AUTONOMOUS SPEND
Assistent für die Bezugsquellenfindung
Koordinieren Sie den gesamten Bezugsquellenfindungs-Prozess, von der Lieferantenfindung und Ereigniserstellung bis hin zur Angebotsanalyse und Verhandlungen mit Lieferanten.
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Überblick
Der Assistent für die Bezugsquellenfindung koordiniert die gesamte Bezugsquellenfindung von der Lieferantenfindung bis zur Zuschlagserteilung. Er versteht die Käuferabsicht, erstellt Beschaffungsereignisse basierend auf Verträgen und früheren Beschaffungsdaten, analysiert Gebote unter Berücksichtigung von Lieferantenrisiken und Marktdaten und generiert Gegenangebote in großem Umfang. Dies führt zu mehr Flexibilität durch schnellere Beschaffungsereignisstarts und Zuschlagsentscheidungen und zu Kosteneinsparungen durch richtliniengestützte Verhandlungen.
Aufgaben, bei denen dieser Assistent Sie unterstützt:
- Erstellung von Beschaffungsereignissen mithilfe von Vertrags-, historischen und Lieferantendaten
- Empfehlung qualifizierter Lieferanten und Finden neuer Lieferanten unter Millionen in einem Netzwerk
- Analyse von Geboten in Bezug auf Kosten, Qualität und Risiken mithilfe von Marktinformationen
- Empfehlungen für Vergaben mit nachvollziehbaren Abwägungen und Begründungen
- Automatisierung von Verhandlungen und der Erstellung von Gegenangeboten
Anwendungsfälle für diesen Assistenten (Beispiele):
- Geringerer manueller Aufwand bei der Ereigniserstellung und Gebotsauswertung
- Mehr Flexibilität bei der Beschaffung für dringende Ereignisse mit hohen Volumen
- Verbesserte Entscheidungsqualität für eine bessere Gesamtkostenanalyse und eine transparente Abwägungsanalyse
- Automatisierte Verhandlungen, die sicherstellen, dass kein Einsparpotenzial ungenutzt bleibt
Vorteile
Schnellere Auftragsvergabe
Verkürzen Sie die Beschaffungszyklen durch automatisierte Ereigniserstellung, Angebotsanalyse und Zuschlagsempfehlungen.
Intelligentere Lieferantenentscheidungen
Analysieren Sie Gebote anhand von Lieferantenrisiken, Marktdaten und Beschaffungszielen mit transparenter Begründung.
Bessere Verhandlungsergebnisse
Erstellen Sie Gegenangebote, die sich auf Preis, Zahlungsbedingungen und Lieferhebel konzentrieren und dabei Daten aus Wettbewerberangeboten nutzen.
Reduzierter manueller Aufwand
Vermeiden Sie Aufgaben zur Ereigniseinrichtung und für Gebotsvergleiche durch Empfehlungen, die auf vergangenen Ereignissen, Verträgen, Lieferantendaten und gründlichen Recherchen basieren.
Von diesem Assistenten verwendete Agenten
Durch die Nutzung des Assistenten für die Bezugsquellenfindung können Sie spezialisierte KI-Agenten aufeinander abgestimmt zum Einsatz bringen. Hierzu zählen Joule Agents, die das Prozess-Know-how von SAP anwenden, wie auch individuell erstellte Agenten.
Agent für Beschaffungsereignisse
Erstellt Ereignisse auf der Grundlage natürlicher Gespräche mit KI-Inhalten, die auf vergangenen Ereignissen und Vertrags- und Lieferantendaten basieren.
Agent für Angebotsanalysen
Führt eine mehrdimensionale Bewertung von Lieferantenangebotsdaten mit transparenten Abwägungen und Begründungen durch.
Agent für Beschaffungsverhandlungen
Erstellt automatisch Verhandlungsstrategien und Gegenangebote auf der Grundlage von Richtlinien, Markt- und Angebotsdaten.
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Vertragsassistent
Automatisieren Sie die Erstellung und Verlängerung von Verträgen und maximieren Sie so den Nutzen bei gleichzeitiger Risikominimierung.
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Bestellanforderungsassistent
Vereinfachen Sie den Einkauf durch proaktive Hilfestellung und intelligente Vorschläge zu Lieferanten und Artikeln.
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