Gestamp: potentieel van talenten benutten met één bron van personeelsdata
Eén HR-platform, één dataset en een betere ervaring
Auto-onderdelenfabrikant Gestamp Servicios S.A. weet dat people data aan de basis ligt van uitstekend talentmanagement. Met een aanpak die rekening houdt met alle fasen van de levenscyclus van zijn werknemers, ondersteund door kerndata, is het bedrijf nu goed toegerust om zijn visie te verwezenlijken om de meest gerenommeerde leverancier in de automobielindustrie te worden.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte | Partner |
| Automotive | Madrid, Spanje | 45.000 werknemers | NTT DATA |
kernsysteem voor HR dat 200 systemen vervangt.
maanden voor de implementatie van SAP SuccessFactors Employee Central.
HRIS-manager, Gestamp Servicios S.A.
Talent herkennen en koesteren in een wereldwijd bedrijf met verschillende HR-systemen
Het in 1997 als een traditioneel familiebedrijf opgerichte Gestamp Servicios S.A. groeit snel. Gestamp is gespecialiseerd in de productie van metalen auto-onderdelen waarmee veiligere en lichtere voertuigen kunnen worden gebouwd. In de afgelopen 10 jaar heeft het bedrijf 200 bedrijven overgenomen in zijn streven om de meest gerenommeerde leverancier in de auto-industrie te worden.
De industrie zelf verandert ook door de transitie naar elektrische auto's en Gestamp heeft ervaren en betrokken medewerkers met de juiste ontwerp- en ontwikkelvaardigheden nodig om zich aan deze verandering aan te passen. Met meerdere on-premise HR-systemen en decentrale besluitvorming was het echter moeilijk om data over 45.000 werknemers op 100 locaties te beheren en te openen. Gestamp moest meer inzicht krijgen in de prestaties, ervaring, vaardigheden, talen, uitdagingen en beloning van werknemers om prestatieontwikkeling en personeelsplanning te ondersteunen.
Daarnaast stond het bedrijf voor de uitdaging om HR-systemen in 17 talen te leveren, verdeeld over 21 landen. En moest het voldoen aan landspecifieke arbeidswet- en regelgeving. Zo moet Gestamp, dat veel fabrieksarbeiders in dienst heeft, bijvoorbeeld zorgvuldig de gewerkte uren bijhouden om te voldoen aan de regelgeving op het gebied van tijd- en personeelsbeheer.
Gestamp ging dus op zoek naar een gestandaardiseerde, moderne oplossing voor een slimmer beheer van zijn personeelsdata. En gezien de mate van complexiteit in zijn bedrijf, moest de nieuwe oplossing soepel kunnen worden geïmplementeerd en geschaald met minimale aanpassingen.
HRIS-manager, Gestamp Servicios S.A.
Gestandaardiseerde personeelsdata toegankelijk maken in het hele bedrijf
Als een oude klant van SAP werkte Gestamp voor de kerndata van zijn personeel al met de on-premise SAP ERP Human Capital Management oplossing, zoals de functies voor salarisadministratie en tijdbeheer. Ze waren al begonnen met een HR-transformatie op basis van SAP SuccessFactors Onboarding, SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Succession & Development en SAP SuccessFactors Performance & Goals.
Gestamp wist dat het deze oplossingen nu moest integreren met zijn personeelsdata om zijn ambities voor talentmanagement vooruit te helpen en beter gefundeerde talentplanning mogelijk te maken. De harmonisering van personeelsdata uit het hele bedrijf in SAP SuccessFactors Employee Central om één versie van de waarheid te creëren zou enorme voordelen bieden, van een verbeterde werknemerservaring tot meer transparantie en ruimere rapportagemogelijkheden.
Gestamp besloot met een 'big bang'-project van negen maanden in het hele bedrijf SAP SuccessFactors Employee Central te implementeren. Daarvoor werkte het bedrijf nauw samen met implementatiepartner NTT DATA, waardoor het project op tijd werd voltooid.
Betere personeelsbeslissingen met één bron van talentdata
Dankzij SAP SuccessFactors Employee Central heeft nu niet alleen HR, maar het hele bedrijf toegang tot één wereldwijd registratiesysteem voor personeelsdata. Het management kan snel gedetailleerde organigrammen raadplegen en een uitgebreid overzicht krijgen van de locaties, vaardigheden en prestaties van werknemers. Nu managers het potentieel van deze data inzien, bespreken ze samen met HR welke aanvullende informatie ze nodig hebben om de meest getalenteerde mensen te werven en te behouden.
Gestamp kan zijn zoektocht naar talent uitbreiden met persoonlijke data en data over de functie. Bovendien worden er automatisch nieuwe formulieren gemaakt wanneer een werknemer een andere manager krijgt of van locatie verandert. Deze uitgebreide functionaliteit biedt een betere ervaring voor zowel managers, HR-teams als werknemers.
Ook op het gebied van rapportage zijn er verbeteringen: managers kunnen nu rapporten opstellen op basis van zowel talentmanagementoplossingen als SAP SuccessFactors Employee Central, waardoor ze betere inzichten krijgen voor hun besluitvorming en planning.
Gestamp gebruikt de verlof- en tijdregistratiemogelijkheden in SAP SuccessFactors Employee Central ook voor zijn kantoormedewerkers en werknemers in loondienst. Deze essentiële informatie wordt nu automatisch in het salarisadministratiesysteem ingevoerd, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid verhoogt ten opzichte van de oude processen op basis van e-mails en spreadsheets.
Ondertussen kan Gestamp dankzij de geïntegreerde lokalisatiemogelijkheden die verder gaan dan alleen vertalen, risico's beperken en efficiënter voldoen aan wettelijke vereisten in 21 landen, en de last van handmatige taken voor juridische en complianceteams verminderen.
En omdat ze de HR-software snel kunnen implementeren en aanpassen, is het bedrijf beter voorbereid op groei en verandering, hoe deze zich ook aandienen.
Een uitgebreid, verbonden en wereldwijd HR-systeem
Gestamp is van plan om na de complete implementatie van SAP SuccessFactors Compensation ook SAP SuccessFactors Employee Central Payroll te implementeren en zo de meerwaarde van een echt geïntegreerd HR-platform verder te benutten.
Het bedrijf implementeert SAP SuccessFactors Time Tracking, in eerste instantie alleen in de Verenigde Staten, om geavanceerde tijdregistratie voor productiemedewerkers in ploegendiensten mogelijk te maken en beter te voldoen aan de lokale arbeidswetgeving. Deze oplossing is ontworpen om werknemers een eenvoudigere en intuïtieve rolspecifieke tijdregistratie, nauwkeurigere en tijdige betalingen met een duidelijk overzicht van arbeidskosten en transparante tijdevaluatie- en goedkeuringsworkflows te bieden. Gestamp is van plan dit uit te breiden naar landen waar de verlof- en tijdregistratiefuncties worden gebruikt.
Gestamp onderzoekt ook hoe ze SAP SuccessFactors Learning het beste kunnen gebruiken als aanvulling op hun initiatieven op het gebied van talentmanagement en om een cultuur van continu leren mogelijk te maken waarin werknemers zich kunnen voorbereiden op een innovatieve toekomst.
Partner in de schijnwerpers
NTT DATA, een wereldwijd toonaangevend bedrijf op het gebied van informatie- en communicatietechnologie, vereenvoudigt de digitale transformatie door de grenzen van de mogelijkheden met cloud, data en applicaties te verleggen. De SAP partner leverde diepgaande kennis van de oplossingen en een grote expertise, deelde projectrisico's met Gestamp en hielp de software te implementeren binnen het geplande tijdsbestek.