Wat is uitgebreide planning en analyse (xP&A)?
xP&A is een planningsaanpak waarbij de beste mogelijkheden voor financiële planning en analyse (FP&A) worden gebruikt en uitgebreid in de hele onderneming.
Uitgebreid overzicht planning en analyse
Zoals de naam al doet vermoeden, gaat uitgebreide planning en analyse (xP&A) verder dan de grenzen van de traditionele financiële planning en analyse (FP&A). Hier is de "x" geen variabele die voor één afdeling staat, zoals sales, supply chain of HR. Het duidt veeleer op het afbreken van silo's tussen finance en elke andere afdeling en de mogelijkheid om plannen in realtime te verbinden en te synchroniseren binnen de hele organisatie.
xP&A betekenis en definitie
xP&A is een planningsaanpak die gebruikmaakt van de beste mogelijkheden voor financiële planning en analyse (FP&A), zoals continue planning, prognoses, geavanceerde analytics en prestatiebewaking, en deze uitbreidt in de hele onderneming. xP&A gaat echter een stap verder. Er wordt rekening gehouden met andere meetwaarden die niet in een financieel verslag voorkomen, zoals operationele gereedheid, klanttevredenheid, werknemersbetrokkenheid, klantverloop en klantenwerving.
Van FP&A tot xP&A: Wat het betekent en waarom het belangrijk is
Steeds vaker zullen professionals in de financiële planning het voortouw nemen op het gebied van bedrijfsstrategie en om de hoek kijken. Bedrijven moeten snel en accuraat inspelen op risico's en kansen. Om datagedreven inzichten en bruikbare analyses te leveren die vandaag de dag nodig zijn, moeten FP&A-leiders verder kijken dan alleen de financiële rapporten om een meer holistisch beeld te krijgen van de prestaties van de organisatie.
Verbonden ondernemingsplanning en het einde van silo's
De afdelingen sales, marketing, HR, procurement en supply chain dragen allemaal bij aan het eindresultaat. En zij maken ook allemaal hun eigen operationele plannen. Voorbeelden:
Het salesteam ontwikkelt een plan om zijn doelen te behalen.
De afdeling marketing maakt plannen voor campagnes, aanbiedingen en productpresentaties.
De afdeling HR maakt een plan om aan toekomstige personeelsbehoeften te voldoen.
Inkoop plant wat te kopen, uit welke bron en wanneer
IT creëert projecten op basis van hun strategische afstemming, voordelen, kosten en beschikbaarheid van resources.
En de supplychainteams maken vraaggebaseerde plannen voor productie, voorraad en meer.
Traditioneel worden al deze plannen gemaakt in silo’s, in afzonderlijke planningstools en standalone spreadsheets – zonder inzicht in hoe ze elkaar kunnen beïnvloeden. Bijvoorbeeld, als de verkoop zijn doelstellingen overschrijdt, is de productie dan klaar? Zal het juiste personeel op zijn plaats zijn?
Het koppelen van plannen om de potentiële effecten binnen verschillende afdelingen vast te stellen is de basis van xP&A. Hiermee kunnen bedrijven snel reageren als er een nieuw product wordt gepresenteerd, als de logistieke keten wordt verstoord of als de personeelsbehoeften plotseling veranderen. Als een plan verandert, moeten de andere plannen worden aangepast. Op deze manier blijft het schip op koers.
Maar natuurlijk koppelt xP&A niet alleen operationele plannen aan elkaar, maar koppelt ze ook aan financiële doelen en strategische doelstellingen. Hierdoor kunnen CFO's en hun teams zaken holistisch voorspellen, monitoren en evalueren, en zo uitblinken in hun rol als strategisch adviseur van het bedrijf. Ook al worden met xP&A de mogelijkheden van FP&A uitgebreid naar verschillende afdelingen, de financiële teams staan nog steeds aan het roer en zijn zo perfect in staat om een uitgebreide planning voor het hele bedrijf te organiseren.
Om potentiële verstoringen van de supply chain aan te pakken, kunnen executives bijvoorbeeld snel simulaties van vraag, aanbod en financiële veranderingen uitvoeren met flexibele geïntegreerde software voor supplychainplanning en hypothetische analyses ondersteunen en planningsscenario's vergelijken voor snelle en onderbouwde beslissingen in het hele bedrijf.
Belangrijkste voordelen van uitgebreide planning en analyse
Uitgebreide planning en analyse stellen organisaties in staat om als één goed geoliede machine te functioneren. Vijf van de belangrijkste voordelen zijn:
- Realtime, holistische zichtbaarheid van jouw bedrijf. xP&A breekt afdelingssilo's af en creëert in realtime één beeld van plannen en prestaties. Bedrijfsleiders kunnen deze weergave gebruiken, samen met cross-functionele rapportage- en analysetools, om inzicht te krijgen in de impact van beslissingen op elke afdeling en op de organisatie als geheel.
- Eén versie van de waarheid. Veel bedrijven worstelen met tegenstrijdige versies van de waarheid. Dit wordt meestal veroorzaakt door uiteenlopende IT-systemen en enorme datavolumes die op verschillende plaatsen zijn opgeslagen. xP&A creëert één versie van de waarheid, zodat planners en besluitvormers allemaal met dezelfde getallen en informatie kunnen werken.
- Volledige bedrijfsafstemming. Met xP&A worden strategische, financiële en operationele plannen gesynchroniseerd, zodat het hele bedrijf in lijn is en werkt aan een gedeelde succesvisie. xP&A maakt ook duidelijk hoe de activiteiten van de ene afdeling van invloed zijn op de andere, wat teams aanmoedigt om samen te werken en af te stemmen op prioriteiten.
- Meer flexibiliteit. Met een cross-functionele kijk op het bedrijf en één versie van de waarheid, zijn leiders beter in staat om te begrijpen wat er in realtime gebeurt en om direct correct te zijn. Een strakke bedrijfsafstemming helpt hen ook snel nieuwe kansen te grijpen, risico's te detecteren en te beperken, manieren te vinden om kosten en inefficiënties te verlagen en net zo soepel te bewegen als een start-up.
- Geautomatiseerde, continue planning. Permanente planning, waarbij plannen voortdurend worden bijgewerkt op basis van veranderende omstandigheden en gebeurtenissen, staat centraal in xP&A. Goede xP&A tools maken dit proces gemakkelijk: wanneer een verandering in één plan plaatsvindt, worden alle gerelateerde plannen automatisch bijgewerkt. Deze automatisering minimaliseert handmatig werk en houdt alles synchroon, zelfs in tijden van snelle verandering.
Ontdek uitgebreide planning en analyse
Verbind vol vertrouwen de plannen in je hele organisatie om weloverwogen besluiten te nemen.
Ideeën die u nergens anders zult vinden
Meld u aan voor een dosis business intelligence die rechtstreeks in uw inbox wordt bezorgd.