Procure-to-pay-procesoverzicht

Procure-to-pay is het proces waarbij inkoop- en crediteurensystemen worden geïntegreerd om efficiënter te werken. Het bestaat binnen het grotere inkoopbeheerproces en omvat vier belangrijke fasen:

1. Goederen en diensten selecteren
2. Handhaving van compliance en order
3. Ontvangst en afstemming
4. Facturering en betaling

Met oplossingen voor inkoopbeheer worden goedkeuringsprocessen gecreëerd die ervoor zorgen dat overeengekomen besparingen daadwerkelijk je bedrijfsresultaat bereiken.

Waarom is procure-to-pay belangrijk?

Het digitaliseren van je inkoopproces met procure-to-pay-softwareoplossingen kan de compliance en controle tussen leveranciers, contracten, regelgeving, inkopers en crediteuren verbeteren.

Omdat het organisaties helpt bij het kopen van voorkeursleveranciers tegen onderhandelde prijzen zonder het handmatige papierwerk en spreadsheethoofdpijn, kan procesautomatisering met procure-to-pay-software:

• Beheer en verbeter de wereldwijde uitgaven actief
• Consolideer de meeste handmatige commerceprocessen om fouten te verminderen
• Stroomlijn catalogusonderhoud, bespaar tijd en maak resources vrij
• De goedkeuring van nieuwe leveranciers snel inschakelen
• Stimuleer besparingen om de waarde van sourcingonderhandelingen te maximaliseren

Krijg waardevolle inzichten in essentiële verwervingsprocessen

Het digitaliseren van procure-to-pay-processen met de huidige softwareoplossingen kan inkoopbeheer verbeteren en controle krijgen over wereldwijde uitgaven. Het levert snel rendement via catalogus- en contractcompliance en kan gebieden identificeren die momenteel mogelijk van belang zijn voor verdere procesoptimalisatie.

Procure-to-pay-software is de sleutel tot betere compliance en uitgavenbeheer

Blijf flexibel en behaal inkoopdoelen met schaalbare software die kan worden gekozen als je verschillende resources op verschillende momenten nodig hebt. Procure-to-pay-software kan het volgende bieden:

• Eenvoudige en elegante winkelervaringen
• Efficiënte en effectieve integratie met ERP-systemen
• Verbeterde snelheid, bruikbaarheid en prestaties van het procure-to-pay-proces
• Controle over inkoop, inclusief complexe zakelijke services
• Flexibele wereldwijde processen, budgetcontroles en goedkeuringen met dynamische inkoopeenheden
• Leveranciers-, proces-, betalings-, budget- en goedkeuringsbeheer voor processen overal ter wereld
• Best practices geïntegreerd in de context van de huidige taak
• Naadloze ontvangst- en afstemmingsprocessen

Hoe werkt procure-to-pay-software?

Procure-to-pay (P2P)-software helpt om business-to-business inkoop soepeler en sneller te maken door integratie met je Enterprise Resource Planning (ERP) en financiële systemen. Wanneer je gereed bent om goederen of services te kopen, leidt de software je door het selectieproces met een intuïtieve gebruikersinterface die ervoor zorgt dat je keuzes in overeenstemming zijn met het bedrijfsbeleid. Zodra je een order hebt geplaatst, maakt de software automatisch inkooporders aan en verzendt deze ter goedkeuring met behulp van aanpasbare workflows. Na goedkeuring wordt de inkooporder naar de leverancier verzonden. De leverancier kan de inkooporder omzetten in orderbevestigingen, verzendmeldingen, ontvangstdocumenten en facturen.

Nadat de order is geplaatst, helpt het systeem de levering te volgen en ontvangsten af te handelen. Tot slot kan inkoopsoftware facturen controleren op nauwkeurigheid door de levering af te stemmen op de oorspronkelijke inkooporder en factuur voordat betalingen worden verwerkt.