Wat is extern personeel?
Het externe personeel verwijst naar personen of groepen die geen vaste medewerkers van een organisatie zijn maar die tijdelijk of op contractbasis worden aangesteld om specifieke taken of projecten uit te voeren.
Welkom bij de nieuwe manier van werken: voer het externe personeelsbestand in
In een wereldeconomie waarin digitale vaardigheden en andere gespecialiseerde capaciteiten een bedrijf kunnen maken of breken, is het essentieel om te voldoen aan de vraag naar talent op het juiste moment en op de juiste plaats. Voer fase links in: het externe personeel.
Er vindt een fundamentele verschuiving plaats in de huidige beroepsbevolking. In het verleden bestond het merendeel van de arbeidskrachten van een bedrijf uit fulltime medewerkers die jarenlang bij dezelfde organisatie verbleven.
Nu er een "nieuw normaal" bestaat – wereldwijde organisaties vertrouwen steeds meer op vele bronnen van talent die verder gaan dan hun traditionele, fulltime werknemers – wordt dit het externe personeelsbestand genoemd.
In feite is het externe personeelsbestand het snelst groeiende segment van de arbeidsmarkt. Uit een studie van het National Bureau of Economic Research uit 2016 blijkt dat de netto banengroei in de Verenigde Staten tussen 2005 en 2015 volledig te danken was aan het externe personeel, waaronder tijdelijke werknemers, tijdelijke en seizoenarbeiders, onafhankelijke aannemers of freelancers, en contractanten.
En deze trend zet zich voort. Uit een enquête uit 2022 onder 430 directieleden op directieniveau van Economist Impact bleek dat de helft van alle respondenten, ongeacht hun functie, zegt dat hun organisatie hun personeelsbestand zal herbalanceren ten gunste van meer externe aanstellingen.
Het externe personeel: wie zijn ze en wat doen ze?
Het externe personeelsbestand kan worden onderverdeeld in twee categorieën: Tijdelijke werknemers en Inkoop van diensten.
- Tijdelijke werknemers zijn personen die door een bedrijf zijn aangenomen om namens de onderneming rol- of projectmatig werk te verrichten, maar niet als traditionele werknemers. Het kan hierbij gaan om onafhankelijke aannemers, consultants, freelancers, temps of andere uitbestede arbeid. Deze werknemers kunnen via leveranciers worden gecontracteerd voor dit soort werknemers en andere talentenpools, zoals uitzendbureaus of freelancemarkt, of rechtstreeks worden ingekocht.
- Inkoop van services, of specifiek dienstverleners, zijn bedrijven die diensten op basis van mensen leveren aan een onderneming, bijvoorbeeld adviesbureaus, marketingbureaus of faciliteitenbeheerbedrijven. Ze worden meestal gecontracteerd om projectgebaseerd werk uit te voeren via een vraagspecificatie (SOW).
Er is veel vraag naar externe medewerkers in alle rollen, afdelingen en branches. Het omvat iedereen van de tijdelijke administratieve assistent in de hal die invult voor een werknemer met medisch verlof aan de DevOps Specialist half over de hele wereld het ontwerpen van een nieuwe applicatie voor de onderneming.
Externe werknemers zijn bekend onder vele namen:
Flexibel
Flexibele
Freelancer
Onafhankelijke contractanten
Externe aanschafbronbepaling
Niet-fulltime
Offshore extern
Meerkanaals personeelsbestand
Externe arbeidskrachten kunnen veel rollen vervullen, voor alle afdelingen, zoals:
Verpleegkundige
IT-specialist
Bouwvakker
Technicus
Webdesigner
Architect
Copywriter
Projectmanager
Waarom extern personeel belangrijk is en hoe u ze het beste kunt beheren
Omdat we in een snelle, altijd actieve, wereldwijde en digitale economie leven, profiteren organisaties die talent met flexibiliteit en flexibiliteit kunnen aantrekken, veel voordelen. Hoe wendbaarder een bedrijf is, hoe beter het kan reageren op bedreigingen van de concurrentie en kan draaien om nieuwe kansen te benutten. Bedrijven moeten resources snel kunnen inzetten, waar en wanneer ze nodig zijn, om het rendement te maximaliseren en wereldwijde bedrijfsvoordelen te behalen.
Door het externe personeelsbestand te betrekken, kunnen bedrijven moeilijk te vinden vaardigheden veilig stellen, omhoog en omlaag schalen om aan de vraag te voldoen en sneller rendement behalen zonder de overheadkosten die meestal met personeel in loondienst gepaard gaan. Organisaties kunnen overal ter wereld, op elk moment, zeer gespecialiseerd talent en middelen inzetten.
Met een robuust platform voor leveranciersbeheer vergroten bedrijven de toegang tot een talentenpool van digital natives en talent van de volgende generatie, selecteren en aannemen ze het beste talent wereldwijd en krijgen ze een volledig overzicht van dit personeelssegment om te zien wat er wordt gedaan, waar en voor welke tarieven. Bedrijven kunnen dit personeelsbestand ook volledig beheren gedurende de gehele projectlevenscyclus, van veilige onboarding tot offboarding, terwijl ze onderweg mijlpalen, deliverables en compliance volgen.
Het externe personeel in de hoofdfase
Gone is de mindset die het externe personeel beschouwt als perifeer of als understudies naar de belangrijkste cast van werknemers. Onderzoek van Deloitte en Entrepreneur Magazine en anderen versterkt dat het externe personeel essentieel is voor het verbeteren van de bedrijfsvoering, het verhogen van de snelheid naar de markt, het verbeteren van de algehele financiële prestaties en effectief concurreren in een digitale wereld.
Bedrijven die hun externe talent en dienstverleners effectief beheren, vinden het een belangrijke drijvende kracht achter concurrentievoordeel, terwijl anderen het risico lopen achter te blijven als hun rivalen beter gebruik maken van deze essentiële human resources. Veel gebrek aan inzicht in hun externe personeel, zelfs als antwoord op eenvoudige zichtbaarheidsvragen zoals: waar zijn ze? Welke banen doen ze? Wat is het loon? – kan een ernstig probleem zijn voor bedrijven, waardoor ze niet in staat zijn om hun wereldwijde externe personeelsbestand effectief te beheren.
Nieuwe werkafspraken vereisen een nieuw soort management. Al meer dan twintig jaar transformeert één soort oplossing de manier waarop bedrijven hun groeiende externe personeelsbestand vinden, betrekken en beheren: een leveranciersbeheersysteem of VMS.
Ontdek de oplossingen voor leveranciersbeheersystemen
Selecteer en beheer uw externe personeel met een modern VMS.
Ideeën die u nergens anders zult vinden
Meld u aan voor een dosis business intelligence die rechtstreeks in uw inbox wordt bezorgd.