ITP Aero : transformer la fonction Achats en moteur clé, pour une efficacité, une visibilité et un contrôle accrus
Découvrez l'approche achats maîtrisée d'ITP Aero
ITP Aero, un leader mondial de l'aéronautique et de la défense, a choisi SAP Business Network pour transformer ses achats. Grâce aux solutions SAP Business Network Supply Chain Collaboration, SAP Business Network Commerce Automation, SAP Ariba Buying et SAP Ariba Strategic Sourcing Suite, cette entreprise indépendante a gagné en contrôle sur ses achats et dépenses directs et indirects.
| Secteur d'activité | Région | Taille de l'entreprise | Partenaire |
| Aéronautique et défense | Zamudio, Espagne | 5 500 collaborateurs | DXC Technology Services |
de ses fournisseurs de matière première intégrés à SAP Business Network.
d'achats et de dépenses liés aux services et aux biens indirects gérés en 2024.
commandes d'achat automatisées pour >200 fournisseurs différents en 2024.
CIO, ITP Aero
Créer une entreprise pérenne grâce à une fonction Achats solide
Leader mondial dans les technologies aéronautiques du futur, ITP Aero est spécialisée dans la conception, le développement et la production de moteurs d'avion et de composants destinés à l'aviation commerciale et militaire, et propose des services de propulsion tout au long du cycle de vie qui favorisent l'innovation, l'efficacité et la durabilité. S'appuyant sur 35 ans d'innovation et une équipe dédiée, répartie sur 14 sites dans six pays, ITP Aero joue un rôle essentiel dans 40 % des livraisons des nouveaux moteurs d'avion à l'échelle mondiale, et assure la propulsion de 375 vols par heure.
Les opérations mondiales d'ITP Aero couvrent l'Espagne, le Royaume-Uni, le Mexique, les États-Unis, Malte et l'Inde, où le même engagement envers les normes les plus élevées de qualité, de sécurité et d'éthique des affaires constitue un socle solide pour la réussite de l'entreprise. Par ailleurs, l'entreprise exige que ses partenaires et ses fournisseurs se conforment à ces mêmes normes.
Face à une forte croissance de l'entreprise, ITP Aero a cherché à accroître son efficacité et sa résilience en optimisant la transparence de ses processus Supply Chain et Achats, grâce à la consolidation des opérations d'achats et de dépenses directs. En parallèle, l'entreprise souhaitait se préparer à travailler avec un nombre croissant de fournisseurs pour ses achats et dépenses indirects. Ses principales priorités étaient d'éliminer les erreurs causées par une mauvaise communication avec les fournisseurs et d'améliorer la planification logistique afin d'optimiser les calendriers de livraison et de réduire les stocks excédentaires. En outre, ITP Aero a choisi de faire appel à une entreprise externe pour recevoir ses factures fournisseurs puis les envoyer sur son système ERP.
Ces objectifs nécessitaient une transformation complète des opérations de la Supply Chain de l'entreprise. Auparavant, les collaborateurs et les fournisseurs confirmaient et géraient les commandes par e-mails et appels téléphoniques, mais cette approche affectait la traçabilité et la visibilité des informations relatives aux fournisseurs. Pour la fonction Achats, conserver des enregistrements des tarifs, des codes articles et des délais était une tâche particulièrement fastidieuse. De la même manière, il était extrêmement chronophage pour les acheteurs opérationnels de recueillir les demandes d'achat puis de créer des commandes d'achat dans le système ERP.
CIO, ITP Aero
Se préparer à une croissance propulsée par une collaboration optimale avec les fournisseurs
Pour transformer ses opérations Supply Chain et Achats, ITP Aero a investi dans SAP Business Network ainsi qu'une suite de solutions SAP Ariba, et a confié leur mise en œuvre à DXC Technology Services.
L'entreprise a opté pour la solution SAP Business Network Supply Chain Collaboration intégrée à SAP S/4HANA afin de gagner en visibilité et en efficacité en matière de gestion des achats et des dépenses pour biens directs. Le projet impliquait également le déploiement de la solution SAP Business Network Commerce Automation pour les achats et les dépenses directs et indirects avec facture, ainsi que de la solution SAP Ariba Buying pour les services et les biens indirects. SAP Ariba Strategic Sourcing Suite a été choisie pour améliorer les processus de sourcing, de gestion des contrats et de gestion des fournisseurs, tout en réduisant les coûts.
Afin de faciliter les échanges et la synchronisation des données entre les solutions SAP Ariba et SAP S/4HANA, ITP Aero a bénéficié de l'assistance des experts SAP Services and Support pour configurer les fonctionnalités de passerelle d'intégration cloud. Cette passerelle a permis de connecter l'ERP avancé aux fonctions Sourcing et Achats.
L'utilisation de SAP Ariba Buying pour les achats et dépenses indirects automatise l'envoi des commandes d'achat aux fournisseurs via SAP Business Network. Les fournisseurs peuvent la confirmer ou la modifier avant d'envoyer leurs factures via cette même solution. Le statut de la facture s'affiche dans SAP Business Network, ce qui permet à ITP Aero de payer directement ses fournisseurs. Pour les collaborateurs et les fournisseurs, cela réduit le besoin de recourir aux e-mails et aux appels téléphoniques pour créer et confirmer des commandes d'achat, tout en minimisant l'intervention de la fonction Achats dans la gestion des informations tarifaires.
Avec les solutions SAP Ariba, ITP Aero fait aujourd'hui une meilleure utilisation de ses catalogues internes, et peut utiliser la fonctionnalité PunchOut pour différents catalogues externes autorisés dans les limites strictes du secteur.
CIO, ITP Aero
Améliorer les performances des Achats grâce à une gestion maîtrisée des achats et des dépenses
Depuis le déploiement des solutions SAP Ariba pour les achats de biens directs et indirects, ITP Aero a collaboré avec plus de 2 000 fournisseurs via SAP Business Network Supply Chain Collaboration. Après l'unification de ses opérations d'achats et de dépenses sur une même plateforme, l'entreprise a constaté des améliorations significatives. De fait, ses collaborateurs suivent aujourd'hui un même processus bien défini. Parmi ces améliorations figurent le renforcement de la conformité et l'élimination des erreurs, qui ont permis à l'entreprise de gagner en efficacité tout en réduisant ses coûts. Par ailleurs, la standardisation des documents, des formats et des classifications pour les fournisseurs simplifie les relations d'affaires.
Grâce à des processus préconfigurés et automatisés basés sur les bonnes pratiques du secteur et la rationalisation des approbations, les transactions circulent désormais sans entrave. La vitesse, la précision et la transparence des achats s'en trouvent améliorées, et la collaboration en temps réel entre les acheteurs et les fournisseurs facilitée. En outre, les fonctionnalités en libre-service intégrées à SAP Business Network Supply Chain Collaboration permettent aux fournisseurs d'accéder directement aux informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Cela inclut, sans s'y limiter, les demandes de sourcing, les commandes d'achat, les confirmations de commande et le statut des factures.
Par ailleurs, le recours à SAP Business Network Supply Chain Collaboration a considérablement réduit le nombre de documents traités en externe, ce qui a entraîné une diminution des coûts et un gain de temps significatifs.
Concernant la gestion des achats et des dépenses indirects, les collaborateurs et les fournisseurs d'ITP Aero n'ont plus besoin de recourir aux e-mails et aux appels téléphoniques pour créer et confirmer des commandes d'achat grâce à SAP Ariba Buying. Cette solution a permis à l'entreprise d'automatiser un processus d'approbation complexe dans un workflow connecté unique, y compris lorsque des articles nécessitent des étapes d'approbation supplémentaires.
En passant d'un processus d'achats centralisés via ERP à un modèle décentralisé pour les achats et dépenses indirects via SAP Ariba Buying, ITP Aero a véritablement réduit l'intervention de la fonction Achats dans la gestion des informations tarifaires, tout en simplifiant les tâches pour les acheteurs de marchandises. Auparavant, la fonction Achats regroupait les demandes d'achat et générait des commandes d'achat tout en enregistrant les données relatives aux prix des articles, aux délais, ainsi qu'à la codification des données de base article. Aujourd'hui, la fonction Achats reçoit et traite uniquement des demandes spécifiques qui disposent d'un processus d'approbation de workflow automatisé.
Avec SAP Ariba Buying, les acheteurs de marchandises bénéficient d'un processus de revue et de validation des catalogues amélioré, ainsi que d'une collaboration rationalisée avec les fournisseurs. Cette configuration permet à ITP Aero de mieux utiliser ses catalogues internes et de recourir à une fonctionnalité de PunchOut vers des catalogues externes. L'accès au système est paramétré en fonction du pays, du centre de production et des rôles utilisateur, qui sont gérés par le biais des données de référence enregistrées dans SAP S/4HANA pour une plus grande efficacité et une meilleure gestion des utilisateurs.
L'année dernière, l'entreprise a géré plus de 2 000 commandes de dépenses indirectes pour plus de 200 fournisseurs différents, dans 7 de ses entreprises et 11 centres de production, à l'aide de cette solution.
CIO, ITP Aero
Exploiter une valeur plus stratégique pour un avantage concurrentiel durable
ITP Aero travaille actuellement main dans la main avec SAP Services and Support pour intégrer la fonctionnalité add-on qualité à SAP Business Network Supply Chain Collaboration. L'add-on qualité permettra à l'entreprise d'étendre les fonctionnalités et les avantages des processus de gestion de la qualité. Les acheteurs et les fournisseurs bénéficieront d'une communication bidirectionnelle en temps réel sur les notifications, les contrôles et les revues relatifs à la qualité.
ITP Aero souhaite également optimiser les niveaux de stocks de la Supply Chain grâce à la collaboration sur la planification. Cette démarche lui permettra de collecter et de rapprocher des informations provenant de diverses sources internes et externes, et ainsi d'émettre une déclaration unifiée de la demande.
En outre, l'entreprise envisage de renforcer l'adoption et les fonctionnalités de la solution SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance afin d'améliorer la gestion des fournisseurs, et évalue actuellement les solutions SAP Fieldglass pour optimiser la gestion des ressources externes. ITP Aero envisage également une migration vers le cloud via le parcours RISE with SAP.
Partenaire
DXC Technology Services offre une connaissance approfondie du secteur combinée à une portée mondiale, avec plus de 10 000 consultants dispensant une expertise métier fondée sur plusieurs dizaines d'années de collaboration avec SAP. DXC a apporté à ITP Aero un support complet et une expertise technique tout au long de la mise en œuvre et de la mise en production.