Warum setzen so viele Unternehmen Cloud ERP für die Fertigung ganz oben auf ihre Prioritätenliste? Nun, zunächst einmal waren die letzten Jahre mit enormen Veränderungen und Umwälzungen in der Fertigung und den Supply-Chain-Abläufen verbunden, die selbst die effizientesten Unternehmen an ihre Grenzen gebracht haben. Die wachsende Abhängigkeit von umfangreichen Partnernetzwerken für Lieferungen und Materialien führt oft zu einem Gefühl von Intransparenz und Verwundbarkeit. Hinzu kommen die steigenden Ansprüche der Kunden an Geschwindigkeit und individuelle Lösungen, die alte Systeme überlasten. Globale Herausforderungen sind zwar nicht neu in diesem Sektor, haben jedoch in jüngster Zeit beispiellose Ausmaße erreicht.

Viele Unternehmen stoßen mit ihren veralteten ERP-Systemen an Grenzen, wenn es darum geht, alltägliche Abläufe in Bereichen wie Lieferkette, Logistik und Finanzwesen effizient zu steuern. Um in diesem dynamischen Umfeld nicht nur zu bestehen, sondern zu wachsen, suchen Hersteller nach Lösungen, die ihre Prozesse vereinheitlichen, vernetzen und koordinieren – und ihnen die Transparenz bieten, die sie für die Verwaltung ihrer Abläufe und die gemeinsame Nutzung von Daten im gesamten Unternehmen auf einer zentralen Plattform benötigen.

Welche Vorteile bietet KI-gestützte ERP-Software für die Fertigung?

In der heutigen Fertigungsbranche stehen Führungskräfte in allen Unternehmen vor zahlreichen Herausforderungen. Der entscheidende Unterschied zwischen einem gut geführten und einem erfolgreich geführten Unternehmen liegt jedoch darin, wie schnell und effektiv sie die richtigen Lösungen finden – und innovative Wege, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Um sowohl kulturelle als auch prozessbedingte Herausforderungen zu meistern, konzentrieren sich erfolgreiche Unternehmen auf einige wenige Kernbereiche. Dabei bietet moderne, KI-gestützte ERP-Software für die Fertigung Unterstützung in den folgenden vier Bereichen:

1. Zusammenarbeit: Es ist kein Geheimnis, dass Datensilos und mangelnde Transparenz dem Geschäft schaden. Dennoch bleibt dieses Problem vor allem bei verteilten Abläufen wie globalen Lieferketten und der Fertigung allgegenwärtig. Die Welt dreht sich schneller als je zuvor und ist in ständiger Bewegung – das gilt auch für Ihre Kunden. Ihre Ansprüche wachsen, und sie wenden sich in Windeseile ab, wenn ihre Erwartungen nicht erfüllt werden. Um echte Agilität und Resilienz zu erreichen, müssen Hersteller eng mit externen Zulieferern, Partnern und Unternehmensnetzwerken zusammenarbeiten, aber auch die internen Expertenteams und beteiligten Abteilungen im Unternehmen müssen sich absprechen. ERP-Systeme für die Fertigung sorgen für einen einheitlichen Zugriff und Transparenz, damit Teams und Partner strategische Pläne, Ideen und Daten austauschen und in Echtzeit während des gesamten Fertigungsprozesses effizient zusammenarbeiten können.
2. Koordination: Produktlebenszyklen verkürzen sich stetig, und der Druck zur Personalisierung von Produkten und zur Verbesserung der Nachhaltigkeit entlang der gesamten Lieferkette wächst. Jedes Glied in Ihrer Wertschöpfungskette – von Rohstoffen bis zur Endverpackung – hat Auswirkungen auf andere operative Bereiche. Mit einem Cloud-ERP-System für die Fertigung können Sie Partner und Abteilungen effizient koordinieren und ihnen zentralisierte Daten und hilfreiche Erkenntnisse bereitstellen, um auf den steigenden Druck und die dynamischen Anforderungen zu reagieren. Wenn beispielsweise die Personalabteilung von einem bevorstehenden Großprojekt erfährt, kann sie rechtzeitig qualifiziertes Personal bereitstellen. Und wenn Vertrieb und Marketing über ein neues innovatives Produkt informiert werden, können sie frühzeitig mit der Planung der entsprechenden Kampagnen beginnen.
3. Compliance Eine aktuelle Studie von LexisNexis zeigt, dass die Compliance-Kosten in Unternehmen zwischen 2019 und 2020 um fast 20 % gestiegen sind. Über 89 % dieser globalen Gesamtausgaben (von über 213 Milliarden US-Dollar) entfallen auf nordamerikanische und europäische Unternehmen. Von Cybersicherheit über Handelsvorschriften bis hin zu Personalwesen – moderne Unternehmen sehen sich in verschiedenen Bereichen mit einer wachsenden und beängstigenden Anzahl von globalen Vorschriften konfrontiert. Cloud-ERP-Systeme bieten hier wichtige Unterstützung, indem sie weltweite Compliance-Vorschriften in Echtzeit verwalten und aktualisieren. Zudem ermöglichen sie die automatische Anpassung von Prozessen und Verfahren als Reaktion auf sich ändernde Vorgaben.
4. Kundenintegration
   In der Vergangenheit haben Unternehmen das Kundenfeedback retrospektiv gesammelt und analysiert. Wenn nach einigen Monaten der Beobachtung ein Trend ermittelt werden konnte, wurde anschließend das Produkt oder die Dienstleistung angepasst oder die Customer Experience verbessert. Doch in der heutigen Zeit ist die Kundenbindung fragiler denn je. Laut Untersuchungen von Bloomreach wechseln fast 80 % der Kunden nach einer einzigen schlechten Erfahrung die Marke. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen also schneller denn je auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingehen. Cloud-ERP-Lösungen unterstützen dies durch Echtzeit-Datenanalysen und agilere Produktionsprozesse. Dadurch können Unternehmen ihre Produkte individuell an Kundenwünsche anpassen, neue Geschäftsmodelle entwickeln und Kundenbeziehungen über den ersten Kauf hinaus stärken, indem sie maßgeschneiderten Service und Support als Bestandteil einer Kreislaufwirtschaft für kontinuierliches Lernen bieten.

Welche Vorteile bieten moderne Cloud-ERP-Systeme für die Fertigung?

Sobald Führungskräfte die Herausforderungen und Ziele ihres Unternehmens klar definiert haben, sollten sie sich mit den spezifischen Funktionen von Cloud-ERP-Systemen befassen, um herauszufinden, wie diese ihnen den Weg zum Ziel ebnen können.

• Business Intelligence: Über eine In-Memory-Datenbank mit einem geräteunabhängigen Dashboard können ERP-Benutzer Berichte einfach anpassen und unterschiedliche Datensätze aggregieren, um schnell und präzise wichtige Erkenntnisse bereitstellen zu können. So kann das Management alle relevanten Daten abrufen und schnelle, fundierte Entscheidungen treffen, ohne sich durch unübersichtliche, verstreute Daten kämpfen oder ewig auf Berichte warten zu müssen.
• Finanzmanagement: Um im Wettbewerb zu bestehen, muss ein Unternehmen – vom Fertigungsbereich bis zum Vorstand – stets das Betriebsergebnis im Blick behalten. Der Zugriff auf präzise Echtzeit-Finanzdaten und -Berichte ist dabei unverzichtbar. Unternehmen des produzierenden Gewerbes, die Cloud ERP nutzen, profitieren von einem beschleunigten Finanzabschluss, präziseren Auftragskalkulationen und der Möglichkeit, Finanzen und Ausgaben zentral und in einem weltweit standardisierten Format zu verwalten.
• Materialbedarfsplanung (Material Requirements Planning, MRP) und Produktion: Ein altes Merkwort besagt, dass Bestände nur Kapital in gebundener Form sind. Hersteller standen schon immer vor der Herausforderung, genügend, aber nicht zu viele Rohmaterialien und Bestände vorzuhalten. Bisher bestand die Lösung darin, Informationen aus vielen verschiedenen, aber relevanten Quellen zusammenzuführen. Mit der Cloud-ERP-Funktionalität können die verantwortlichen Mitarbeitenden ihre Abläufe mithilfe von Echtzeit-Daten aus internen Abteilungen und externen Quellen wie Lieferantennetzwerken, Kunden sowie Nachrichten und Wetterberichten optimieren. Live-MRP-Planungsfunktionen helfen ihnen dabei, sowohl die Versorgung als auch eine schnelle Beschaffung in unsicheren Zeiten sicherzustellen. Dadurch können Unternehmen schneller auf Veränderungen und Trends reagieren und bleiben über Geschäfts- und Lieferantennetzwerke in Echtzeit vernetzt.
• Vereinfachte und optimierte Fertigungs- und Montageprozesse: Um Fertigungsprozesse zu straffen, müssen Unternehmen ihre Fertigungs- und Montageabläufe vereinfachen. Mithilfe von Cloud-ERP-Systemen können Unternehmen ihre Montagepläne vereinheitlichen – einschließlich Materialbedarfsplanung, Produktions- und Kapazitätsplanung, Stücklisten und Arbeitsplänen. Vorausschauende Analysen tragen ebenfalls zur Prozessoptimierung bei, da sie Daten für die Robotik und robotergesteuerte Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation, RPA) liefern und Maschinenmodelle und Produktionsabläufe zuweisen. Durch die durchgängige Automatisierung von Fertigungsprozess und Materialfluss können effiziente Fertigungsmethoden wie Lean Control, kontinuierliche Verbesserung und Just-in-Time-Nachschub effektiv umgesetzt werden.
• Effiziente Konstruktion und Entwicklung: Die Fertigung beginnt nicht an der Fertigungsstraße oder mit der Beschaffung der Rohstoffe – am Anfang stehen zunächst kreative Ideen und Innovationen. Design- und Ingenieurfachkräfte entwickeln neue Produkte, während Marktforschungs- und Datenanalyseteams sicherstellen, dass diese Produkte optimal auf die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden abgestimmt sind. In der Vergangenheit wurden viele dieser Informationen nur langsam weitergegeben und ein Großteil davon ging, wie beim Spiel „Stille Post“, über die verschiedenen Stationen häufig verloren. Mit Cloud ERP können Kunden, Designschaffende, F&E und Fertigungsteams nun in Echtzeit zusammenarbeiten. Die Systeme beschleunigen den gesamten Prozess, da sie eine zentralisierte und reibungslose Weitergabe technischer Dokumente, Stücklisten, Konstruktionsänderungen und anderer globaler Spezifikationen ermöglichen.
• Striktes Qualitätsmanagement: Effizientes Qualitätsmanagement (QM) basiert auf datengesteuerten und objektiven Prozessen. Durch die Möglichkeit, geschlossene QM-Prozesse von der Planung bis zur Ausführung über ein ERP-System zu steuern, können Unternehmen Risiken minimieren und neue Produkte sowie Dienstleistungen sicher auf den Markt bringen. Mit KI-gesteuerten Technologien können Unternehmen zudem auf ihre Anforderungen zugeschnittene Was-wäre-wenn-Simulationen durchführen oder digitale Zwillinge erstellen, um verschiedene Szenarien zu testen. Virtuelle Maschinen und Prozesse können auf diese Weise bis an ihre Grenzen gebracht werden, ohne Kosten oder Risiken für physische Geräte zu verursachen. Das gewonnene QS- und Testfeedback wird anschließend nach Fachbereichen aufgeschlüsselt und an die entsprechenden Teams im Unternehmen weitergeleitet, um eine kontinuierliche Verbesserung und Risikominderung sicherzustellen.
• Präzise Projektplanung: Neue Projekte und Expansionsvorhaben sollten mit so wenig Risiko und Spekulationen wie möglich angegangen werden. Die Integration verschiedener Datensätze aus dem gesamten Betrieb in eine zentrale ERP-Plattform unterstützt Planungsteams bei der Optimierung und Automatisierung von Fertigungsprojekten. Durch den Einsatz von maschinellem Lernen wird das ERP-System mit der Zeit intelligenter und genauer, da es von ähnlichen Projektplänen lernt. Durch diese zentralisierten Erkenntnisse und eine durchgängige Datenerfassung können Planungsteams das Erstellen von Ist-Kalkulationen für komplexe Produkte und Projekte automatisieren. Dies steigert nicht nur den Mehrwert und senkt die Kosten, sondern gibt den Verhandlungsführenden auch mehr Sicherheit, um Margen zu kürzen und konkurrenzfähige Angebote mit weniger Risiko zu erstellen.
• Produktkonfiguration: Natürlich ist es wichtig, auf Kundenfeedback und -rezensionen zu reagieren – aber was, wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten könnten, Produkte mit nur einem Klick zu personalisieren? Webbasierte Produktkonfiguratoren, unterstützt durch Cloud-ERP-Systeme, machen genau das möglich. Mit ihnen können die Kunden ihre Ideen selbst umsetzen. Diese Tools sind regelbasiert und strukturiert, sodass nur realistische, umsetzbare und relevante Anpassungen vorgenommen werden können. Darüber hinaus werden diese Anpassungen nahtlos und digital an das Designteam und die Hersteller weitergeleitet. Dieser Vorgang ist weltweit einheitlich und perfekt integriert in die bestehenden betrieblichen Prozesse.
• Zukunftssicherheit und Skalierbarkeit: Zeitungen, Telefonzellen, Armbanduhren – was gestern noch unverzichtbar war, kann heute bereits überholt sein. Tagtäglich kommen neue Produkte und Technologien auf den Markt. Früher hat es teilweise Jahrzehnte gebraucht, bis etwas veraltet war; mittlerweile dauert es nur wenige Monate, Wochen oder sogar Tage. Für Hersteller bedeutet dies, nicht nur stets am Puls der Zeit zu bleiben, sondern auch die Fähigkeit zu haben, ihre Abläufe schnell und kontinuierlich neu auszurichten. Solche Umstrukturierungen können enorme Auswirkungen auf alle Abteilungen eines Unternehmens haben. Mit Cloud-ERP-Lösungen, die KI und Funktionen für maschinelles Lernen beinhalten, können Sie operative Änderungen unternehmensweit ermitteln und automatisieren. Zudem bieten moderne In-Memory-Datenbanken nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit und ermöglichen dadurch nicht nur schnelle Änderungen, sondern auch schnelles Wachstum und Expansion.

Das beste ERP für die Fertigung: Ist es die Investition wert?

Führungskräfte und Budgetverantwortliche stehen heutzutage unter dem immensen Druck, dass ihre Investitionen in Unternehmenssoftware möglichst schnell einen Nutzen und Mehrwert für das Unternehmen erzielen. Gleichzeitig müssen sie mit knapperen Budgets bessere Ergebnisse erzielen und Kaufentscheidungen so treffen, dass ein maximaler ROI generiert wird. Die Versuchung, eine kurzfristige Lösung zu wählen und weiterhin kostengünstige APIs und Fertigungslösungen von Drittanbietern an ein veraltetes ERP-System anzubinden, ist groß. Ist das günstiger? Ja. Funktioniert es? Schon … bis es nicht mehr funktioniert.

Herkömmliche ERP-Systeme mit festplattenbasierten Datenbanken sind nicht für die Art von KI-gestützten Echtzeit-Analysen und durchgängiger Koordination ausgelegt, die Ihre Lieferkette benötigt, um in der heutigen Zeit wettbewerbsfähig zu bleiben. Der Wettbewerb wird nicht weniger. Die Kunden werden nicht geduldiger und nachsichtiger. Die Inflation sowie steigende Materialkosten werden nicht zu größeren Gewinnmargen führen. Das Sprichwort „Wer am falschen Ende spart, zahlt doppelt“ war selten so zutreffend wie heute. Wenn die Betriebsabläufe in Ihrem Unternehmen und Ihre Kunden die Kapazitäten Ihres alten ERP-Systems und Ihrer veralteten Prozesse bereits überschritten haben, können Sie nur noch versuchen, den entstandenen Rückstand wieder aufzuholen.

Cloud ERP für die Fertigung – und mehr

Die Zukunft der Fertigung liegt in der Cloud – mit Fokus auf Geschwindigkeit, Präzision, Effizienz und globaler Echtzeit-Transparenz. Cloud ERP mit einer leistungsstarken Datenbank ist ein vielseitiges und unverzichtbares Werkzeug, mit dem Sie Ihr gesamtes Unternehmen vernetzen und die verschiedenen Abläufe aufeinander abstimmen können. Es verschafft Ihnen den entscheidenden Wettbewerbsvorteil, um in der Fertigungsbranche ihre Führungsposition zu behaupten.