Wat is abonnementenbeheer?
Abonnementsbeheer is een soort software waarmee bedrijven alle activiteiten met betrekking tot hun abonnementsaanbod kunnen volgen en beheren.
Overzicht abonnementsbeheer
Abonnementsbedrijfsmodellen zijn overal – van streaming entertainment en software-as-a-service (SaaS) – helemaal tot hondenvoeding en garderobe management. Veel nieuwe merken hebben enorm succes geboekt, waardoor hun lidmaatschap groeide tot de multimiljoenen. En zelfs traditionele bedrijven hebben hun bedrijfsmodellen ontwikkeld om te profiteren van de terugkerende omzet en langdurige klantrelaties die abonnementsbedrijven bieden. Volgens Gartner neemt bijna 60% van de bedrijven nu abonnementsdiensten op in hun gevestigde bedrijfsmodellen.
Maar hoewel abonnementsmodellen steeds populairder worden, kunnen ze ingewikkeld zijn om te beheren. Prijzen, bundeling, aanpassingen, gebruikstracering, wijzigingen en nauwkeurige facturering moeten naadloos – op schaal – zijn, anders zullen klanten elders zoeken. Hier komt abonnementsbeheersoftware binnen.
Abonnementenbeheer gedefinieerd
Abonnementsbeheer is een soort software waarmee bedrijven alle activiteiten met betrekking tot hun abonnementsaanbod kunnen volgen en beheren. Het ondersteunt volledige levenscyclusfuncties: van het ontwerpen van abonnementsplannen tot het onboarden van abonnees, het beheren van prijzen, het automatiseren van facturatie en betalingen, het afhandelen van wijzigingen in abonnementen en het bijhouden van omzet.
Uiteindelijk is het doel van abonnementsbeheer – en een systeem voor abonnementsbeheer – om bedrijven te helpen hun bedrijfsmodellen voor abonnementen rendabel te maken en ervoor te zorgen dat ze succesvol zijn.
Waarom is abonnementenbeheer belangrijk?
In tegenstelling tot traditionele verkoop kunnen abonnementen voorspelbare, continue inkomsten genereren, al zijn deze modellen soms moeilijk te beheren.
Bedrijven moeten niet alleen aanbiedingen creëren waar vraag naar is, maar ook langetermijnrelaties met klanten opbouwen. Slecht beheerde abonnementen kunnen resulteren in een hogere klantverloop en uitgehold merkreputatie. Een platform voor abonnementsbeheer stroomlijnt niet alleen het beheer van alle relevante processen, maar bevordert ook langdurige klantverbindingen door middel van op maat gemaakte aanbiedingen en naadloos, veilig betalingsbeheer.
Van telecommunicatiefacturatie tot abonnementsfacturatie in het algemeen
Telco's waren pioniers in complexe abonnementsafrekening. Decennialang hebben ze verbruiksgegevens verzameld, kosten- en facturatiegegevens berekend (waaronder kortingen en promoties), betalingen verwerkt en incasso's op schaal beheerd.
Vandaag de dag is dit model uitgebreid tot ver buiten de telecomindustrie, met veel verschillende soorten bedrijven die anything-as-a-service (XaaS) op abonnementsbasis aanbieden. Denk bijvoorbeeld aan de IT-sector, met leveranciers die software, platforms, infrastructuur, databases, analytics en meer "as-a-service" in de cloud aanbieden. Maar ook andere branches doen mee en bieden alles van equipment-as-a-service tot supers-as-a-service. Zo hebben huiseigenaren bijvoorbeeld on-demand toegang tot onderhoudsdiensten en reparaties. Bedrijven kunnen periodieke inkomstenstromen genereren met wat ze maar in een pakket willen aanbieden: de mogelijkheden zijn eindeloos.
Algemene modellen voor abonnementsprijzen
Modellen voor abonnementsprijzen genereren periodieke inkomsten op regelmatige basis: maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks. Er zijn veel verschillende modellen om uit te kiezen, afhankelijk van jouw product- en servicetype of klantbehoeften.
Enkele van de meest voorkomende modellen voor abonnementsprijzen zijn:
Vaste prijs: Zoals de naam al doet vermoeden, is de forfaitaire prijs een vast tarief dat in rekening wordt gebracht voor een product of dienst met vaste kenmerken, berekend op maand- of jaarbasis. Het is het eenvoudigste prijsmodel en is ideaal voor bedrijven met een beperkt aanbod, waarbij resourceverbruik niet veel verandert van klant tot klant.
Prijsstelling op basis van gebruik of verbruik: In dit model betalen klanten alleen voor wat ze gebruiken. Het meest bekende voorbeeld hiervan zijn water- of elektriciteitsheffingen, maar elke organisatie kan abonnementen opzetten die gebruikmaken van verbruiksmetrieken – of een combinatie van meetwaarden afhankelijk van hun markt of branche. Dit type prijsbepaling kan ook worden ingesteld als basisprijs plus extra kosten voor extra gebruik, zoals bij veel mobiele dataplannen gebruikelijk is.
Prijsstaffel: met staffelprijsbepaling kunnen bedrijven verschillende prijspunten aanbieden voor verschillende sets producten en services, zoals een basis-, standaard- of een geavanceerdere premiumlaag. Bedrijven met een divers klantenbestand en diverse aanbiedingen zijn ideale kandidaten voor prijsklassen, zodat ze kunnen inspelen op afzonderlijke segmenten met uiteenlopende behoeften en budgetten.
Opwaardeerprijzen: dit is precies zoals het klinkt. Klanten kunnen hun account "opwaarderen" en een tegoed instellen om op te nemen voor toekomstige kosten, vaak op basis van pay-as-you-go.
Commit-to-consume prijzen: sommige software kan complexere prijsmodellen ondersteunen, zoals commit-to-consume, waarbij klanten vooraf minder betalen in ruil voor hun belofte om het product of de service gedurende een bepaalde periode te gebruiken. Voor klanten die hun belofte niet volledig nakomen, kunnen dan kosten in rekening worden gebracht voor het uitstaande contractbedrag of voor het verschil tussen de prijs met korting en de volledige prijs.
Op resultaat gebaseerde prijzen: in dit prijsscenario worden prijzen ingesteld op basis van behaalde resultaten. "Resultaten" zijn vooraf gedefinieerde, concrete resultaten op basis van financiële gevolgen en KPI's, of een gegarandeerd, gespecificeerd resultaat gedurende de contractperiode (bijvoorbeeld ononderbroken service). Dankzij het Internet of Things (IoT), AI en andere technologieën zijn aanbieders beter in staat om resultaten te voorspellen, te meten en te controleren. Daardoor is dit een rendabeler bedrijfsmodel met een extra bonus: omdat klanten betalen op basis van wat zij iets waard vinden, zijn ze over het algemeen tevredener met het aanbod.
Software voor abonnementsbeheer die een breed scala aan prijsmodellen kan ondersteunen, biedt bedrijven de flexibiliteit om de juiste mix voor hun bedrijf en klanten te vinden.
10 essentiële functies voor abonnementenbeheer software
De mogelijkheden van de verschillende oplossingen variëren, maar dit zijn de tien belangrijkste functies die je nodig hebt in een systeem voor abonnementenbeheer:
- End-to-end levenscyclus beheer. Ondersteuning om de volledige levenscyclus van je abonnement op één platform te beheren, van verkoopoffertes en orderbeheer tot inzicht in gebruik, facturatie en incasso's, plus opbrengstrealisatie en -rapportage.
- Product- en servicebundels. Een eenvoudige manier om producten, services en abonnementen die door jou en/of derden worden geleverd te bundelen, en om de bundel te leveren als één naadloos product. Neem bijvoorbeeld een auto-OEM die een pakket aan diensten aanbiedt voor hulp bij pech onderweg, verzekeringen en voertuigonderhoud.
- Ondersteuning voor meerdere prijsmodellen. Vaak moet een bedrijf met een abonnementsmodel meerdere prijsmodellen beheren. De beste software kan alles ondersteunen; van eenmalige, terugkerende en op gebruik gebaseerde prijzen tot "koop nu, betaal later"-modellen en alles daartussenin. De software van SAP ondersteunt bijvoorbeeld onbeperkte prijzen en flexibele betalingsopties.
- Personalisering. De mogelijkheid om aanbiedingen te personaliseren, op basis van bijvoorbeeld abonnementsgegevens, gebruik, betalingshistorie en kredietprofiel, kan leiden tot effectievere verlengings-, upsell- en cross-sellprogramma's.
- Feilloze klantervaringen. Eersteklas servicetools om klanten accurate en tijdige verkoopoffertes, orders, facturatie, kortingen en oplossingen bij problemen te leveren.
- Geautomatiseerde downstreamprocessen. Geautomatiseerde processen op basis van opbrengstmodellen, waaronder orderafhandeling, interne facturatie, partnerafrekening, debiteurenfacturatie, opbrengstboekhouding en -rapportage en het volledige quote-to-cashproces.
- Snelle en eenvoudige veranderingen. Een snelle en intuïtieve manier voor geautoriseerde gebruikers om onder meer prijs- en facturatiewijzigingen door te voeren die onmiddellijk van kracht worden en het facturatieproces niet onderbreken.
- Hoogwaardig facturatieplatform. Voor populaire of snelgroeiende abonnementsdiensten is de mogelijkheid om een groot aantal factureerbare gebeurtenissen zonder glitch af te handelen van cruciaal belang. Het platform van SAP kan bijvoorbeeld miljoenen facturatietransacties (of events) in enkele minuten verwerken.
- Lokalisatie. Lokalisatiefuncties die verschillende talen, valuta's en landspecifieke boekhoudvoorschriften en -normen ondersteunen, zodat je nieuwe gebieden kunt aanboren.
- Compliance. Automatiseer opbrengstrealisatie, rapportage en compliance met de meest recente boekhoudnormen (inclusief IFRS 15), belastingvereisten en landspecifieke regelgeving.
Start vandaag nog met abonnementenbeheer
Ontdek SAP Billing and Revenue Innovation Management oplossingen.
Ideeën die je nergens anders zult vinden
Meld u aan voor een dosis business intelligence die rechtstreeks in uw inbox wordt bezorgd.
Start vandaag nog met abonnementenbeheer
Ontdek SAP Billing and Revenue Innovation Management.