Wat is procure-to-pay (P2P)?
Met een gedigitaliseerd en geautomatiseerd procure-to-pay-proces kun je eenvoudig wereldwijd inkoop, goedkeuringen, compliance, betalingen en leveranciers beheren.
Procure-to-Pay-procesoverzicht
Procure-to-pay is het proces van integratie van inkoop- en crediteurensystemen om de efficiëntie te vergroten. Het bestaat binnen het grotere inkoopbeheerproces en omvat vier belangrijke fasen:
- Goederen en diensten selecteren
- Naleving en bevel afdwingen
- Ontvangst en afstemming
- Facturering en betaling
Met oplossingen voor inkoopbeheer worden goedkeuringsprocessen gecreëerd die ervoor zorgen dat overeengekomen besparingen daadwerkelijk je bedrijfsresultaat bereiken.
Waarom is procure-to-pay belangrijk?
Door je inkoopproces te digitaliseren met procure-to-pay-softwareoplossingen kun je de compliance en controle tussen leveranciers, contracten, voorschriften, inkopers en crediteuren versterken.
Omdat het organisaties helpt bij het kopen van voorkeursleveranciers tegen onderhandelde prijzen zonder de handmatige papier- en spreadsheetkoppen, kan procesautomatisering met procure-to-pay-software:
Wereldwijde uitgaven actief controleren en verbeteren
Consolideer de meeste handmatige commerceprocessen om fouten te verminderen
Stroomlijn het catalogusonderhoud, bespaar tijd en maak resources vrij
De goedkeuring van nieuwe leveranciers snel inschakelen
Bespaar winst om de waarde van inkooponderhandelingen te maximaliseren
Krijg waardevolle inzichten in essentiële inkoopprocessen
Het digitaliseren van procure-to-pay-processen met de huidige softwareoplossingen kan het inkoopbeheer verbeteren en controle over wereldwijde uitgaven vestigen. Het levert snel rendement op door middel van catalogus- en contractcompliance en kan gebieden identificeren die momenteel en mogelijk van belang zijn voor verdere procesoptimalisatie.
Procure-to-pay software is de sleutel tot betere compliance en uitgavencontrole
Blijf flexibel en behaal inkoopdoelen met schaalbare software die kan worden gekozen als je verschillende resources op verschillende momenten nodig hebt. Procure-to-pay-software kan het volgende bieden:
Eenvoudige en elegante winkelervaringen
Efficiënte en effectieve integratie met ERP-systemen
Verbeterde snelheid, bruikbaarheid en prestaties van het procure-to-pay-proces
Beheer van inkoop, inclusief complexe zakelijke services
Flexibele wereldwijde processen, budgetcontrole en goedkeuringen met dynamische inkoopeenheden
Leveranciers-, proces-, betalings-, budget- en goedkeuringsbeheer voor processen overal ter wereld
Best practices geïntegreerd in de context van de taak
Naadloze ontvangst- en afstemmingsprocessen
Hoe werkt procure-to-pay software?
Procure-to-pay (P2P)-software maakt business-to-business inkoop soepeler en sneller door integratie met je ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) en financiële systemen. Wanneer je klaar bent om goederen of services aan te schaffen, begeleidt de software je door het selectieproces met een intuïtieve gebruikersinterface die ervoor zorgt dat jouw keuzes overeenkomen met het bedrijfsbeleid. Zodra je een order hebt geplaatst, maakt de software automatisch inkooporders en verzendt deze ter goedkeuring met behulp van aanpasbare workflows. Na goedkeuring verzendt het systeem de inkooporder naar de leverancier. De leverancier kan de inkooporder omzetten in orderbevestigingen, verzendingsmeldingen, ontvangstdocumenten en facturen.
Nadat de order is geplaatst, helpt het systeem bij het volgen van leveringen en het afhandelen van ontvangsten. Tot slot kan software voor procure-to-pay facturen controleren op juistheid door de levering af te stemmen op de oorspronkelijke inkooporder en factuur voordat betalingen worden verwerkt.
Aan de slag met procure-to-pay
Beheer alle uitgavenprocessen en zorg ervoor dat overeengekomen besparingen het resultaat bereiken.
Ideeën die u nergens anders zult vinden
Meld u aan voor een dosis business intelligence die rechtstreeks in uw inbox wordt bezorgd.