ITP Aero: de inkoopfunctie transformeren tot een krachtige motor die efficiëntie, inzicht en controle naar een hoger niveau tilt
Verken hoe ITP Aero inkoop slim en strategisch aanpakt
ITP Aero, een toonaangevende onafhankelijke wereldwijde organisatie voor lucht- en ruimtevaart en defensie, transformeerde zijn inkoopfunctie volledig met behulp van SAP Business Network. Dankzij de oplossingen van SAP Business Network Supply Chain Collaboration, SAP Business Network Commerce Automation en SAP Ariba Buying evenals de SAP Ariba Strategic Sourcing Suite, kan het bedrijf zowel direct als indirect uitgavenbeheer beter beheersen en controleren.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte | Partner |
| Lucht-/ruimtevaart en defensie | Zamudio, Spanje | 5.500 werknemers | DXC Technology Services |
van de directe materiaalleveranciers maakt gebruik van SAP Business Network.
beheerde indirecte uitgaven voor materialen en diensten in 2024.
inkooporders geautomatiseerd voor >200 verschillende leveranciers in 2024.
CIO, ITP Aero
Een toekomstbestendig bedrijf bouwen met een sterke inkoopfunctie
Als wereldleider in toekomstige vluchttechnologieën is ITP Aero gespecialiseerd in het ontwerpen, ontwikkelen, produceren en leveren van levenscyclusdiensten voor aeromotoren en componenten voor de commerciële en defensieluchtvaart. Hun focus ligt op innovatie, efficiëntie en duurzaamheid. Dankzij 35 jaar innovatie en een toegewijd team op veertien locaties in zes landen, levert ITP Aero 40% van alle nieuwe vliegtuigmotoren wereldwijd en ondersteunt 375 vluchten per uur.
De wereldwijde processen van ITP Aero vinden plaats in Spanje, het Verenigd Koninkrijk, Mexico, de Verenigde Staten, Malta en India, waar dezelfde toewijding aan de hoogste normen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en bedrijfsethiek de basis vormt voor zakelijk succes. Het bedrijf hanteert dezelfde hoge normen voor al zijn partners en leveranciers.
In een periode van sterke groei wilde ITP Aero zich richten op het vergroten van efficiëntie en veerkracht door meer inzicht te creëren in de inkoop- en supplychainprocessen door directe uitgavenprocessen te consolideren. Tegelijkertijd wilde het bedrijf zich voorbereiden op een groeiend aantal leveranciers voor zijn indirecte uitgaven. De belangrijkste prioriteiten waren het elimineren van fouten door slechte communicatie met leveranciers en het verbeteren van de logistieke planning om leveringsschema’s te optimaliseren en overtollige voorraden te verminderen. Daarnaast maakte ITP Aero gebruik van een uitbestede organisatie om leveranciersfacturen te ontvangen en door te sturen naar het ERP-systeem.
Om deze doelen te behalen moest het bedrijf zijn supplychainprocessen volledig transformeren. Voorheen waren werknemers en leveranciers afhankelijk van e-mails en telefoongesprekken om orders te bevestigen en te beheren, maar die aanpak had invloed op de traceerbaarheid en zichtbaarheid van leveranciersinformatie. Voor de inkoopafdeling was het zeer arbeidsintensief om gegevens over prijzen, materiaalcoderingen en levertijden bij te houden. Daarnaast kostte het operationele inkopers veel tijd om inkoopaanvragen te verzamelen en vervolgens inkooporders in het ERP-systeem aan te maken.
CIO, ITP Aero
Voorbereiden op groei door optimale samenwerking met leveranciers
Om zijn inkoop- en supplychainprocessen te transformeren, investeerde ITP Aero in SAP Business Network en een suite van SAP Ariba oplossingen. Voor de implementatie werkt het bedrijf samen met DXC Technology Service.
Het bedrijf koos voor de SAP Business Network Supply Chain Collaboration oplossing geïntegreerd met SAP S/4HANA om het inzicht en de efficiëntie in het beheer van directe materiaalkosten te verbeteren. Het project omvatte ook de implementatie van de SAP Business Network Commerce Automation oplossing om zowel de facturering van directe als indirecte uitgaven te beheren en de SAP Ariba Buying oplossing voor indirecte materialen en diensten. Ze kozen voor SAP Ariba Strategic Sourcing Suite om sourcing-, contract- en leveranciersbeheerprocessen te optimaliseren en tegelijkertijd kosten te besparen.
Om data-uitwisseling en synchronisatie tussen SAP Ariba oplossingen en SAP S/4HANA te realiseren, werkte ITP Aero samen met SAP Services and Support om de cloud integration gateway-functie te configureren. Hiermee werd het geavanceerde ERP-systeem gekoppeld aan de sourcing- en inkoopprocessen.
Door SAP Ariba Buying te gebruiken voor indirecte uitgaven worden inkooporders (IO's) automatisch naar leveranciers gestuurd via SAP Business Network. Leveranciers kunnen de orders bevestigen of aanpassen voordat de facturen via het netwerk worden verzonden. De factuurstatus wordt weergegeven in SAP Business Network, waardoor ITP Aero leveranciers direct kan betalen. Hierdoor hoeven werknemers en leveranciers van het bedrijf minder gebruik te maken van e-mails en telefoongesprekken om orders aan te maken of te bevestigen. Bovendien verlaagt dit de werkdruk voor de inkoopafdeling bij het bijhouden van prijsinformatie.
Dankzij SAP Ariba oplossingen kan ITP Aero interne catalogi beter benutten en gebruikmaken van punchout-functionaliteit voor verschillende externe catalogi, rekening houdend met de strikte beperkingen binnen de branche.
CIO, ITP Aero
Inkoopprestaties verbeteren met meer controle over uitgavenbeheer
Sinds de implementatie van de SAP Ariba oplossing voor de inkoop van directe en indirecte materialen werkte ITP Aero samen met meer dan 2.000 leveranciers via SAP Business Network Supply Chain Collaboration. Door uitgavenprocessen in één oplossing te verenigen realiseerden zij aanzienlijke verbeteringen. Werknemers werken nu op dezelfde manier en volgen een duidelijk gedefinieerd proces. Dankzij verbeterde compliance en vermindering van fouten kon het bedrijf nieuwe efficiënties en besparingen realiseren. Gestandaardiseerde documentatie, uniforme indelingen en classificaties voor leveranciers maken het daarnaast eenvoudiger om zaken te doen.
Met vooraf geconfigureerde, geautomatiseerde processen op basis van branchespecifieke best practices en gestroomlijnde goedkeuringen verlopen transacties soepel door de organisatie. Dit verbetert de snelheid, nauwkeurigheid en transparantie van inkoop en maakt realtime samenwerking tussen inkopers en leveranciers mogelijk. Nu leveranciers gebruik kunnen maken van selfservicefuncties die in SAP Business Network Supply Chain Collaboration zijn geïntegreerd, hebben zij directe toegang tot de informatie die zij nodig hebben, op elk gewenst moment. Dit omvat selfservicetoegang tot sourcingaanvragen, inkooporders, orderbevestigingen, factuurstatus en nog veel meer.
Door het gebruik van SAP Business Network Supply Chain Collaboration is het aantal extern verwerkte documenten sterk afgenomen, wat resulteerde in aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen.
Op het gebied van indirect uitgavenbeheer zorgde het gebruik van SAP Ariba Buying ervoor dat werknemers en leveranciers geen e-mails of telefoongesprekken meer hoeven te gebruiken om orders aan te maken en te bevestigen. Met deze oplossing heeft het bedrijf een complex goedkeuringsproces succesvol geautomatiseerd in één geïntegreerde workflow, zelfs in situaties waarin bepaalde materialen extra goedkeuringsstappen vereisen.
Door over te stappen van centrale inkoop via het ERP-systeem naar een gedecentraliseerd model voor indirecte uitgaven via SAP Ariba Buying, verminderde ITP Aero de betrokkenheid van de inkoopafdeling bij het bijhouden van prijsinformatie en werden de taken van commodityinkopers eenvoudiger. Voorheen was de inkoopafdeling verantwoordelijk voor het verzamelen van inkoopaanvragen, het aanmaken van inkooporders en het bijhouden van belangrijke gegevens zoals materiaalprijzen, doorlooptijden en coderingen van artikelstamgegevens. Nu ontvangt en verwerkt de inkoopafdeling alleen nog ad-hocaanvragen die via een geautomatiseerd workflow-goedkeuringsproces verlopen.
Voor commodity-inkopers die SAP Ariba Buying gebruiken, is het proces voor het beoordelen en valideren van catalogi verbeterd en verloopt de samenwerking met leveranciers gestroomlijnd. Met deze configuratie kan ITP Aero het gebruik van interne catalogi uitbreiden en punchout-functionaliteit inzetten voor externe catalogi. Systeemtoegang is afgestemd op land, vestiging en gebruikersrol en wordt via stamdata in SAP S/4HANA beheerd om efficiëntie en gebruikersbeheer te verbeteren.
In het afgelopen jaar handelde het bedrijf met deze oplossing meer dan 2.000 inkooporders voor indirecte uitgaven af bij meer dan 200 leveranciers, verspreid over zeven bedrijven en elf vestigingen.
CIO, ITP Aero
Meer strategische waarde creëren voor blijvend concurrentievoordeel
ITP Aero werkt momenteel samen met SAP Services and Support om de quality add-on voor SAP Business Network Supply Chain Collaboration te implementeren. Met de quality add-on kan het bedrijf de functies en voordelen van kwaliteitsbeheerprocessen verder uitbreiden, waardoor inkopers en leveranciers realtime en bidirectioneel kunnen communiceren over kwaliteitsmeldingen, inspecties en beoordelingen.
ITP Aero streeft ernaar de voorraadniveaus in de supply chain te optimaliseren door middel van planningssamenwerking. Op deze manier kan het bedrijf gegevens uit verschillende interne en externe bronnen samenbrengen en afstemmen, waardoor er één uniforme vraagprognose ontstaat.
Daarnaast evalueert het bedrijf de verbeterde adoptie en mogelijkheden van de SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance oplossing om leveranciersbeheer te versterken en onderzoekt het SAP Fieldglass oplossingen om het beheer van tijdelijk personeel te optimaliseren. ITP Aero overweegt ook een migratie naar de cloud via RISE with SAP.
Partner in de schijnwerpers
DXC Technology Services biedt diepgaande branchekennis en wereldwijd bereik met meer dan 10.000 consultants die sterke bedrijfsgerichte diensten leveren, gebaseerd op tientallen jaren ervaring in samenwerking met SAP. DXC bood ITP Aero uitgebreide ondersteuning en technische expertise bij de implementatie en lancering van het systeem.