Wat is two-tier ERP?
Krijg een uitgebreid overzicht van de two-tier strategie, de use cases en bedrijfsvoordelen en de aanpak van implementatie.
Overzicht van tweeledige ERP
Tweeledige ERP is een strategie waarbij een organisatie verschillende ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) gebruikt in twee verschillende lagen van de organisatie. Eén systeem fungeert als een stabiele backbone, terwijl de tweede laag systemen draait op onafhankelijke en vaak geïntegreerde ERP-systemen.
Two-tier ERP versus hybride ERP
Bedrijven hanteren vaak een tweeledig ERP-model als onderdeel van een fusie of overname. De tier 1 ERP verwijst naar het systeem van het moederbedrijf, dat centrale functies beheert. Het ERP-systeem van niveau 2 is het systeem van het dochterbedrijf of regionale kantoor, dat lokale of gespecialiseerde functies beheert.
Hybride ERP, een soort tweeledige ERP, combineert elementen van on-premise en cloud ERP-oplossingen. Voor veel organisaties is het implementeren van een hybride ERP geen einddoel, maar eerder een stap in de richting van een cloud-, tweeledig ERP-model.
Tweeledige ERP voor moderne, flexibele en schaalbare architectuur
Gemeenschappelijke zakelijke drijfveren voor de invoering van een two-tier ERP-systeem
Organisaties verkennen meestal tweeledige ERP-oplossingen wanneer ze te maken krijgen met grote veranderingen in de manier waarop ze van oudsher hebben geopereerd, zoals het uitbreiden van hun zakelijke aanbod of het invoeren van een nieuw bedrijfsmodel.
Fusies, overnames en afstotingen treden vaak plotseling op en het invoeren van een tweeledige ERP-strategie kan een efficiënte manier zijn om in een beperkt tijdsbestek een nieuwe ERP te lanceren.
Veranderende bedrijfsmodellen kunnen grote wijzigingen in een oude ERP vereisen, dus het kan eenvoudiger zijn om een nieuwe ERP te implementeren en te integreren met het originele systeem.
Voor wereldwijde uitbreiding, inclusief groei via strategische allianties en joint ventures, is een ERP-systeem nodig om aan deze behoeften te voldoen.
Waarom bedrijven kiezen voor een two-tier ERP-strategie
Het hebben van alle business units van een onderneming op één wereldwijde, centraal beheerde ERP-instance heeft duidelijke voordelen, maar soms is het om verschillende redenen niet praktisch.
Urgentie
De dochteronderneming heeft een oplossing nodig in een korte tijdlijn en IT beschikt niet over de capaciteit om een nieuwe operatie op te nemen in hun bestaande infrastructuur.
Aanpassen
Het ERP-systeem van de moedermaatschappij is mogelijk te complex of ongeschikt voor de functionele, regelgevende of rapportagebehoeften van de dochteronderneming.
Onafhankelijkheid
Wettelijke eigendomsstructuren zoals joint ventures of gedeeltelijke staatsentiteiten kunnen het delen van één ERP onwenselijk maken.
Bedrijfscultuur
Het hebben van een aparte ERP kan het gevoel van eigenaarschap, autonomie en verantwoordingsplicht van een dochteronderneming bevorderen.
Geopolitiek en regelgeving
Organisaties kunnen worden verplicht om afstand te houden tussen bepaalde entiteiten of om complexe regels voor dataresidentie in acht te nemen.
Doorgifte via bijboeking
Bedrijven die groeien door acquisitie erven een diverse set systemen, maar kunnen niet over de middelen beschikken om ze te consolideren.
Gemeenschappelijke two-tier ERP-use cases
Laten we dieper ingaan op de meest voorkomende two-tier ERP-scenario's en de voordelen ervan voor dochtermaatschappijen:
Bijboekingen
Bedrijven die hun portefeuilles of geografische reikwijdte uitbreiden door middel van overnames zijn doorgaans sterk groeiend of bevinden zich in branches waar fusies en overnames gebruikelijk zijn. Doorgaans moet het inkoopbedrijf de overname snel uit de IT-infrastructuur van de verkoper verwijderen of hoge kosten betalen, waardoor een tweeledige ERP een goede optie is voor een snelle overgang. Een goed voorbeeld van hoe tweeledige ERP deze uitdaging oplost, is de manier waarop de Health & Wellness divisie van Mars Inc. haar overname van KIND Snacks en andere bedrijven heeft beheerd.
Incubators en joint ventures
Tweeledige ERP's zijn ideaal voor nieuwe entiteiten, omdat ze snel kunnen worden geïmplementeerd en creativiteit en het nemen van risico's op een flexibele maar ingeperkte manier kunnen bevorderen. Voor incubators is het doel om een omgeving te creëren waarin de nieuwe entiteit zichzelf kan besturen, experimenteren en groeien, en investeringskosten kan minimaliseren. Eigendom in joint ventures kan vloeiend zijn, dus entiteiten op afzonderlijke systemen houden vereenvoudigt ook exitstrategieën. Topcon is een voorbeeld van een soortgelijke use case waarbij verschillende entiteiten flexibel blijven terwijl ze standaardiseren op een tweeledige cloudoplossing.
Regionale filialen
Bedrijven met regionale dochterondernemingen hebben vaak verschillende ERP-oplossingen. De uitdaging is om de kosten van het beheer van meerdere ERP-systemen te verlagen en tegelijkertijd meer inzicht te krijgen in alle gegevens. Hitachi High-Tech is een goed voorbeeld: het heeft een tier 1 ERP voor zijn hoofdkantoor in Japan en een tier 2 ERP voor zijn regionale kantoren overgenomen en geïntegreerd om volledig inzicht te krijgen in al zijn systemen.
Autonome divisies
Wanneer divisies van een bedrijf niet noodzakelijkerwijs afzonderlijke rechtspersonen zijn, maar afzonderlijke processen of bedrijfsmodellen hebben, kunnen dochterondernemingen met een tweeledige ERP afzonderlijke processen gebruiken die niet onder de moederonderneming vallen. Schaeffler Group en haar automotive e-commerce platform Yitixi gebruiken deze strategie.
Afboekingen
Two-tier ERP's worden doorgaans gebruikt als strategie bij afstotingen, bijvoorbeeld wanneer Accelleron Industries afstand deed van haar moedermaatschappij. Ondernemingen die een divisie willen afschaffen, verplaatsen het soms naar hun eigen ERP om het een aantrekkelijker acquisitiestreefcijfer te maken, omdat het de waardering van de divisie verhoogt, de voorwaarden van de transitiedienstenovereenkomst vereenvoudigt en de bedrijfscontinuïteit voor alle partijen waarborgt.
Verhuizen naar de cloud
Het tweeledige ERP-model speelt een centrale rol bij cloudmigraties, waardoor bedrijven geleidelijk en gecontroleerd naar de cloud kunnen overstappen. Piller Blowers & Compressors is een uitstekend voorbeeld van hoe het gebruik van een tweeledige ERP-strategie bedrijven in staat stelt hun bedrijfsbehoeften in evenwicht te brengen door een pragmatische, progressieve aanpak te kiezen voor de implementatie van cloud-ERP.
Voordelen van cloud-ERP voor tweedelijnssystemen
Cloud-ERP's bieden verschillende voordelen in vergelijking met on-premise ERP-systemen:
Snellere implementatie en schaalbaarheid
Cloud-ERP-infrastructuur kan on-demand worden ingesteld en geschaald, waardoor de go-live en wereldwijde implementatie worden versneld en kan worden aangepast aan veranderende behoeften.Autonomie
Dochtermaatschappijen kunnen eenvoudig hun eigen cloud ERP-services beheren en wijzigen zonder dat ze daar veel betrokkenheid bij hoeven te hebben en zonder dat ze vanuit het hoofdkantoor hoeven te worden aangestuurd.Continue innovatie
Cloud-ERP-systemen bieden directe toegang tot nieuwe technologieën, waaronder AI, die bedrijven helpen processen te automatiseren, voorspellende inzichten te verkrijgen en up-to-date te blijven met veranderende wettelijke vereisten.Eenvoudig, betrouwbaar en veilig
Cloud-ERP's zijn eenvoudiger te configureren en te gebruiken en beveiligingsupdates op platformniveau worden automatisch toegepast.Lagere TCO
Cloud-ERP's zijn abonnementgebaseerd, dus kosten zijn voorspelbaarder en flexibeler dan de traditionele kapitaaluitgaven voor infrastructuur op locatie.
Voordelen van een two-tier cloud-ERP voor dochterondernemingen
Vanuit het perspectief van een dochteronderneming biedt het gebruik van een tier 2 ERP die specifiek is ontworpen om eenvoudig te integreren met de primaire tier 1 ERP verschillende voordelen, vooral als beide systemen cloudgebaseerd zijn.
Gestandaardiseerde processen en compliance
De overheadkosten zijn lager en het consolideren van financiële en operationele rapportage is gemakkelijker wanneer de processen en technologieën van het ERP-systeem worden gestandaardiseerd. Het gebruik van hetzelfde beleid, analysetools en bedrijfstechnologieplatform voor alle entiteiten vereenvoudigt compliance en training en maakt hergebruik van ontwikkelingswerk mogelijk.
Vereenvoudigde integratie en snellere implementatie
Cloud-ERP's zijn ontworpen om te integreren met primaire ERP-systemen. Dit zorgt voor een soepele gegevensuitwisseling, procesintegratie en geconsolideerde rapportage in de hele organisatie, waardoor een uniform overzicht van de bewerkingen ontstaat.
Voordeel van wijzigingsbeheer
Wanneer ERP van niveau 1 en 2 elkaar aanvullen, delen alle entiteiten een vergelijkbaar inzicht in de functionaliteit, processen en terminologie van het hele systeem.
Lagere exploitatiekosten
Cloud-ERP-systemen werken op abonnementsgebaseerde prijsmodellen, die betrekking hebben op software, infrastructuur en ondersteuning, en hebben lagere exploitatiekosten dan on-premise ERP's. Minimale kapitaaluitgaven vooraf, voorspelbaardere doorlopende kosten, minder downtime en flexibeler budgetbeheer dragen bij aan de lagere exploitatiekosten.
SAP benadert toekomstbestendigheid met two-tier ERP
Het is vaak onmogelijk om alle toekomstige capaciteiten te voorspellen die dochterondernemingen nodig zullen hebben in hun tier 2 ERP's, dus het bieden van de mogelijkheid om snel functionaliteiten aan te passen en uit te breiden is een hoeksteen van SAP's aanpak van tweeledige ERP's.
Brede functionele scope
SAP biedt een brede scope, waardoor onze klanten verticaal kunnen integreren, kunnen uitbreiden naar nieuwe branches en nieuwe bedrijfsmodellen kunnen ontwikkelen door gebruik te maken van de belangrijkste cloud-ERP-functionaliteiten en mogelijkheden uit te breiden met branchespecifieke cloudoplossingen (LoB) en branchespecifieke cloudoplossingen.
Geografisch bereik
We begrijpen dat een tweeledige ERP ook betekent dat het geografische bereik voor veel organisaties wordt vergroot. SAP biedt dus 60 lokale versies in 34 talen, met de optie om zich te lokaliseren voor nog eens 160 landen en regio's met behulp van tools van SAP.
Uitgebreide integratiemogelijkheden
We bieden een uitgebreide set tools en accelerators om bedrijven te helpen hun data transparant te maken en hun processen te verbinden door ERP-oplossingen te integreren. Hoewel integratie tussen ERP's op de eerste dag misschien geen topprioriteit heeft, hebben klanten toegang tot ons portfolio van tools en content - ontworpen om tientallen use cases voor integratie te ondersteunen - wanneer ze deze nodig hebben.
Gemeenschappelijke two-tier RP-integratiebenaderingen
Afhankelijk van het primaire doel geven tweeledige ERP-integraties meestal prioriteit aan analyses, stamgegevens of processen tijdens de initiële configuratie. De tools en resources van SAP zijn ontworpen om tientallen integratievariaties te ondersteunen.
Analytics
Wanneer datastructuren in verschillende ERP's compatibel zijn, is de integratie van analytics in ERP-systemen heel eenvoudig. Met SAP Business Data Cloud kun je analytische, operationele en financiële gegevens aggregeren in data van SAP en derden zonder deze te hoeven repliceren.
Stamgegevens
De implementatie van uniforme datagovernance is een prioriteit wanneer alle niveaus één versie van de waarheid moeten delen, bijvoorbeeld voor klantrecords. Met SAP Business Suite kun je eenvoudig data delen en synchroniseren tussen de ERP van niveau 1 en de ERP van laag 2.
Processen
Voor bedrijven waarvan de ERP-systemen samenwerken om bedrijfsprocessen te voltooien, zoals wanneer dochtermaatschappijen hun grondstoffen verkrijgen van het hoofdkantoor, is het hoofddoel van een tweeledige ERP-strategie de integratie van hun processen en workflows.
De waarde van integratie
Organisaties kunnen het traject RISE with SAP met SAP Cloud ERP Private gebruiken om bestaande ERP-systemen van niveau 1 te transformeren en over te stappen op een clean core-aanpak die flexibiliteit, innovatie en efficiëntie mogelijk maakt. Daarnaast kunnen SAP Cloud ERP functies worden gebruikt om groeistrategieën te realiseren via dochterondernemingen en divisies. Deze aanpak drijft:
- Nauwkeurige prestatiemeting van productgroep, logistieke keten, klantrelaties en financiën met behulp van een consistente set KPI's.
- Verbeter de nauwkeurigheid van data door dubbele gegevensinvoer, inconsistenties en foutgevoelige handmatige processen te elimineren, waardoor betere besluitvorming mogelijk wordt en de klanttevredenheid wordt verbeterd.
- Stroomlijn samenwerking en communicatie via realtime toegang tot gedeelde data, documenten en workflows.
- Optimalisatie van de supply chain door de latentie van handmatige processen te verminderen en de zichtbaarheid van vraagplanning, voorraadbeheer en logistieke functies te verbeteren.
SAP Business Suite voor dochtermaatschappijen
SAP Business Suite omvat acceptatieservices en leerbronnen om je te helpen een tweeledige cloud ERP succesvol te implementeren. De kern is SAP Cloud ERP, dat veel functies en voordelen biedt:
Met cloudgebaseerde implementatie kunnen dochterondernemingen de software via internet openen en gebruiken en snel nieuwe services, waaronder AI-producten, invoeren.
Een model op abonnementsbasis op basis van gebruik en aantal gebruikers biedt voorspelbaarheid van uitgaven en verlaagt de kosten vooraf.
Regelmatige updates en onderhoud, inclusief beveiligingsupdates en patches, worden automatisch uitgevoerd door SAP en dochtermaatschappijen zijn altijd op de laatste release.
Een moderne, consistente en gebruiksvriendelijke ervaring op verschillende apparaten versnelt de acceptatie van gebruikers en stroomlijnt activiteiten om de productiviteit te verbeteren.
Realtime, AI-ondersteunde inzichten en analyses stellen dochterondernemingen in staat om hun eigen datagedreven beslissingen te nemen.
Geïntegreerde bedrijfsprocessen op alle afdelingen en functies maken de datastroom naadloos, verbeteren de consistentie en efficiëntie en verbeteren de samenwerking.
Best practices zijn geïntegreerd in vooraf geconfigureerde processen en alle procesdocumentatie is opgenomen als onderdeel van het aanbod.
Er zijn geïntegreerde tools beschikbaar om de applicatielevenscyclus, het implementatieproces, de testautomatisering en de datamigratie te beheren.
Een uitbreidbaarheidstoolkit bevat low-code/no-code tools, in-app coderingsomgevingen en het gehele SAP Business Technology Platform om indien nodig uitbreidingen te maken.
Meer informatie over SAP Cloud ERP
Implementeer snel een tweeledige cloud-ERP-strategie met gebruikmaking van een kant-en-klare cloud-ERP.