Wat is een transportbeheersysteem (TMS)?
Een TMS is een softwaresysteem dat bedrijven helpt bij het beheren van logistiek gerelateerd aan de beweging van fysieke goederen.
Overzicht transportbeheersysteem
Een transportbeheersysteem is software die bedrijven helpt met de logistiek omtrent de verplaatsing van fysieke goederen over land, door de lucht of over zee, of een combinatie hiervan. Logistieke TMS-software maakt deel uit van het algemenere supplychainmanagementsysteem en zorgt dat goederen op tijd worden geleverd. Dit gebeurt door optimalisering van ladingen en leveringsroutes, tracering van vracht en automatisering van voorheen tijdrovende taken, zoals handelscompliance en vrachtfacturatie. Een TMS-systeem verlaagt de kosten voor zowel bedrijven als eindklanten.
De opkomst van cloudgebaseerde software voor transportbeheersystemen heeft het speelveld gelijkgetrokken. Ooit het domein van alleen grotere entiteiten, wordt TMS-software nu gebruikt door kleinere bedrijven die behoefte hebben aan een geïntegreerd digitaal systeem om te concurreren op de huidige markt.
Cloudgebaseerde technologieën in combinatie met groei in de e-commercesector stimuleren de vraag naar TMS-software. Grand View Research meldt dat de markt voor deze systemen tussen 2019 en 2025 naar verwachting zal groeien met een CAGR van 16,2%.
Belangrijkste kenmerken van een transportbeheersysteem
Wat is een TMS-systeem vandaag? Moderne TMS-software bevat functies die de complexiteit drastisch kunnen verminderen en de efficiëntie kunnen verbeteren. Belangrijke kenmerken zijn onder meer:
Transportplanning en -uitvoering: Stroomlijn inkoop en vrachtverzending met geautomatiseerde tariefvergelijking en boeking van expediteurs. Kies de wijze van verzending (lucht, zee, vrachtwagen of spoorvracht) en plan de meest efficiënte route voor het transport van goederen. Optimaliseer ladingen en profiteer van realtime track- en tracefuncties om de voortgang te bewaken.
Vrachtbeheer: Stroomlijn het quote-to-contractproces. Beheer vrachtkostenberekening, orderbeheer, tariefbepaling en vrachtfacturatie en -afrekening op efficiënte wijze voor zowel multimodaal als intermodaal transport.
TMS-dashboards, -rapporten en -analyses: Voorspellen de transportvraag, analyseren tarieven en winstgevendheid en passen zich snel aan onvoorziene omstandigheden aan. Met realtime inzicht in alle aspecten van het transportproces kun je directe, datagedreven beslissingen nemen.
Voordelen van een transportbeheersysteem
Voor elk bedrijf dat goederen verzendt, zijn er veel voordelen aan een modern transportbeheersysteem.
1. Kostenbesparingen
Een TMS-systeem biedt op een aantal belangrijke manieren aanzienlijke kostenbesparingen – zowel voor de onderneming als voor de eindklant.
Ten eerste vermindert het de administratieve kosten. TMS-software maakt het gemakkelijk om carriertarieven te vergelijken om de beste optie te vinden. Het automatiseert ook het boekingsproces, waarbij tijdrovende telefoongesprekken worden vervangen door efficiënte digitale boekingen. De software stroomlijnt, integreert en automatiseert processen, waaronder audits, contracten, betalingen en orderplanning, voor meer efficiëntie en minder fouten.
TMS verlaagt ook de verzendkosten. Door het beoordelingsvergelijkingsproces te automatiseren, helpt de software bij het identificeren van de meest kosteneffectieve opties, waaronder sommige opties die kunnen worden gemist met behulp van een handmatig proces.
Loadoptimalisatie is een ander gebied waar TMS de kosten verlaagt. Het bouwen van pallets met op regels gebaseerde optimalisatie helpt bedrijven efficiënter te werken en op schaal te werken.
2. Realtime zichtbaarheid
TMS-software verbetert de zichtbaarheid – een kritische overweging in een complex logistiek proces.
Met realtime track & trace kun je de beweging van goederen volgen: of deze nu over land, over zee of door de lucht worden vervoerd. Beoordeel de efficiëntie van je activiteiten en houd KPI's bij op je TMS-dashboard. Vergroot bovendien de route-efficiëntie: een modern TMS kan op een dynamische manier optimale routes voorstellen, en daarbij kortere of rustigere routes aanwijzen en in realtime aanpassingen doen bij onverwachte belemmeringen.
3. Een grotere klanttevredenheid
Het vermogen om aan de verplichtingen van klanten te voldoen, is essentieel voor elk bedrijf dat concurreert op de huidige wereldmarkt.
Vanwege het “Amazon Effect” is tijdige levering nu belangrijker dan ooit. Klanten over de hele wereld verwachten nu vaak levering op dezelfde dag of, ten minste, strikte naleving van een beloofde leveringsschema. TMS-software biedt de zichtbaarheid die nodig is om problemen te identificeren en aan te pakken die kunnen leiden tot vertragingen, frustratie van klanten en een uitholling van klantloyaliteit.
TMS-software kan ook de eindklantervaring verbeteren door het eenvoudig te maken om de leveringsvoortgang te volgen en door het facturatie- en betalingsproces te vereenvoudigen. Klanten profiteren ook vaak van betere tarieven die door het bedrijf zijn overeengekomen.
Een TMS-cockpit helpt organisaties met het optimaliseren van vrachtbeheer, routes en expediteurs, om maar een paar belangrijke voordelen te noemen.
Hoe werkt een TMS?
Een TMS-systeem is verbonden met expediteursystemen en geeft gedetailleerde informatie over expediteurs weer, slaat deze op en vergelijkt deze met elkaar. Het bevat ook functionaliteit waarmee bedrijven routes en vervoerswijzen kunnen optimaliseren en de leveringsvoortgang kunnen volgen.
Een TMS-systeem werkt samen met andere software als onderdeel van een breder supply chain management systeem – en de meeste bieden ERP- en warehouse management system (WMS) integratie. Elk softwaresysteem hieronder vervult een specifieke functie; indien geïntegreerd vormen ze een digitaal statief dat de levering van het end-to-end proces ondersteunt.
- Enterprise resource planning (ERP) handelt boekhouding, orderbeheer en facturering af.
- Het magazijnbeheersysteem (WMS) helpt bij het beheer van magazijnfuncties, waaronder palletisering, orderafhandeling, verzending en ontvangst en voorraadtracering.
- TMS is verantwoordelijk voor vrachtbeheer en route- en expediteuroptimalisatie.
Wie gebruikt een TMS-systeem?
TMS-systemen worden gebruikt door bedrijven die regelmatig goederen moeten verzenden en ontvangen. Als gevolg van de pandemie hebben nieuwe digitale e-commercebedrijven zich aangesloten bij de gelederen van producenten, groothandelaren, distributeurs en retailers die op zoek zijn naar manieren om goederen snel, efficiënt en kosteneffectief te leveren.
Bedrijven die kunnen profiteren van een TMS-systeem zijn onder meer:
Detailhandel, automobielindustrie en verwerkende industrie
Farmaceutische en gezondheidszorgsector
Voedsel- en restaurantorganisaties
Logistieke dienstverleners
Lucht-, ruimtevaart-, overheids- en defensieorganisaties
Cloud-TMS en nieuwe technologieën
De cloud heeft TMS-systemen toegankelijk gemaakt voor meer bedrijven dan ooit tevoren en heeft de software nieuwe mogelijkheden en flexibiliteit gegeven. Maar ook andere technologieën hebben een enorme impact op zowel TMS-software als de transportbeheersector.
Kunstmatige intelligentie (AI) brengt een aantal baanbrekende innovaties in de industrie. Het kan tijdrovende, routinetaken gedurende het hele proces afhandelen en aanzienlijke tijd- en kostenvoordelen opleveren. Nog ingrijpendere veranderingen komen met de komst van zelfrijdende vrachtwagens. Wanneer deze autonome voertuigen volledig marktrijp zijn, moeten ze niet alleen de kosten verlagen en de veiligheid verhogen, maar ook fungeren als onderdeel van een intelligent systeem dat meer gegevens verzamelt en analyseert dan ooit tevoren. Het verkregen inzicht is van groot voordeel voor vrachtmakelaars die voortdurend met alles jongleren. Van wereldwijde brandstofprijzen tot wettelijke veranderingen, evenals hun klanten.
Machine learning kan snel nauwkeurige voorspellingen doen op basis van enorme datasets. Met machine learning kunnen bedrijven bijvoorbeeld belangrijke afwegingen tussen kostenbesparingen en tijdige levering beheren. Waarbij rekening wordt gehouden met factoren zoals leveringsgeografie en realtime voortgangsmijlpalen om het effect te berekenen van duurdere leveringen met één stop versus kosteneffectieve leveringen met meerdere stops.
Internet of Things (IoT) -sensoren verzamelen waardevolle informatie die kan worden gebruikt om apparatuur te identificeren die moet worden onderhouden en onderhouden. Naarmate meer apparatuur in de gehele supply chain is uitgerust met sensoren, wordt het proces efficiënter.
Vandaag de dag helpt geavanceerde analytics om routes en verzendwijzen te optimaliseren, levertijden te verbeteren, brandstofefficiëntie en winstgevendheid te verhogen en zich aan te passen aan veranderingen in de transportvraag. Naarmate er steeds meer datavolumes worden gegenereerd, wordt de rol van analytics nog belangrijker.
Ook andere technologieën kunnen TMS-systemen efficiënter maken. Chatbots, of digitale assistenten, kunnen de administratieve kosten verlagen door routinematige vragen van klanten af te handelen. En blockchain zorgt voor transparantie in de supply chain.
Verrijkt met nieuwe technologieën biedt een modern transportbeheersysteem de automatisering, inzichten en intelligente technologieën die bedrijven die goederen verzenden helpen om te gedijen in het digitale tijdperk.
Veelgestelde vragen over transportbeheer
Ontdek transportbeheer
Verminder de transportcomplexiteit in jouw netwerk via logistiek beheer.
Ideeën die u nergens anders zult vinden
Meld je aan voor een dosis business intelligence die rechtstreeks in jouw inbox wordt bezorgd.