Skyline van Berlijn met tv-toren in de schemering

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – Duitse wet op due dilligence in de supply chain

Wat is de Duitse wet op due dilligence in de supply chain?

De Duitse wet op due dilligence in de supply chain (in het Duits: Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz of LkSG)

De Duitse federale overheid streeft ernaar mensenrechten en milieu te beschermen in de toeleveringsketens van bedrijven die in Duitsland actief zijn. In 2023 verplicht de wet bedrijven met 3000 of meer werknemers om een systeem voor beheer van leveranciersrisico's in te voeren. In 2024 is de wet van kracht voor bedrijven met 1000 of meer werknemers.


Het risicobeheersysteem moet bijdragen aan het beoordelen, beperken en bewaken van risico's op het gebied van mensenrechten en milieu in je toeleveringsketen. Uiterlijk vier maanden na afloop van het financiële jaar moet verslag worden uitgebracht aan de Duitse regering.

De kosten van niet-naleving kunnen aanzienlijk zijn. Sancties omvatten boetes tot 2% van de jaarinkomsten en uitsluiting van openbare aanbestedingen voor maximaal drie jaar. Dit komt bovenop het risico op schade aan je merk en daaruit voortvloeiend omzetverlies.

Naleving van de LkSG vereist:

  • Opzetten van een risicobeheersysteem

  • Definiëren waar de verantwoordelijkheid voor compliance ligt binnen het bedrijf.

  • Uitgifte van een beleidsverklaring

  • Uitvoeren van regelmatige risicoanalyses

  • Het nemen van preventieve maatregelen binnen je bedrijfsgebied en met betrekking tot directe leveranciers

  • Het nemen van corrigerende maatregelen

  • Opstellen van een klachtenprocedure

  • Uitvoeren van verplichtingen op het gebied van due diligence vanwege risico's bij indirecte leveranciers

  • Verstrekken van documentatie en rapportage

Hoe SAP kan helpen

SAP Ariba Supplier Risk voldoet aan de belangrijkste vereisten voor LkSG, terwijl SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance compliance binnen je leveranciersbestand ondersteunt.

placeholder

SAP Ariba Supplier Risk

Je kunt risicobeoordelingen en due diligence onderdeel maken van het source-to-payproces en risicoweergaven en waarschuwingen aanpassen aan je bedrijf, de betreffende leveranciersrelatie en jouw rol. Daarnaast kun je rapportagegegevens genereren die voldoen aan de LkSG-vereisten.

Met SAP Ariba Supplier Risk op basis van SAP Business Network, kun je:

  • Beoordelen: voer due diligence uit voor risico's voor specifieke leveranciers in jouw leveranciersbestand, ingedeeld op land, product en meer

  • Beperken: genereer gezamenlijke risicobereidheid en correcties om de risico's voor jouw bedrijf tot een minimum te beperken

  • Monitoren: zorg voor continue, proactieve risicobewaking en waarschuwingen, plus continue nalevingscontroles

Ontdek deze oplossing 
placeholder

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

Door supplier lifecycle management te integreren met inkoop, kun je uitgaven toewijzen aan voorkeursleveranciers en compliance binnen de supply chain schalen. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance biedt:

  • Een centrale opslagplaats voor leveranciers voor native integratie in SAP ERP

  • Schaalbare en snelle onboarding van leveranciers

  • Regio- en categoriespecifieke leverancierskwalificatie en -segmentatie

  • Naleving van regels binnen het source-to-payproces

  • Selfservicerapportage via SAP Business Network

  • Framework en zichtbaarheid ter ondersteuning van duurzaamheid, diversiteit en andere programma's voor maatschappelijk verantwoord ondernemen

Ontdek deze oplossing 

Veelgestelde vragen

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) is sinds 2023 een Duitse wet, met rapportageverplichtingen voor alle ondernemingen met activiteiten in Duitsland en meer dan 3000 werknemers in 2023 en 1000 werknemers in 2024. Directe schendingen op het gebied van dwangarbeid, oneerlijke voorwaarden, discriminatie of andere mensenrechtenkwesties kunnen leiden tot sancties tot 2% van de inkomsten, uitsluiting van openbare aanbestedingen voor maximaal drie jaar, en schade aan het merk.

 

De wet schrijft voor dat ondernemingen:

  • Een beleidsverklaring aannemen over de bescherming van mensenrechten

  • Verantwoordelijkheden voor due diligence toewijzen

  • Een risicobeoordeling uitvoeren om zeer hoge risico's op het gebied van mensenrechten en milieurisico's te identificeren

  • Preventieve en mitigerende maatregelen nemen om schendingen te voorkomen

  • Een klachtenprocedure instellen om mogelijke schendingen aan te pakken

  • Documentcompliance met verplichtingen voor gepaste zorgvuldigheid

  • Dien een jaarverslag in over documentcompliance met verplichtingen voor gepaste zorgvuldigheid

In de hele EU staat een aantal duurzaamheidsvoorschriften op de planning of zijn deze al van kracht. SAP wil organisaties ondersteunen om te voldoen aan de vereisten voor de verplichte wetgeving van due diligence voor mensenrechten (mHRDD). Daarvoor zijn het verzamelen van gegevens van leveranciers en de identificatie van risico's en risicobeperking vereist. Ook zijn er rapportagevereisten.

SAP klanten kunnen LkSG-compliance realiseren met SAP Ariba Supplier Risk, gecombineerd met de kracht van SAP Business Network. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance wordt aanbevolen, maar is niet vereist, als basisoplossing voor het aanleveren van consistente leveranciersstamgegevens en stabiel leveranciersstambeheer.

Er zijn zes eisen om rekening mee te houden:

  1. Leveranciersintake: het relatiebeoordelingsproces in SAP Ariba Supplier Risk stelt je in staat om de vereiste gegevens op te vragen bij jouw leveranciers. Je kunt ook nieuwe leveranciers evalueren als onderdeel van het onboardingproces en bestaande leveranciers controleren op naleving.
  2. Leverancierssegmentatie: de wet verplicht bedrijven om zich te richten op gebieden met een hoger risico voor compliance. Met SAP Ariba Supplier Risk kun je leveranciers indelen en organiseren op basis van risicoprofiel.
  3. Leveranciersrisicoscore: SAP Ariba Supplier Risk berekent een risicoscore die wordt beïnvloed door de factoren die in het voorschrift worden vermeld.
  4. Risicopreventie, risicobeperking en klachtenbeheer: SAP Ariba Supplier Risk biedt probleembeheer gekoppeld aan risicobeoordelingen en het risicocontroleframework.
  5. Rapportage: met SAP Ariba Supplier Risk kun je analyserapporten maken om aan de voorschriften te voldoen.
  6. Samenwerking met leveranciers: SAP Ariba Supplier Risk is gekoppeld aan SAP Business Network om krachtige samenwerking met leveranciers te ondersteunen. Hiertoe behoren zelfbeoordelingen om compliance eenvoudiger te maken, zowel voor jou als voor je leveranciers.
twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel