Naar inhoud gaan
Vrouw die software gebruikt op haar laptop voor de verwerving van extern personeel en services

Uitgavenbeheer software voor extern personeel en services

Transformeer de manier waarop je flexibel personeel en dienstverleners vindt, aanneemt en beheert en maximaliseer zo je bedrijfswaarde.

Stimuleer flexibiliteit en veerkracht met een goed beheerd extern personeelsbestand

Stel zakelijke gebruikers in staat om efficiënt externe medewerkers en dienstverleners te vinden, aannemen en beheren. Dit vertegenwoordigt maar liefst 42% van de personeelsuitgaven.

 

placeholder
SAP Spend Connect Live: nu aanmelden!

Meld je nu aan voor een unieke, persoonlijke netwerkervaring en doe nieuwe inzichten op dankzij motivatiesprekers, branche-experts en praktijkverhalen over de digitale transformaties van klanten.

Productoverzicht voor uitgavenbeheer

Vind, werf en beheer je wereldwijde externe personeelsbestand met toonaangevende oplossingen:

placeholder
Vergroten

Grotere zichtbaarheid en controle

Volg alle externe medewerkers en monitor activiteiten, beoordeel resultaten en deel inzichten met de betrokken teams op een makkelijke manier.

Ingebouwde naleving van belastingen en voorschriften

Voldoe aan de regionale en lokale belasting- en arbeidsvoorschriften en aan de overheidsregels in 180 landen en in 21 talen.

Sneller toegang tot gekwalificeerde kandidaten

Beoordeel kandidaten die gerangschikt worden met behulp van machine learning. Plan gesprekken, raadpleeg werktarieven en gebruik ingebouwde onderhandelingstools.

Realtime data en analytics

Volg resultaten aan de hand van cruciale meetwaarden en stimuleer betere besluitvorming in het hele bedrijf met betrouwbare rapportage en analytics.

Verbeterde asset- en databeveiliging

Automatiseer en volg de onboarding en offboarding van flexibele arbeidskrachten om risico's te beperken en te voorkomen dat intellectueel eigendom en fysieke assets worden gestolen.

 

 

Dankzij concrete inzichten van SAP Fieldglass oplossingen kunnen we betere besluitvorming in het bedrijf stimuleren. Uiteindelijk helpen we het bedrijf om het werk gedaan te krijgen, door via het juiste kanaal de juiste vaardigheid op de juiste plek te krijgen.

Martin Thomas, Head of Total Workforce Management, Koninklijke Philips N.V.

placeholder
Vergroten

Gezamenlijke digitale werkruimte voor service-uitgaven

Operationaliseer raamcontracten en SOW's om ervoor te zorgen dat de deliverables voldoen aan de voorwaarden, mijlpalen, servicekwaliteit en het budget.

Realtime data en analytics

Maak gebruik van end-to-end intelligence om het juiste evenwicht te behalen tussen servicekwaliteit, kosten en snelheid voor betere bedrijfsresultaten.

Intuïtieve, AI-ondersteunde gebruikersinterface

Personaliseer de oplossing met selfservicetools en verminder de complexiteit met behulp van een intuïtieve interface en AI-gestuurde functionaliteit.

Ingebouwde naleving van belasting- en arbeidsvoorschriften

Voldoe aan de regionale en lokale belasting- en arbeidsvoorschriften en aan de overheidsregels in 180 landen en 21 talen.

Geautomatiseerde on-/offboarding van medewerkers

Automatiseer het aanmaken van beveiligings-ID's, toegang tot systemen en andere onboardingtaken. Automatiseer het beëindigen van toegang tot systemen, het terughalen van activa en andere taken tijden de offboarding.

 

SAP Fieldglass oplossingen stellen ons in staat om in te zoomen op het externe personeel van iedere afdeling. Ook maken ze het mogelijk om tarieven naast die van vergelijkbare organisaties te leggen. Managers van Swisscom kunnen deze inzichten gebruiken in hun besluitvorming.

Beat Zurbuchen, Project Manager Supply Chain, Swisscom AG

placeholder
Vergroten

Algemene, gestandaardiseerde gegevens voor externe medewerkers

Bekijk alle contactinformatie, werkgeschiedenis, diensttijd, certificeringen, locatie- en datatoegang, direct op één plek.

Naleving van het veiligheidsbeleid van het bedrijf

Wijs een beveiligingsidentificatienummer toe aan elke externe medewerker en koppel alle historische gegevens in één dossier om de beveiliging te verbeteren.

Geconsolideerde gezondheids- en veiligheidsgegevens

Bevestig en documenteer de naleving van het bedrijfsbeleid door ingehuurde arbeidskrachten op het gebied van trainingen, certificering, licenties en meer.

Geautomatiseerde onboarding en offboarding

Zorg ervoor dat alle vereiste onboarding- en offboardingprocessen voor externe medewerkers consistent en op tijd worden voltooid. Altijd.

Wereldwijde database van arbeidskrachten

Beheer wereldwijde headcount targets en krijg meer controle op en inzicht in ingehuurd personeel, op elke locatie.

 

 

Twee belangrijke factoren hebben onze selectie bepaald. Allereerst is dat de complete functionaliteit in één applicatie. Ten tweede noemen we de innovatieve productroadmap die met ons bedrijf zal meeveranderen bij het beheer van een extern personeelsbestand dat blijft groeien.

Andreas Hettwer, V.P. – Group Procurement
Category Director, Capgemini SE

placeholder
Vergroten

Flexibele inzet van medewerkers

Wijs een of meerdere resources uit je resourcepool toe of geef per dag, week of maand meerdere opdrachten aan één resource.

Aanpasbare interface en op maat gemaakte workflow per categorie

Vereenvoudig het end-to-end proces in één interface met vooraf ingestelde functiecodes, bedragen en een ingebouwd betaalregelsysteem.

Compliance- en contractbeheer

Standaardiseer onboarding en offboarding, voldoe aan certificeringen en lokale en regionale arbeidsvoorschriften en controleer contractanten.

Geïntegreerde tijdsregistratie en badging

Integreer tijdverwerking met een systeem van toegangspassen en houd het in- en uitklokken bij met behulp van belangrijke badgingsystemen.

ERP-platformintegratie

Codeer data van tijdcontrolekaarten automatisch voor inkooporders, kostenplaatsen en werkorders, om vervolgens een factuur in je ERP-systeem te genereren.

Volg meetwaarden, werk onderweg, en integreer dit moeiteloos met alle SAP Fieldglass oplossingen

SAP Fieldglass oplossingen voor de werving van externe medewerkers en services delen bredere mogelijkheden, zoals analytics, mobiele apps en platformintegratie.

Analytics

Gebruik de analyticsfunctie met SAP Fieldglass oplossingen om realtime data en bruikbare meetwaarden in te zien voor je personeel dat niet in loondienst is.

Mobiele apps

Gebruik mobiele apps met SAP Fieldglass oplossingen om de efficiëntie van extern personeel binnen handbereik te hebben.

Integratie

Ontdek hoe SAP Fieldglass oplossingen moeiteloos kunnen worden geïntegreerd met de meeste belangrijke on-premise of cloudgebaseerde softwareplatforms.

Resource Center

Ontdek wat analisten te zeggen hebben

Verstoringen op de arbeidsmarkt: strategische personeelsplanning in het tijdperk van personeelstekorten

Duik in dit nieuwe rapport van Harvard Business Review Analytic Services en kom erachter wat een personeelsstrategie effectief en toekomstbestendig maakt.

Niet alleen intern kijken: de opkomst van het externe personeelsbestand en de gevolgen voor interne processen

Waarom nemen externe personeelsbestanden toe? Bekijk de bevindingen van Economist Impact in dit speciale rapport over het externe personeelsbestand.

Belangrijkste tien overwegingen bij het selecteren van technologie voor de inkoop van diensten

20% van alle personeelsuitgaven gaat naar externe dienstverleners, dus is het essentieel om de juiste technologie te kiezen voor het beheer van deze diensten. Ontdek de tien belangrijkste overwegingen in deze whitepaper van IDC.

Veelgestelde vragen

Bekijk de onderstaande lijst voor antwoorden op veelgestelde vragen over ons externe personeelsbestand en leveranciersbeheersysteem.

Software voor extern personeel en externe services centraliseert het beheer van deze arbeidskrachten: contractanten, freelancers, uitzendkrachten en uitbestede diensten. Het SAP Fieldglass Vendor Management System is cloudgebaseerde software die een veelvoorkomend probleem voor internationale ondernemingen oplost: het vinden, aannemen en beheren van een groeiend extern personeelsbestand, zowel voor contractuele als flexibele arbeid en dienstverleners.

Een leveranciersbeheersysteem is een cloudgebaseerd platform dat wordt gebruikt om tijdelijk, contractueel of flexibel personeel te werven en te beheren. De meeste VMS-applicaties kunnen worden geïntegreerd met on-premise of cloudgebaseerde HR-systemen voor bedrijven. VMS-software helpt bedrijven bij het verkrijgen van helder inzicht in wie voor hen werkt, alsook waar, waarom, wanneer en voor welke tarieven.

Externe medewerkers worden aangeduid met verschillende namen: flexibele arbeidskrachten, consultants, contractanten, zzp'ers enz. Er zijn twee categorieën in externe arbeid: flexibele arbeidskrachten (tijdelijke arbeidskrachten) en de inkoop van diensten (uitbestede en people-based diensten). Deze twee groepen vormen doorgaans het zogeheten externe personeelsbestand.

Dienstverleners zijn bedrijven die people-based diensten verlenen aan een bedrijf, zoals consultancybedrijven, IT-outsourcers, marketingbureaus, advocatenkantoren, faciliteitenbeheerbedrijven, callcenterexploitanten en accountantskantoren. Zij worden doorgaans gecontracteerd om werk op projectbasis te verrichten aan de hand van een werkomschrijving (SOW). Voor het succes van een organisatie is het essentieel om dit 'onzichtbare personeelsbestand' doelmatig te beheren.

Flexibele arbeidskrachten zijn professionals die door een bedrijf worden aangenomen om namens hen werk op rol- of projectbasis te verrichten, maar niet als traditionele werknemers. Het kunnen onafhankelijke contractanten, consultants, freelancers, uitzendkrachten of andere ingehuurde arbeidskrachten zijn, zoals zzp'ers. Deze arbeidskrachten kunnen worden gecontracteerd via leveranciers of talentpools, zoals uitzendbureaus, platforms voor freelancers of de HR- of inkoopafdeling van een bedrijf.


Een managed services provider (MSP) is een extern bedrijf dat de lopende, dagelijkse verantwoordelijkheden, de monitoring en het onderhoud van een reeks taken en functies op zich neemt voor een ander bedrijf, de klant. De MSP en de klant gaan meestal een contract aan met een gestandaardiseerd service level agreement, waarin de verwachtingen en kwaliteitsmaatstaven van de geleverde diensten staan vermeld. Veelvoorkomende MSP-functies zijn IT, marketing, HR, externe arbeid en supply chain.


Vragen? Neem contact met ons op!

Terug naar boven