10 grootste voordelen van Cloud ERP-systemen
Ontdek hoe bedrijven dankzij de voordelen van ERP gelijke tred houden met de voortdurende veranderingen.
Overzicht
Verandering is iets van alle tijden, maar het tempo waarin verandering plaatsvindt, is nog nooit zo hoog geweest als nu. Van tekorten in de logistieke keten en stijgende gasprijzen tot inflatie en veranderende behoeften van klanten; bedrijven kunnen het tempo nauwelijks bijhouden. Ze hebben steeds meer behoefte aan slimme en geautomatiseerde processen die zich aan elk scenario kunnen aanpassen. Ze hebben innovatieve technologie nodig om nieuwe bedrijfsmodellen te ondersteunen. Meer dan dat: er zijn actuele en voorspellende analyses nodig om het schip in de juiste richting te sturen.
Bedrijven die hierin zijn geslaagd, hebben bijna altijd hetzelfde soort kloppend hart: een Cloud ERP. Dit soort software staat aan de basis van maximale flexibiliteit en digitale transformatie en biedt moderne bedrijven allerlei voordelen.
Het beste nieuws van allemaal? De gebruiksvriendelijke technologieën en automatisering van een moderne ERP zullen vervelend handmatig werk verminderen, de productiviteit verhogen en uiteindelijk de werknemerservaringen verbeteren.
Ontdek de tien grootste voordelen van Cloud ERP
De voordelen van ERP zijn talrijk en verschillen van bedrijf tot bedrijf. Een professionele dienstverlener zal bijvoorbeeld heel andere redenen hebben om voor een ERP-systeem te kiezen dan een productiebedrijf.
Dat gezegd hebbende, zijn hier 10 voordelen van cloud ERP die voor zowat iedereen van toepassing zijn:
De grootste voordelen van een modern Cloud ERP-systeem
1. Continue innovatie
Veel bedrijven gaan over op cloud ERP-software om processen te verbeteren, verouderde bedrijfsmodellen en processen te wijzigen en nieuwe mogelijkheden te introduceren die best practices voor het bedrijf ondersteunen. Cloud-ERP verbetert en versnelt niet alleen de financiële en boekhoudkundige processen, maar ook de processen in het hele bedrijf, en kan zelfs verder gaan dan zakelijke partners en netwerken.
2. Lagere kosten
Met een abonnementsservice zijn er geen inkoopkosten op voorhand voor hardware of ERP-software. Ook de doorlopende IT-kosten en de daarmee samenhangende personeelskosten zijn lager, omdat de kosten voor upgrades en onderhoud voor rekening komen van de aanbieder. Er kunnen aanzienlijke kostenbesparingen worden gerealiseerd, met name bij de implementatie van een Public Cloud ERP.
3. Eenvoud en automatisering
Met een moderne cloud-ERPkunnen bedrijven bestaande standalone applicaties consolideren, alle bestaande en nieuwe applicaties standaardiseren en integreren en het gebruik van niet-verbonden systemen elimineren. Ze kunnen ook workflows vereenvoudigen, processen intelligent automatiseren en in het hele bedrijf efficiënter worden.
4. Nieuwe functionaliteit
Cloud ERP-leveranciers bieden nieuwe functionaliteit en applicatieverbeteringen aan alle bedrijven die hun software gebruiken door middel van continue upgrades, evenals verschillende nieuwe grotere releases per jaar. Omdat updates aan iedereen tegelijk worden geleverd, mis je nooit een kans terwijl je wacht tot een leverancier jouw aangepaste ERP-systeem bijwerkt. Als klanten vergelijkbare vereisten identificeren, kunnen ze de ERP-leverancier ook voor wijzigingen pushen. Als gevolg hiervan is het algehele tempo van innovatie responsiever – en een stuk sneller.
5. Analyses in realtime
Moderne cloud-ERP-systemen zijn ontworpen om Big Data te ontsluiten, zodat je toegang hebt tot informatie die verborgen is in grote en complexe datasets. En hoewel oude ERP-systemen rapportagetools bieden, bieden ze niet de geïntegreerde, realtime analytics die beschikbaar zijn via de cloud, en deze zijn de sleutel tot betere besluitvorming. De mogelijkheid om trends te zien, veranderingen te voorspellen en processen te automatiseren verbetert het resourcegebruik en verbetert de klantenservice enorm.
De podcast van Cloud ERP Playbook
Luister naar advies van brancheleiders die succesvol zijn overgestapt op Cloud ERP.
6. Mobile ERP
Bedrijven moeten nu altijd en overal informatie beschikbaar stellen aan werknemers, onderaannemers, leveranciers en klanten. Hiervoor is veilige ondersteuning van mobiele apparaten vereist. Mobiele mogelijkheden zijn ingebouwd in SaaS ERP-producten in plaats van als een afterthought. Moderne gebruikersinterfaces (UI) met een responsief ontwerp dat geschikt is voor mobiele schermen zijn essentieel voor gebruikers.
7. Intelligente technologieën
Er worden intelligente technologieën ingebouwd in moderne SaaS ERP-oplossingen om de productiviteit te verbeteren. Deze technologieën omvatten kunstmatige intelligentie (AI), machine learning, robotic process automation (RPA) en het Internet of Things (IoT), waarmee apparaten zoals machines of sensoren gegevens via de cloud kunnen terugsturen naar applicaties voor actuele statusinformatie.
8. Topklasse beveiliging
Met cloudsystemen worden ERP-beveiliging, gegevensback-ups en noodherstel afgehandeld door fulltime, professionele beveiligingsexperts. Cloudleveranciers beschikken doorgaans over de beste databeveiliging; beveiligingsinbreuken bij grote en middelgrote bedrijven doen zich voornamelijk voor bij on-premise systemen. Omdat cloud-ERP-systemen completer en beter verbonden zijn en beter samenwerken, voorkomen ze kwetsbaarheid bij integratiepunten en verminderen ze de risico's van een landschap met meerdere leveranciers.
9. Snelle implementatie
Ramp-up voor een cloud-ERP-systeem is veel sneller dan on-premise implementatie, aangezien jouw SaaS-leverancier hardware- en software-installaties afhandelt en over toegewijde medewerkers beschikt met expertise op het gebied van datacenterbeheer. Net als mobiele apps voor consumenten kunnen zakelijke cloud-ERP-applicaties eenvoudig worden geconfigureerd. De intuïtieve gebruikersinterface maakt het leren om de app te gebruiken snel en gemakkelijk – het versnelt de tijd tot productiviteit en maakt het mogelijk voor bedrijven om kansen te grijpen.
10. Schaalbaarheid
Omdat groei moeilijk te voorspellen kan zijn, is schaalbaarheid belangrijk. Met een SaaS ERP-oplossingkun je eenvoudig extra rekenkracht of gegevensopslagcapaciteit toevoegen als je een snelle groei ervaart, in plaats van grote kapitaalkosten te maken.
De voordelen van ERP zijn verstrekkend
Voor veel organisaties zijn de voordelen van ERP verstrekkend. Het automatiseren van workflows is bijvoorbeeld een van de topprioriteiten die verder gaat dan alleen het verminderen van handmatig werk. Denk aan het vergroten van de nauwkeurigheid van processen en het waarborgen van compliance. Datarijke, bruikbare inzichten uit complexe analyses kunnen inefficiënties opsporen en kansen blootleggen om het bedrijf te laten groeien. En voor teams in de logistieke keten kan de cloud helpen netwerken van meerdere leveranciers te vereenvoudigen. Het geeft hun een compleet beeld van hun vermogen om winstgevend en duurzaam aan de vraag te blijven voldoen.
Cloud-ERP-systemen kunnen de hele organisatie, en niet alleen finance, voorzien van de moderne tools en technologieën die ze nodig hebben om het bedrijf vooruit te helpen, en processen draai- en schaalbaar maken om het meedogenloze tempo van verandering bij te houden.
Profiteer van de voordelen van cloud ERP
Beheer je bedrijf vanaf elke locatie met behulp van volledige, modulaire oplossingen die worden aangedreven door ingebouwde AI en analytics.