AUTONOMOUS FINANCE, AUTONOMOUS SPEND
Spesenmanagement-Assistent
Automatisieren Sie die Spesenabrechnung vom Eingang bis hin zur Erstattung, um Mitarbeiterzufriedenheit und die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten.
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Überblick
Der Spesenmanagement-Assistent stellt Benutzern schnell Richtlinieninformationen bereit, erfasst und überträgt Spesendaten und prüft Abrechnungen vor dem Einreichen auf Probleme. Außerdem kann er Audit-Regeln anlegen und konfigurieren, um die Implementierung neuer Richtlinien zu vereinfachen.
Aufgaben, bei denen dieser Assistent Sie unterstützt:
- Erfassung von Belegdaten zum Anlegen von Spesen
- Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Überprüfung von Spesenabrechnungen auf Korrektheit und Fehler
- Einhaltung der Richtlinien für Reisekosten und Spesen
- Anlegen und Konfigurieren von Audit-Regeln für die Implementierung von Richtlinien
Anwendungsfälle für diesen Assistenten (Beispiele):
- Schnelleres Einreichen von Spesenabrechnungen
- Bessere Einhaltung der Richtlinien
- Einfachere Aktualisierung von Richtlinien und Regelkonfiguration
- Reduzierung von manuellen Eingaben und Verwaltungsaufwand
Vorteile
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit
Mitarbeitende müssen weniger Daten von Hand eingeben und der Spesenabrechnungsprozess ist unkompliziert.
Mehr Zeit für wichtige Aufgaben
Mitarbeitende verbringen weniger Zeit mit der Zusammenstellung von Spesenabrechnungen und der Prüfung abgelehnter Abrechnungen.
Schnellerer Finanzabgleich und reibungsloserer Monatsabschluss
Der Abgleich ist effizienter, weil die Spesendaten genauer sind und weniger Belege fehlen.
Kosteneinsparungen
Unternehmen verringern die Häufigkeit nicht richtlinienkonformer Ausgaben.
Von diesem Assistenten verwendete Agenten
Durch die Nutzung des Spesenmanagement-Assistenten können Sie spezialisierte KI-Agenten aufeinander abgestimmt zum Einsatz bringen. Hierzu zählen Joule Agents, die das Prozess-Know-how von SAP anwenden, wie auch individuell erstellte Agenten.
Agent für die Beleganalyse
Prognostiziert und leitet fehlende Belegdetails mithilfe von Kontextdaten ab, um vollständige Speseneinträge anzulegen.
Agent für die Abrechnungsautomatisierung
Automatisiert die Erstellung von Spesenabrechnungen und minimiert so die manuelle Dateneingabe und strafft die Prüfung durch Genehmigende.
Agent für die Überprüfung von Spesen vor dem Einreichen
Prüft Spesenabrechnungen vor dem Einreichen auf Probleme mit Belegen und fordert zur Korrektur auf, um die Nacharbeit zu reduzieren.
Agent für die Prüfung von Spesenabrechnungen
Validiert Spesenabrechnungen vor dem Einreichen in Echtzeit und gibt Hilfestellung zur Fehlerkorrektur, um die Zuverlässigkeit zu steigern.
Weitere Assistenten für das Finanz- und Ausgabenmanagement
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Assistent für das Geschäftsreisemanagement
Optimieren Sie die Reiseplanung mit richtlinienkonformen Kostenschätzungen, personalisierten Buchungen und Hilfestellung zu Richtlinien.
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Rechnungsstellungsassistent
Automatisieren Sie Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, damit der Mensch bei der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsterminplanung möglichst wenig oder gar nicht eingreifen muss.
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Assistent für die Kreditorenbuchhaltung
Beheben Sie Zahlungsausnahmen, stimmen Sie Kreditoren ab und wandeln Sie die Kreditorenbuchhaltung in eine selbstoptimierende Funktion um.
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Bringen Sie Ihr Spesenmanagement voran
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