SAP Ariba Invoice Management

Elektronisch factuurbeheer helpt uitzonderingen te elimineren en compliance af te dwingen om waarde te ontgrendelen die gevangen zit in je betalingsverplichtingen.
Screenshot van SAP Ariba Invoice Management

Crediteuren automatiseren om de efficiëntie en compliance te verbeteren

Inkoop en facturering worden steeds meer geïntegreerd en werken samen. Je kunt gelijke tred houden door factuurbeheer te digitaliseren en te automatiseren via een wereldwijd bedrijfsnetwerk. Dit zorgt voor zichtbaarheid en efficiëntie om meer kortingen op vroegtijdige betalingen vast te leggen en werkkapitaal te optimaliseren.

placeholder

De SAP Ariba Invoice Management-oplossing kan je helpen de complexiteit van je invoice-to-pay-proces weg te nemen en met zo min mogelijk menselijke tussenkomst tot ok-to-pay te komen. 

  • Cloudimplementatie
  • Geautomatiseerde factuurafstemmings- en goedkeuringsprocessen
  • Op netwerk gebaseerde bedrijfsregels om naleving van contracten en regelgeving te waarborgen
  • Intuïtieve tools om samen te werken aan kortingen op vroegtijdige betalingen
Lees de solution brief

Belangrijkste voordelen

Automatiseer facturering en realiseer nieuwe besparingen

Verwerk meer facturen sneller en elimineer fouten met bijna touch-free facturatie, mogelijk gemaakt door SAP Business AI en netwerkgebaseerde regels.

Los complianceproblemen over de hele wereld op

Zorg voor een betere naleving van contracten en inkooporders en voldoe aan wereldwijde wettelijke vereisten in vrijwel elk land en elke valuta.

Verbeter gebruikerservaringen voor maximale impact

Help gebruikers de juiste beslissingen te nemen met intuïtieve tools en workflows die zijn geconfigureerd voor best practices en die effectieve, digitale samenwerking met leveranciers mogelijk maken.

Belangrijkste eigenschappen

placeholder

Geautomatiseerde afstemming en goedkeuring

  • Facturen automatisch via je elektronische workflows routeren
  • Vertraging van goedkeuring voorkomen door factuurverwerking te versnellen met geautomatiseerde escalatie en delegatie
  • Factuuruitzonderingen beheren via tolerantiedrempels op basis van bedrijfsbeleid en niet-IO-facturen verwerken

Aanpasbare workflows en gebruikersconfiguratie

  • Geef gebruikers intuïtieve workflows die vooraf zijn geconfigureerd voor best practices
  • Wijzig regels met intuïtieve drag-and-drop-functionaliteit
  • Voeg indien nodig goedkeurders toe, configureer routering naar personen, groepen en werkwachtrijen en maak werkwachtrijen op factuurtype, leveranciersgroep en uitgavencategorie

Betrouwbaarheidsverhogende compliancetools

  • Voltooi transacties in meer dan 190 landen en meer dan 70 valuta's conform de belastingwetgeving en andere vereisten voor e-facturering
  • Stel configuraties in voor maximaal 40 bedrijfsregels op landniveau en pas deze toe met behulp van templates voor binnenlandse, grensoverschrijdende en intra-EU-handel

Prijzen

Choose a base plan

SAP Ariba Invoice Management

  • Included:

    • Process more invoices faster and eliminate errors with nearly touch-free invoicing and network-based rules.
    • Configurable approval flow for exception handling and maximized touchless processing.

  • Metric:

    • This service is priced by Documents per year.
    • The metric has a yearly entitlement and depletes with usage.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.
  • In blocks of 1 Documents per year
  • Contract duration 3 to 36 months
  • Auto-renewal

  • Included:

    • Process more invoices faster and eliminate errors with nearly touch-free invoicing and network-based rules.
    • Configurable approval flow for exception handling and maximized touchless processing.

  • Metric:

    • This service is priced by Documents per year.
    • The metric has a yearly entitlement and depletes with usage.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

Add-ons to enhance your plan

  • Available for SAP Ariba Invoice Management

    SAP Ariba Procurement, supplemental site add-on

    Supplemental sites are nonproduction versions of SAP Ariba solutions that customers with procurement solutions occasionally want to purchase for testing, demos, or training on their production instances.
    • In blocks of 1 Tenants
    • Contract duration 3 to 36 months
    • Auto-renewal
    • In blocks of 1 Tenants
    • Contract duration 3 to 36 months
    • Auto-renewal
Bezoek het Kenniscentrum

Lees de nieuwste onderzoeken, analyses en inzichten in uitgavenbeheer.

Verken alle informatie

Materiaal

placeholder

Inzichten benchmarkonderzoek inkoop

Gebruik dit rapport om digitale transformatie mogelijk te maken, de resultaten van jouw source-to-pay-oplossingen te beoordelen of KPI's te identificeren om de prestaties te verbeteren.

Benchmarkrapport downloaden 
placeholder

CFO Insights: geüpdatete rol van finance om zakelijke meerwaarde te realiseren

Lees onderzoeksinzichten van Oxford Economics en ontdek waarom middelgrote organisaties finance bezien als het startpunt van digitale transformatie en groei.

Lees het artikel 

Ervaar factuurautomatisering in actie

Bekijk een modern invoice-to-pay-proces en zie drie transformatieve voordelen van software voor elektronisch factuurbeheer.

Bekijk de demo 

Portefeuille-erkenning en prijzen

SAP Ariba oplossingen worden erkend als toonaangevend in meerdere sectoren, op basis van geverifieerde gebruikersbeoordelingen, beoordelingen en diepgaande klantinzichten.

Technische informatie

Ontdek hoe onze cloudoplossingen je uitgavenstrategie voeden met SAP Business Technology Platform en je onderneming beschermen met ingebouwde beveiliging.

Transparantie

Ontgrendel uitgavendata met oplossingen die volledig inzicht in uitgaven bieden, helpen bij planning en prognoses, en verbind kritieke data van SAP en bronnen van derden.

Uitbreidingsmogelijkheden

Pas de waarde van oplossingen voor uitgavenbeheer aan en breid deze uit door inefficiënties te elimineren, nieuwe apps te bouwen, bestaande apps te verbeteren en gepersonaliseerde ervaringen te bieden.

Lees meer en ontdek onze use cases

Integratie

Centraliseer data, verwijder silo's en creëer een verbonden onderneming met integratieoplossingen van SAP. Stream uw source-to-pay proces met kant-en-klare verbindingen.

Kijk wat analisten zeggen over SAP

Ontdek waarom brancheanalisten SAP meerdere keren 'leider' hebben genoemd vanwege ons uitgebreide portfolio van procurementoplossingen.

SAP aangewezen als leider in Gartner® Magic Quadrant™ voor Source-to-Pay Suites

Ontdek waarom SAP in het Gartner Magic Quadrant voor Source-to-Pay Suites van 2025 is erkend als leider vanwege ons vermogen om de visie uit te voeren en de volledigheid ervan.

Ontdek waarom SAP toonaangevend is 

Services en support

Wij staan voor je klaar bij elke stap van oplossingsontdekking, implementatie, acceptatie en vernieuwing. Maak kennis met het serviceaanbod van SAP en vind een schat aan zelfgestuurde support via SAP for Me.

SAP Services and Support

Transformeer jouw bedrijf snel en effectief met onze holistische service- en ondersteuningsplannen, deskundige consultingservices, aangepaste applicatieontwikkeling, bewezen best practices en diepgaande branche- en technische kennis.

Ontdek onze services  

SAP for Me portaal

Zoeken naar notities, kennisdatabaseartikelen, communitycontent, documentatie en meer. Bekijk supportcases en beheer onderhoud en ondersteuning in jouw hele bedrijf via het dashboard Services & Support.

Ga naar SAP For Me  

Veelgestelde vragen

Factuurbeheer is het proces van het ontvangen, extraheren en valideren van factuurinformatie, tot en met betaling. Crediteurenafdelingen kunnen leveranciersfacturen snel en soepel volgen en betalen met een goede oplossing voor factuurbeheer.

Factuurbeheersoftware is software waarmee je het gehele factuurbeheerproces op één plek kunt beheren. Je kunt volledig inzicht krijgen in alles wat met een factuur te maken heeft, inclusief de oorspronkelijke order, eventuele uitzonderingen die zijn opgetreden, ontvangstbewijzen en betalingen. Met configureerbare dashboards kun je de belangrijkste informatie bekijken, goedkeuringen en taken automatisch routeren, samenwerken met leveranciers en kortingen bij vroegtijdige betalingen vastleggen.

Factuurbeheer is belangrijk omdat het inkoop-, financiële en verplichtingsteams helpt om de factureringservaring te versnellen en te automatiseren. Een efficiënt factuurbeheerproces kan menselijke interventies verminderen voor crediteurenteams die afstemmings- en goedkeuringsprocessen willen automatiseren. Crediteurenteams kunnen versnelde cyclustijd en kostenbesparingen realiseren door geautomatiseerde afhandeling van uitzonderingen en het vastleggen van onderhandelde voorwaarden. Ze kunnen ook strengere contract-, niet-IO- of IO-naleving bereiken en de conformiteit met wereldwijde wettelijke vereisten verbeteren.

Je kunt facturen beheren met een digital-first of elektronische oplossing. Dit is een van de meest efficiënte manieren waarop je crediteurenteam betalingen kan bijhouden, waardoor handmatige, papiergestuurde verwerking overbodig wordt. Met behulp van e-facturering kun je factuuruitzonderingen nauwkeuriger en effectiever afstemmen, voldoen aan belasting- en andere wereldwijde wettelijke vereisten en profiteren van kortingen voor vroegtijdige betalingen.

De volgende stappen zijn vereist bij de verwerking van facturen:

  1. Ontvangstbewijs
  2. Proces
  3. Betaling

Bij de ontvangst van facturen kan het gaan om een papieren, fax-, e-mail-, pdf-, e-factuur-, automatische kwitantieafrekening of een IO-omzettingsproces.

 

In de verwerkingsstap kun je bedrijfsregels definiëren en de informatie valideren via afstemming (in twee of drie richtingen) om de bestelling, goederenontvangst of het contract te vergelijken met wat er op de factuur staat. Daarnaast kun je alle goedkeuringen via de juiste workflows routeren en eventuele waarschuwingen of geschillen, inclusief factuuruitzonderingen, afhandelen.

 

In de laatste stap van factuurverwerking kun je de betaling uitvoeren via cheque, automatisch clearinginstituut (ACH), telefonie, kaart of andere betalingsnetwerken. Dit is ook waar je de mogelijkheid hebt om te profiteren van eventuele leverancierskortingen, als je vroegtijdig betaalt.

Gartner, Magic Quadrant voor Source-to-Pay Suites, Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Balaji Abbabatulla, Cian Curtin, Lynne Phelan, Chaithanya Paradarami, Martin Shreffler, 24 maart 2025

 

GARTNER is een gedeponeerd handelsmerk van Gartner, Inc. en/of een aan Gartner gelieerde onderneming in de VS en internationaal. MAGIC QUADRANT is een gedeponeerd handelsmerk van Gartner, Inc. en/of een aan Gartner gelieerde onderneming. Beide worden hier met toestemming gebruikt. Alle rechten voorbehouden.

 

Gartner beveelt in zijn onderzoekspublicaties geen specifieke leveranciers, producten of services aan. Ook adviseert het technologiegebruikers niet om alleen te kiezen voor leveranciers met de hoogste rating of beoordeling. De onderzoekspublicaties van Gartner bestaan uit meningen van de researchorganisatie van Gartner en de inhoud ervan mag niet worden opgevat als feitenmateriaal. Gartner sluit alle expliciete en impliciete garanties met betrekking tot dit onderzoek uit, inclusief eventuele garanties met betrekking tot de verhandelbaarheid of de geschiktheid voor een specifiek doel.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel