Mogelijkheden voor geleid kopen

Een eenvoudige gebruikerservaring begeleidt werknemers bij het kopen van voorkeursleveranciers terwijl ze voldoen aan je inkoopprocessen en -beleid.

Profiteer van deze ingebouwde functionaliteit met SAP Ariba Procurement oplossingen

Toegenomen gebruikersacceptatie

De functie voor begeleid inkopen biedt één selfservicegateway voor verwervingsaanvragen en aankopen met een laag volume in dollars. Je kunt tegels, categorieën, formulieren en toestemmingen voor elke gebruiker configureren om de ervaring voor begeleid inkopen intuïtief en gebruiksvriendelijk te maken. De mogelijkheid maakt samenwerking ook eenvoudiger. Samenwerking met leveranciers en prijsvoorstellen worden vergemakkelijkt door integratie met andere SAP Ariba oplossingen en gebruikers hebben toegang tot categorie-experts op basis van hun behoeften en locatie.

Bovendien is er een exclusieve helpcommunity die content richt op gebruikers en het delen van kennis aanmoedigt.

Verbeterde naleving om de kosten te verlagen

Begeleid inkopen is gratis beschikbaar met SAP Ariba Procurement oplossingen en helpt werknemers intuïtief de richtlijnen en best practices voor inkoop te volgen. Gebruikers kunnen direct zien of een aankoop in strijd is met een beleid, in plaats van na het indienen van een aanvraag te achterhalen. Daarnaast kun je regels instellen die de uitzondering wel of niet toestaan.

De functie voor leveranciersrisico markeert risiconiveaus voor niet-catalogusaanvragen en offerteaanvragen. Ondertussen kun je, dankzij kostenbesparingen als gevolg van betere compliance en samenwerking met leveranciers, meer middelen toewijzen aan strategische initiatieven.

Functies

Realtime begeleiding

Tijdens het kopen worden gebruikers gewaarschuwd als een inkoopbeleid kan worden geschonden. Als ze een ander item moeten kiezen, kan SAP Business AI opties aanbevelen waarmee ze conform blijven.

Kostenbesparingen

Door meer compliance, minder besparingen en eenvoudigere samenwerking met leveranciers kunnen aanzienlijke besparingen worden toegewezen aan meer strategische organisatorische initiatieven.

Leveranciersbeheer en samenwerking

Integratie met andere SAP Ariba oplossingen vergemakkelijkt zowel leveranciersbeheer als samenwerking bij eenmalige aankopen, met de mogelijkheid om voorkeursleveranciers te selecteren en offertes aan te vragen via SAP Business Network.

Interne samenwerking

Op basis van wat de gebruiker koopt en waar de gebruiker zich bevindt, geeft begeleid inkopen direct toegang tot de categorie-expert in de inkoopafdeling van die gebruiker.

Op persona-gebaseerde dashboards

De functionaliteit voor geleid kopen kan flexibel worden geconfigureerd om formulieren, machtigingen en systeemgedrag voor elke gebruiker op elkaar af te stemmen, waarbij aangepaste tegels en categorieën worden gepresenteerd om de inkoop te stroomlijnen.

Helpcommunity

De exclusieve helpcommunity voor begeleid inkopen biedt het kader voor het bieden van gerichte helpcontent aan gebruikers en maakt het voor hen gemakkelijk om efficiënt samen te werken tijdens hun inkoopproces.

Eenvoudigere, conforme uitgaven met begeleid inkopen, gefaciliteerd door AI

De functionaliteit voor begeleid inkopen in SAP Ariba Procurement oplossingen maakt gebruik van AI om artikelaanbevelingen te leveren die op maat, kosteneffectief en conform zijn.

Bekijk in de video hoe inkopers AI gebruiken om:

  • Maak een keuze uit voortdurend bijgewerkte artikelaanbevelingen op basis van de aankoopgeschiedenis

  • Geselecteerde items snel vergelijken met soortgelijke items die worden aanbevolen door AI

  • Gebruik één interface voor begeleid inkopen voor een eenvoudigere en slimmere koopervaring

placeholder

Ontdek meer mogelijkheden van SAP Ariba Procurement oplossingen

Spot Buy-functionaliteit

Vereenvoudig en bespaar geld op eenmalige of noodaankopen die voorheen als te duur en tijdrovend werden beschouwd om te kopen.

SAP Ariba Catalog

Bied gebruikersvriendelijke inkoopcatalogusinhoud om werknemers te helpen kopen bij de juiste leveranciers tegen de juiste prijzen.

SAP Ariba Invoice Management

Verbeter de nauwkeurigheid van facturen om zowel verwerking als betalingen te versnellen.

Veelgestelde vragen

Begeleid inkopen is een inkoopprincipe dat tot doel heeft het inkoopproces en het uitgavenproces van werknemers te vereenvoudigen. Begeleid inkopen biedt een one-stop-portal voor werknemers binnen een organisatie. Het is een persona-based strategie. Dit betekent dat een beheerder van het bedrijf indien nodig bepaalde profielen kan toewijzen aan verschillende personen in de hele organisatie. Deze profielen hebben een bepaalde mate van toegang en beperking op basis van gebruikers en hun niveau in de organisatie, evenals de soorten aankopen die ze regelmatig zullen doen. Vervolgens kunnen individuen op een voortschrijdende basis vooraf goedgekeurde aankopen doen zonder betrokkenheid van het inkoopteam.

 

Begeleid inkopen verhoogt de conforme uitgaven door gebruikers te sturen naar voorkeursleveranciers en tegelijkertijd bewakingscontroles in te bouwen, zodat gebruikers het inkoopbeleid volgen zonder ze vooraf te hoeven kennen. De inkoopafdeling kan ook op maat gemaakte helpcontent aanbieden in situaties waarin gebruikers meer begeleiding nodig hebben.

Guided buying is een persoonlijke gebruikerservaring die het voor gebruikers eenvoudiger maakt om te vinden wat ze zoeken. Gebruikers buiten de professionele inkoopgroep hebben één plek om goederen en diensten op een consumentachtige manier te zoeken en kunnen aankopen doen via een eenvoudige interface.

 

Begeleid inkopen in SAP Ariba oplossingen is een gratis functie die gebruikers aanstuurt naar conforme inkoopprocessen. Deze functie is beschikbaar met de SAP Ariba Buying of SAP Ariba Buying and Invoicing oplossingen en is ook geïntegreerd met Spot Buy in SAP Ariba oplossingen.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel