Die Vorteile einer elektronischen Rechnungsstellung

E-Invoicing bzw. die elektronische Rechnungsstellung dient der Optimierung des Rechnungsmanagements und vereinfacht die Integration von Rechnungen und Compliance-Dokumenten.

Durch die Digitalisierung von Rechnungsdaten und deren Abgleich mit Verträgen, Bestellungen, Leistungserfassungsblättern und Wareneingängen verringert sie das Risiko von Rechnungsfehlern und Ausnahmen. Wenn elektronische Rechnungen über ein digitales Geschäftsnetzwerk übertragen und mit entsprechenden Belegdaten und Geschäftsregeln programmiert werden, können sie vor der Zahlungsfreigabe automatisch abgeglichen werden. Und da digitale Informationen leichter systemübergreifend eingesehen werden können als Papierbelege, die auf dem Schreibtisch in einer anderen Abteilung liegen, bietet die elektronische Rechnungsstellung folgende Vorteile:

• Verwaltung und Steuerung von Compliance-Aufgaben über ein Dashboard
• Einfachere Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit Handelspartnern
• Optimale Ausschöpfung von Skonti und Optimierung des Umlaufvermögens
• Geringeres Risiko von Überzahlungen und Betrug
• Optimierung des Cashflows für Lieferanten durch schnellere Bezahlung

Digitalisierung und Automatisierung der elektronischen Rechnungsabwicklung

Wenn Rechnungen digitalisiert werden und Transaktionen über ein digitales Geschäftsnetzwerk getätigt werden, setzt dies Ressourcen in der Kreditorenbuchhaltung frei. Dadurch können sich die Teammitglieder verstärkt auf strategischere Aufgaben konzentrieren, die die Prozesse weiter rationalisieren und vereinfachen. Die Verarbeitung von PDF-Rechnungen, bestellungsunabhängigen Rechnungen und Rechnungen für komplexe Dienstleistungen kann automatisiert und kontaktlos erfolgen. Weitere Vorteile, die durch die Anwendung von Geschäftsregeln im Rahmen der elektronischen Rechnungsabwicklung entstehen, sind die bessere Einhaltung von Einkaufsrichtlinien und Verträgen sowie die bessere Ausschöpfung von Skonti. Dies senkt Kosten und erhöht die Produktivität.

Digitalisierte Prozesse statt papiergebundener Abläufe

Entlasten Sie Ihre Teams in der Kreditorenbuchhaltung von der manuellen Bearbeitung mit einem kontaktlosen, digitalisierten E-Invoicing-Prozess, damit sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.

• Senken Sie Ihre Kosten und verbessern Sie das Cash-Management, um Skonti besser auszuschöpfen.
• Verwalten Sie komplexe Dienstleistungen und bestellungsunabhängige Rechnungen effizienter und effektiver.
• Verbessern Sie die Einhaltung von Verträgen, Unternehmensrichtlinien und globalen E-Invoicing-Vorschriften.
• Konfigurieren Sie Workflows, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen.
• Unterstützen Sie eine schnellere, präzisere Rechnungsabwicklung.
• Ermöglichen Sie einen webbasierten Zugriff auf Rechnungsstatus und Liquiditätsprognosen.