Waarom kernfuncties van HR in de cloud een stijgende lijn vertonen
Een gecentraliseerd HR-platform kan helpen om groei en werknemerservaring te verbeteren.
Overzicht van kern-HR-functies
In de afgelopen 50 jaar was er weinig variatie in de manier waarop we kernfuncties van HR definiëren. Salarisadministratie, tijdregistratie en beheer van werknemersgegevens blijven centraal staan in HR-activiteiten en HRIS-tools. Wat veranderd is, is de manier waarop die functies nu worden gezien: als potentiële aanjagers van winstgevendheid, innovatie en bedrijfsgroei.
Vandaag de dag zijn er veel mensen die op afstand werken. Het vinden – laat staan behouden – van de beste mensen is een serieuze uitdaging. Om te kunnen concurreren, moeten organisaties hun activiteiten integreren en verenigen. Dit betekent dat je werknemersgegevens kunt analyseren en wereldwijde processen op één HRIS-platform kunt centraliseren. Wanneer HR-kernfuncties in realtime toegankelijk en verbonden kunnen worden, in elke regio, profiteren bedrijven van meer gestroomlijnde werkwijzen, evenals de krachtige datagedreven inzichten en people analytics die afkomstig zijn van cloudgebaseerde HR-kernoplossingen.
Groeiende vraag naar HR-cloudsystemen
Aangezien de huidige organisaties te maken hebben met ongekende niveaus van concurrentie, economische onzekerheid en uitdagingen op het gebied van personeel, stellen bedrijfsleiders een aantal harde vragen: kunnen we gegevens van werknemers en salarisadministratie beter gebruiken om het overschot te verminderen en ervoor te zorgen dat we concurrerende tarieven aanbieden? Kunnen we meer doen om onze HR-systemen voor werknemers relevanter en gebruiksvriendelijker te maken? Kunnen we onze huidige processen verbeteren om onze compliancerisico's te minimaliseren?
Gelukkig is het antwoord op al die vragen “ja”. Maar om die doelen te bereiken en te integreren met alle afdelingen en datacenters die hiervoor nodig zijn, hebben HR-teams gecentraliseerde, flexibele softwareoplossingen nodig. Met andere woorden: HR heeft systemen nodig die in realtime integreren en werken, waarbij alle bedrijfsactiviteiten in de cloud met elkaar worden verbonden en verenigd.
Wat maakt HR in de cloud een succes?
De beste HR-cloudoplossingen helpen je problemen en uitdagingen te zien, maar belangrijker nog: ze helpen je de beste manier te vinden om ze op te lossen.
Verbeterde werknemerservaring. Cloudgebaseerde HR-oplossingen zijn mobielvriendelijk en bieden een meer gestroomlijnde gebruikerservaring, inclusief de capaciteit voor personalisering en realtime data-integratie. Dit biedt meer inzicht in salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, schema's, training, loopbaanontwikkeling en meer. Wanneer werknemers gemakkelijker toegang hebben tot deze tools, is hun ervaring beter en beschikken managers over de gegevens die ze nodig hebben om waardevolle teamleden beter te herkennen en bij te scholen.
Verbeterde productiviteit en efficiëntie.Fouten en inefficiënties verspillen resources en dragen bij aan de stress van het team. Geïntegreerde, cloudgebaseerde HR-oplossingen helpen processen te automatiseren en te stroomlijnen. Dankzij kant-en-klare integraties en gestandaardiseerde HR-processen kunnen nieuwe en bestaande teams effectievere personeelsplanning en coherentere workflows krijgen.
Wereldwijde en regionale integratie.Organisaties hebben veel tijd verspild aan het opnieuw uitvinden van wielen en proberen om verschillende regels en workflows in een gemeenschappelijk systeem te integreren. Cloudgebaseerde HR-systemen helpen internationale processen te standaardiseren. Dit bevrijdt teams van de tijdrovende drukte om hun systemen samen te passen – en stelt hen in staat om zich te richten op de belangrijkere business van het delen van ideeën, vaardigheden en creatieve oplossingen.
Risicovermindering. Cloudconnectiviteit, geïntegreerde lokalisatiefuncties en intelligente technologieën zorgen ervoor dat alles actueel en op elkaar is afgestemd. Realtime updates en informatie over wetten, regels en complianceproblemen betekenen dat al je teams, waar ze ook zijn, hun compliancetaken kunnen automatiseren en gewaarschuwd kunnen worden om te veranderen. Deze bevindingen en updates kunnen dan gemakkelijker worden geïmplementeerd om een betere, veiligere werkplek te creëren, van de C-suite tot de werkvloer.
Lagere kosten. HR-processen zijn complex en omvatten meerdere operationele gebieden, regio's en rollen. Wanneer ze van begin tot eind op één platform verenigd zijn, is het veel gemakkelijker om het grote plaatje te krijgen en knelpunten en vertragingen te voorkomen. Operationele kosten en implementatietijden kunnen ook worden gepareerd wanneer gelokaliseerde best practice-content in het systeem is geïntegreerd.
Hoe levert een gecentraliseerd HR-platform de wereldwijde goederen?
De bevindingen vande American Opportunity Survey, uitgevoerd door McKinsey en Ipsos, bevestigen wat we allemaal hebben gezien: het feit dat flexibel werken en werken op afstand is gegroeid met “van een derde naar tien keer sinds 2019”. Dit omvat ook een stijging van het aantal gig en freelance werknemers.
Natuurlijk, zelfs tussen staten, provincies of regio's is er een groot aantal verschillende wetten en arbeidscodes. Met handmatige systemen in het spel is gecentraliseerde wereldwijde HR-compliance bijna onmogelijk. Dit is een gebiedwaar cloud-gebaseerd kern-HRopstijgt. De beste geïntegreerde HRIS-oplossingen kunnen:
Gebruik één platform dat alle regionale en wereldwijde werknemerstypen bekijkt en organiseert met een consistente en gestandaardiseerde set processen.
Lokaliseer voordelen, vrije tijd en andere functies voor tijdregistratie en planning: deze worden automatisch bijgewerkt in de cloud wanneer deze voorschriften in een bepaalde regio veranderen.
Beheer salarisadministratie en facturering in alle valuta's waarin je werkt, met wisselkoersen die in realtime worden aangepast.
Ondersteun organisatiebeheer en best practices in verschillende talen.
Integreer met andere essentiële bedrijfssystemen, zoals cloud-ERP, om aangepaste financiële en arbeidsanalyserapporten te maken en te leveren, waarbij verschillende regio's en datatypen worden gecombineerd.
Wereldwijde HR in de cloud: compliance en risico's
In de afgelopen jaren hebben we een dramatische stijging gezien van de uitbetalingen voor groepsacties op de werkplek, evenals een toename van individuele rechtszaken en formele klachten. Organisaties worstelen met multiregionale werknemers en proberen te navigeren in veiligheid en compliance voor off-site en freelance werknemers. Bovendien bevinden we ons in een tijd van snel evoluerende attitudes en eisen rond diversiteit, gelijkheid, inclusie en verbondenheid (DEI&B), waarbij we problemen en definities met betrekking tot geslacht, ras en identiteit aanpakken. Voor HR-teams is het niet realistisch om handmatig gelijke tred te houden met deze trends.
Organisaties weten dat er geen veilige foutenmarge meer isin de naleving van de HR-regels. Als je het verkeerd doet, kan dat leiden tot onherstelbare financiële of reputatieschade.
Het goede nieuws is dat HR-cloudoplossingen een levenslijn kunnen bieden om zowel bedrijven als werknemers te ondersteunen en te beschermen. Wanneer HR-applicaties zijn geïntegreerd met je andere bedrijfssystemen, kun je de kracht van geavanceerde data-analytics gebruiken om onzekerheid voor te blijven. Je HR-systeem kan je zelfs in realtime op de hoogte stellen van de nieuwste juridische en wettelijke informatie en je in staat stellen om jouw compliance te vernieuwen, in alle regio's en landen.
Wanneer is het beste moment om jouw belangrijkste HR-functies naar de cloud te verplaatsen?
Gartner voorspelt dat in 2025 85% van de bedrijven een voornamelijk cloudgebaseerde infrastructuur zal hebben gebruikt. Waarom de verschuiving? Wanneer je overstapt naar de cloud, kunt je jouw HR-oplossingen integreren met jouw ERP enandere verbonden bedrijfssystemen, waardoor je gehele wereldwijde activiteiten worden uitgebreid met HR-specifieke functies, intel en data. Dus in welke fase je je ook bevindt in je cloudtransformatietraject, het is nu tijd om prioriteit te geven aan jouw HR-activiteiten en de waarde van je kerngegevens en -functies voor HR te benutten.