Spot Buy-functionaliteit

Met onze B2B-marktplaats kunt u het voor werknemers eenvoudig maken om non-sourced goederen van vertrouwde leveranciers te kopen volgens ingebouwde besturingselementen.

De krachtige manier om tactische aankopen vast te leggen en te controleren

Vereenvoudigde spot buy-aankopen

Eenmalige aankopen worden vaak beschouwd als te duur en tijdrovend om te kopen. Met de Spot Buy-functie die beschikbaar is in SAP Ariba Procurement oplossingen, kunt je echter effectief uitgavenbeheer realiseren en werknemers een on-demand catalogus van ongeveer 200 miljoen items bieden.

De goederen en services waaruit werknemers kunnen kiezen, worden geleverd door vertrouwde, gecontroleerde leveranciers op SAP Business Network en vooraf ingeschakelde B2B-marktplaatsen. Werknemers kunnen dus voldoen aan het inkoopbeleid en tegelijkertijd een intuïtieve, consument-achtige winkelervaring gebruiken om snel naar artikelen te zoeken en orders te plaatsen.

Functies

Vooraf ingeschakelde marktplaatsen

Spot Buy kan worden gebruikt met vooraf ingeschakelde resources, zoals Amazon Business en de Unite-marktplaats. Dankzij de integratie van realtime zoeken hebben werknemers toegang tot meer dan 200 miljoen items en wordt dezelfde native winkelervaring geboden door goedgekeurde leverancierscatalogi. Ondertussen biedt elke partner leveranciers controle-, workflow- en beheerprocessen om de tail spend onder controle te krijgen.

Lagere kosten, sneller kopen

Het vinden en inkopen van niet-ingekochte goederen en het verwerken van niet-catalogusaanvragen kan een lange en kostbare verwerkingstijd vereisen. De Spot Buy-functie is binnen handbereik, waardoor het niet meer nodig is om een database met eenmalige, ad-hocleveranciers te beheren en bij te werken. Bovendien kunnen prijzen die beschikbaar zijn via de Spot Buy-functie aanzienlijke besparingen opleveren ten opzichte van niet-catalogus- en bestaande contractprijzen.

Vastleggen en beheersen van tail spend

Non-sourced uitgaven kunnen uit de hand lopen en moeilijk te traceren zijn. Spot Buy biedt meer inkoopcontrole met een vertrouwde basis van gekwalificeerde leveranciers, die worden bewaakt door Office of Foreign Assets Control -directory's. U kunt kiezen tot welke leveranciers uw inkopers toegang hebben.

Ontdek meer mogelijkheden van SAP Ariba Procurement oplossingen

Mogelijkheden voor geleid kopen

Geef werknemers een eenvoudige ervaring die hen begeleidt om bij voorkeursleveranciers te kopen en tegelijkertijd te voldoen aan je inkoopbeleid.

Ontdek de mogelijkheden 

SAP Ariba Catalog

Help werknemers te kopen wat ze nodig hebben, verbeter de compliance en verlaag de kosten met een vereenvoudigde en gecentraliseerde inkoopcatalogus.

Verken deze oplossing 

SAP Ariba Invoice Management

Vergroot de nauwkeurigheid van facturen om zowel de verwerking als de betalingen te versnellen.

Verken deze oplossing 

Veelgestelde vragen

Een spot buy is een ongeplande of ad-hocaankoop die wordt gedaan door een zakelijke gebruiker die niet via de inkoop- of contractkanalen van een organisatie gaat. Spotaankopen vertegenwoordigen vaak een aanzienlijk deel van de indirecte uitgaven van een bedrijf, bestaande uit ongeveer 15%–20% van het totale koopvolume. Maar omdat deze eenmalige aankopen buiten inkoopsystemen plaatsvinden, is de controle over deze categorie beperkt of afwezig, waardoor de organisatie de grotere efficiëntie en kostenbesparingen die mogelijk zijn met een beter beheerd inkoopproces niet kan realiseren.

Met de Spot Buy-functie die beschikbaar is in SAP Ariba oplossingen kunnen gebruikers miljoenen niet-ingekochte items sneller en eenvoudiger kopen van vertrouwde, vooraf ingeschakelde leveranciers in een aangepaste B2B-marktplaats. Ingebouwde controles automatiseren de naleving van het inkoopbeleid van het bedrijf. Eenvoudige navigatie en realtime verwerking helpen gebruikers snel te vinden wat ze nodig hebben, zonder dat ze door externe sites en winkels hoeven te zoeken.

 

Ondertussen gaan winkelwagengegevens rechtstreeks naar je e-inkoopsysteem voor het aanmaken en goedkeuren van aanvragen, waardoor er geen betaalkaarten of onkostennota's hoeven te worden verwerkt. Gebruikers profiteren van een betere winkelervaring, terwijl inkoop meer zichtbaarheid en een strakkere controle krijgt op dit voorheen onbeheerde uitgavengebied.

De belangrijkste verschillen tussen spotinkoop en tactische inkoop zijn dat tactische aankopen meestal worden gedaan bij leveranciers die al bekend zijn bij of zijn goedgekeurd door het bedrijf. Bovendien hebben gebruikers de gekochte artikelen meestal nodig om hun werk te doen of bedrijfsprocessen vooruit te houden, wat betekent dat er vaak een planning voor de korte termijn mee gemoeid is. Omgekeerd worden spot buys op het moment gedaan om te voldoen aan een ongeplande behoefte, wens of verandering in omstandigheden. Dit stelt gebruikers in staat om te kiezen welke leverancier op dat moment het beste lijkt, waarbij onmiddellijke levering een sleutelrol speelt bij hun beslissing.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel