A.M.P.E.R.E.: verbeter efficiëntie binnen magazijnprocessen met de allernieuwste cloud-ERP
Ontdek het SAP traject van A.M.P.E.R.E.
Voor het snel omzetten van klantorders is magazijnefficiency belangrijk voor metaalleverancier A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH. Maar door handmatige processen en een ouderwetse, on-premise ERP was het een uitdaging om processen flexibel en gestroomlijnd uit te voeren. Het bedrijf loste dit probleem op door de functionaliteit voor magazijnbeheer in SAP S/4HANA Cloud Public Edition te implementeren.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte |
| Groothandel en distributie | Dietzenbach, Duitsland | 60 werknemers |
minder papiergebruik bij factuurverwerking.
orders worden iedere dag afgehandeld.
magazijnen worden met cloud-ERP beheerd.
Operations Manager, A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH
Processen digitaliseren om bedrijfsgroei te ondersteunen
Vanuit een kleinschalige oorsprong is A.M.P.E.R.E. Group uitgegroeid tot één van de toonaangevende groothandelaars van industriële grondstoffen en A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH speelde een belangrijke rol in dit succesverhaal. Klanten vertrouwen de Duitse reseller, die alles verkoopt (van metalen en chemicaliën tot marketingsystemen en operationele veiligheidsproducten) en bestellingen snel afhandelt met tijdige en efficiënte standaard 'vandaag besteld, morgen in huis'-leveringen.
A.M.P.E.R.E. Deutschland beheerde zijn dagelijkse processen echter met een tientallen jaren oud on-premises ERP-systeem, dat moeilijk was te onderhouden en onaantrekkelijk was voor nieuwe IT-medewerkers. Bovendien dreigde een grote afhankelijkheid van papieren processen in de magazijnen van het groeiende bedrijf de operationele efficiëntie te verslechteren vanwege nadelige gevolgen voor de productiviteit van de werknemers.
Met het oog op een efficiënter magazijnbeheer en om het hoge serviceniveau te kunnen blijven bieden, waar de klanten op rekenen, wilde A.M.P.E.R.E. Deutschland zijn processen digitaliseren. Daarnaast wilde het bedrijf overstappen op een cloudgebaseerde ERP-oplossing die de nieuwste technologische innovaties biedt, aan hoge beveiligingsnormen voldoet en het beheer van de IT-omgeving vereenvoudigt.
Supply Chain Manager, A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH
Naar cloudgebaseerde processen overstappen
A.M.P.E.R.E. Deutschland heeft een reputatie voor het nemen van beslissingen op het gebied van procurement op basis van betrouwbaarheid en kwaliteit. Een ERP-oplossing van SAP in de cloud leek dan ook een vanzelfsprekende keuze. De reseller wilde echter overstappen van een on-premise model waarin een intern IT-team het systeemlandschap beheerde. In plaats daarvan koos het bedrijf ervoor om over te stappen naar een cloudgebaseerde oplossing door SAP S/4HANA Cloud Public Edition te implementeren.
A.M.P.E.R.E. Deutschland begon als een pilotproject binnen de in Duitsland gevestigde processen van het bedrijf. De oplossing werd in slechts zes maanden tijd geïmplementeerd, met een minimale verstoring van de bedrijfsprocessen. Dankzij een intuïtieve gebruikerservaring kon er soepel en snel worden overgestapt naar de nieuwe ERP-software. Werknemers leren snel hoe ze de functionaliteit efficiënt kunnen gebruiken.
Nu kan, dankzij de functionaliteit van magazijnbeheer in SAP S/4HANA Cloud Public Edition, het bedrijf zijn processen automatiseren: van het leveren van goederen en het beheren van voorraad tot het verzamelen en verzenden van bestellingen. Daarnaast zorgen realtime updates over de aandelenbeurs en valuta-informatie ook voor nauwkeurige en snelle prijsberekeningen bij het afhandelen van just-in-time bestellingen voor verschillende metaalleveranciers.
Operations Manager, A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH
Transparantie verhogen en efficiëntie verbeteren
De beschikbaarheid van realtime informatie hielp A.M.P.E.R.E. Deutschland om transparantie binnen zijn processen te vergroten. Dankzij vooraf geconfigureerde dashboards zien managers de status van goederen en verzendingen in één oogopslag. Ondertussen ondersteunt verbeterde zichtbaarheid van voorraadbewegingen een weloverwogen besluitvorming, die het bedrijf helpt processen te stroomlijnen en tegelijkertijd voorraad beter te beheren. Bovendien zorgt de snelle toegang tot de orderinformatie van klanten ervoor dat dienstverleners de vragen van klanten sneller en efficiënter kunnen beantwoorden.
Gedigitaliseerde en geautomatiseerde workflows hebben ook bijgedragen aan substantiële winsten op het gebied van de algehele efficiëntie voor A.M.P.E.R.E. Deutschland, bijvoorbeeld door facturen via e-mail te sturen in plaats van papieren versies per post op te sturen. Administratieve medewerkers kunnen hun tijd nu besteden aan belangrijkere taken. Daarnaast bespaarden ze zo maandelijks meer dan € 1000 aan verzendkosten.
IT-medewerkers hebben nu ook meer tijd voor strategische taken, omdat ze niet meer regelmatig administratief systeembeheer voor SAP S/4HANA Cloud Public Edition uit hoeven te voeren. De volledig beheerde cloudoplossing profiteert ook van regelmatige updates, waardoor het bedrijf gebruik kan maken van de nieuwste technische innovaties, zodat het zijn operationele efficiëntie kan blijven verbeteren.
Werken aan 100% papierloze magazijnprocessen
Na het succes van het pilotproject in Duitsland, plant de A.M.P.E.R.E. Group nu om SAP S/4HANA Cloud Public Edition te gebruiken in al zijn Europese processen. Het doel is om de meertalige oplossing in alle zeven landen waarin de Group actief is, te implementeren. In Frankrijk, Italië, Spanje, Polen, het Verenigd Koninkrijk en Hongarije staat het al op de planning.
Ondertussen blijft A.M.P.E.R.E. Deutschland zijn softwarelandschap uitbreiden. Het bedrijf test de mobiele app 'SAP Warehouse Operator' om werknemers de mogelijkheid te geven mobiele apparaten te gebruiken voor het beheer van magazijnprocessen, zoals het verzamelen van producten. Dit draagt bij aan het verlagen van papierverbruik en leidt tot betere procestransparantie, efficiëntie en productiviteit.
Bovendien overweegt A.M.P.E.R.E. Deutschland om geïntegreerde functionaliteit voor transportbeheer in SAP S/4HANA Cloud Public Edition te implementeren. Omdat het beschikbaar is zonder extra kosten voor het bedrijf, kan dit besparingen op transportkosten verwerkelijken. A.M.P.E.R.E. Deutschland kijkt ook naar de verdere automatisering van factureringsprocessen met de SAP Ariba Central Invoice Management oplossing. Verder verkent het manieren waarop integratie tussen SAP S/4HANA Cloud Public Edition en Microsoft 365-software productiviteitswinst voor zijn werknemers kan opleveren.
Wil je meer weten over A.M.P.E.R.E. Deutschland?
A.M.P.E.R.E. maakt een technologische sprong naar de cloud (artikel van SAP News Center) (Duits)