Functies van SAP Business One
Financieel beheer
Vergroot de marges, verklein het aantal fouten en ontwikkel een meer winstgevend besluitvormingsproces met een complete set branchespecifieke functies voor gestroomlijnde financiële processen.
Boekhouding
Automatiseer de afhandeling van belangrijke boekhoudprocessen, zoals journaalposten, debiteuren en crediteuren.
Controlling
Beheer de cashflow, traceer vaste activa, controleer budgetten en bewaak projectkosten op een nauwkeurigere en efficiëntere manier.
Beheer van vaste activa
Maak het beheer van uw vaste activa eenvoudiger met een virtuele functie, zodat de gegevens niet steeds opnieuw met de hand moeten worden ingevoerd.
Banktransacties en reconciliatie
Verwerk alle reconciliaties, bankafschriften en betalingen sneller en maak daarbij gebruik van verschillende betalingsmethoden, zoals contante betalingen, overschrijvingen en cheques.
Financiële rapportage en analyse
Maak standaardrapporten of rapporten op maat op basis van realtime gegevens en verbeter de plannings- en auditprocessen.
Sales en klantenbeheer
Krijg een efficiënt overzicht in de gehele lifecycle van het salesproces en klanten, vanaf het eerste contact tot en met de uiteindelijke verkoop, aftersales en support.
Sales en opportunitymanagement
Volg alle opportunity's en leadactiviteiten gedurende de verkoopcyclus, van het eerste contact tot het sluiten van de deal.
Marketingcampagnes beheren
Creëer, beheer en analyseer marketingactiviteiten om potentiële klanten binnen te halen en de sales en winstgevendheid te stimuleren.
Klantenbeheer
Bewaar alle belangrijke klantgegevens op één plaats door de contactgegevens uit Microsoft Outlook te synchroniseren en beheren.
Servicebeheer
Maak en beheer garantiecontracten en serviceovereenkomsten efficiënt en voer snel serviceaanvragen in en reageer erop.
Rapportages en analyses
Ontwerp gedetailleerde rapporten over alle aspecten van het salesproces, van prognoses tot en met het volgen van de pipeline, door gebruik te maken van templates.
Mobiele sales
Stimuleer de volledige salesorganisatie om informatie overal, altijd en op elk gewenst apparaat mobiel te beheren.
Inkoop en voorraadbeheersing
Optimaliseer de inkoopprocessen en houd de kosten onder controle door de volledige cyclus van bestelling tot betaling te beheren, inclusief goederenontvangsten, facturen, retouren en betalingen.
Procurement
Stroomlijn verwervingsprocessen zoals aanvragen tot bestellen, inkooporders en goederenontvangstaanmaak en retourenbeheer. U kunt audits verbeteren door documenten te koppelen, informatiepaden weer te geven en meerdere valuta's te verwerken.
Stamgegevensbeheer
Centraliseer inkoopprocessen door gedetailleerde gegevens te beheren in een gebruikersvriendelijke interface. Met SAP Business One kunt u rekeningsaldo- en inkoopanalyses weergeven en tegelijkertijd gedetailleerde artikelinkoopinformatie met prijslijsten en belastinginformatie onderhouden.
Integratie van voorraadbeheer en boekhouding
Doe uw voordeel met realtime synchronisatie van goederenontvangsten en voorraadniveaus in het magazijn, zodat u eenvoudig de inkoopplanning kunt bijhouden en automatisch facturen kunt opstellen op basis van bestelopdrachten of goederenontvangst.
Crediteurenbeheer
Verlaag de kosten en optimaliseer uw toeleveringsketenrelaties door materiaalbehoeften te plannen, inkopen te plannen en crediteurenfacturen, annuleringen en creditnota's te verwerken met een inkooporderreferentie.
Rapporteren
Genereer geïntegreerde rapporten met realtime gegevens en geef deze weer in verschillende rapportindelingen of dashboards, op uw desktop of een mobiel apparaat, zodat u een overzicht krijgt van wat het belangrijkst is voor uw bedrijf.
Business Intelligence
Genereer tijdige en nauwkeurige rapporten op basis van data uit het hele bedrijf met functies voor analytics en rapportage.
Rapporten maken en aanpassen
Krijg toegang tot gegevens uit meerdere bronnen, maak nieuwe rapporten en pas bestaande rapporten aan in verschillende lay-outs met minimale IT-overhead.
Interactieve analyse
Bekijk uw bedrijf vanuit verschillende perspectieven door SAP Business One te integreren met standaardfuncties van Microsoft Excel.
Intuïtieve functies
Krijg sneller inzichten met de mogelijkheid om gegevens te slepen, te relateren en in te zoomen en zoekhulp en waarschuwingen op basis van workflows te gebruiken.
Analytics met vooraf gedefinieerde meetwaarden
Verbeter de zichtbaarheid van uw kassaldo en uw salesprestaties aanzienlijk met analytics en vooraf gedefinieerde KPI's.
Krachtige visualisatie van gegevens
Neem betere beslissingen door uw rapporten te voorzien van krachtige visualisaties.
Analyses en rapportage
Motiveer uw werknemers om snellere, slimmere en goed onderbouwde beslissingen te nemen door alle kritieke informatie vast te leggen en onmiddellijk voor het gehele bedrijf beschikbaar te maken.
Dashboards en rapporten
Ontwerp intuïtieve, interactieve dashboards en rapporten die antwoord geven op de meest dringende vragen. Managers kunnen tevens de omzet, kosten en cashflow op de voet volgen, prestaties beoordelen en snel correctieve maatregelen nemen.
Realtime analytics
Krijg sneller toegang tot informatie en evalueer deze met krachtige analytics in realtime. Met SAP Business One kunt u het zoeken naar gegevens en het op aanvraag creëren van standaard- of ad-hocrapporten vereenvoudigen.
Extra functies
Mobiele apps
Beheer leads, klantenaccounts, bekijk de voorraad en plaats een bestelling met uw mobiele iOS- of Android-apparaat. De mobiele apps van SAP Business One zijn ontworpen voor drukke verkoopteams die onderweg zijn en bieden direct toegang tot de meest relevante informatie om uw bedrijf altijd en overal te runnen.
Webclient
Marketingdocumenten en stamgegevens creëren, verwerken en actualiseren, inclusief goedkeuringsprocessen. SAP Business One, webclient maakt het creëren en volgen van activiteiten mogelijk en biedt geavanceerde diagramfuncties en vooraf gedefinieerde analyses, ongeacht de implementatiemethode.
In-memory platform
Vergroot de marges en groei uw bedrijf zonder uw IT-landschap te compliceren. Met SAP Business One kunt u de besluitvorming in uw hele bedrijf optimaliseren, met geïntegreerde analysefuncties en krachtige functionaliteit.
Branchespecifieke functies
Profiteer van de uitgebreide branchespecifieke mogelijkheden, best practices en processen met functies die speciaal zijn ontworpen voor kleine ondernemingen.
Consumentenproducten
Stem uw activiteiten af op de behoeften van moderne consumenten, zodat u kunt anticiperen op, plannen en beheren van de vraag en de consumentengoederen en -producten kunt leveren waar klanten naar verlangen.
Productie
Voldoe aan de vraag van klanten en ontwikkel nieuwe inkomstenstromen door de kosten van de supply chain te verlagen, sneller winst te maken, cyclustijden te verkorten en uitval en nabewerking tot een minimum te beperken.
Zakelijke dienstverlening
Lever consistente, hoogwaardige services door een herhaalbaar proces voor servicelevering op te zetten en tegelijkertijd resourceplanning, projectbeheer en facturatie te verbeteren.
Retail
Geef consumenten de gewenste producten, informatie en gepersonaliseerde ervaringen door realtime inzichten in klanten en verkooppunten te benutten en processen te optimaliseren.
Groothandel en distributie
Reageer op de vraag van klanten en leveranciers met flexibele, nauw geïntegreerde processen en verbeter uw bedrijf van planning tot voorraadbeheer en supply chain management.
Bekijk de nieuwste highlights van deze release en de productroadmap
Productroadmap
Maak kennis met onze geplande innovaties en toekomstige functies voor SAP Business One.