix a élaboré un modèle de transition détaillé pour chaque pays. Soutenue par une équipe de projet interne associée à des consultants externes et à un réseau d'agents du changement et de super-utilisateurs issus d'une équipe Finance internationale, l'entreprise a mené trois phases de déploiement sur une période de 10 mois. Cela a permis à l'équipe d'apprendre et d'améliorer le modèle de déploiement à chaque étape. La formation des utilisateurs a été dispensée par l'équipe interne afin de faciliter la transition vers les nouveaux processus et les nouvelles fonctionnalités.
Suite au déploiement réussi de SAP Cloud ERP, Sonnedix a mis en œuvre la solution SAP Analytics Cloud en tant que couche d'informations de gestion pour l'ensemble de l'entreprise, permettant planification et analyse étendues.
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
SAP Cloud ERP ouvre la voie
Sonnedix a mis en œuvre avec succès SAP Cloud ERP en tant qu'instance mondiale unique pour l'ensemble de ses opérations au Chili, en France, en Allemagne, en Italie, au Japon, en Pologne, au Portugal, en Espagne, au Royaume-Uni et aux États-Unis.
L'adoption de SAP Cloud ERP a permis à l'entreprise d'opérer à l'échelle mondiale avec des workflows uniformes basés sur les bonnes pratiques et des contrôles du système intégrés. Ses équipes Finance sont désormais en mesure de fournir des données et des informations fiables et pertinentes à partir d'un système unique, en exploitant les détails au niveau transactionnel mondial d'une manière qui était auparavant impossible. La structure des données SAP fournit une base pour l'analyse selon différentes dimensions, y compris la société, les centres de coûts et de profit et les projets, ce qui accélère considérablement le reporting de gestion.
L'entreprise a déjà constaté un cycle de clôture mensuelle plus rapide, grâce à la réduction des tâches manuelles et du traitement. « Nous pouvons désormais répondre plus rapidement aux requêtes financières de la direction, et les données accumulées permettront d'obtenir des informations globales pour l'avenir », commente M. Packwood.
En passant à SAP Cloud ERP, l'entreprise a pu mettre hors service 13 anciens systèmes financiers et de support à ce jour, ce qui a considérablement réduit la complexité de son empreinte informatique. Ensemble, les améliorations apportées par le projet ont permis à Sonnedix de réduire les coûts d'exploitation de chaque unité de production d'énergie renouvelable supplémentaire. Cela permet à l'entreprise d'être plus compétitive en termes de coûts dans l'ensemble de son portefeuille de développement et de concrétiser davantage de projets d'énergies renouvelables.
« Grâce à toutes ces améliorations, Sonnedix peut concrétiser sa vision de fournir à nos clients une électricité durable et abordable », ajoute M. Packwood.
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
Optimisation des processus grâce aux fonctionnalités de l'IA
Avec SAP Cloud ERP, Sonnedix a créé un socle pérenne, facilitant l'adoption d'autres offres SAP à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent. Cela inclut les solutions SAP Ariba, SAP Concur et SAP SuccessFactors.
L'entreprise tire déjà parti des fonctionnalités d'IA intégrées à SAP Cloud ERP, telles que l'automatisation de la gestion des factures via la reconnaissance optique de caractères intégrée. Sonnedix étudie également comment déployer au mieux le copilote Joule afin d'optimiser l'utilisation des solutions et faciliter une nouvelle étape d'onboarding et d'adoption par les utilisateurs.