Was ist Source-to-Pay (S2P)?

Source-to-Pay (S2P) ist ein Geschäftsprozess, der alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen umfasst – von der Ermittlung des Bedarfs an einem Produkt oder einer Dienstleistung bis zur endgültigen Bezahlung des Lieferanten.

Überblick über den Source-to-Pay-Prozess

Source-to-Pay (S2P) ist ein Prozess, an dessen Anfang die Suche nach einem Warenlieferanten sowie die Verhandlungen und der Abschluss eines Vertrags mit dem Lieferanten stehen. Der Prozess endet mit der endgültigen Bezahlung der Waren.

 

S2P-Software nutzt Technologie, Big Data und digitale Netzwerke, um Effizienz in der Beschaffung zu erreichen. Anstatt die Beschaffung als eine Reihe separater Aufgaben zu betrachten, fassen branchenführende Unternehmen Einkäufe über Geschäftsbereiche hinweg zusammen, um die Leistung zu verbessern, ihre Ausgaben präziser analysieren zu können und den Geschäftswert zu steigern.

 

Die Digitalisierung der wichtigsten Source-to-Pay-Prozesse und ‑Dokumente vereinfacht den Beschaffungsprozess und fördert die Zusammenarbeit.

Vorteile einer Source-to-Pay-Plattform

Vorteile für diejenigen, die eine Source-to-Pay-Plattform einführen:

  • Höhere Einsparungen bei der Bezugsquellenfindung durch mehr Transparenz in der Beschaffung

  • Integration wichtiger Prozesse auf einer einzigen Plattform, um schneller zu Vertragsabschlüssen zu gelangen

  • Stärkung der Compliance in Bezug auf Verfahren, Vorschriften und Verträge

  • Vertrauensvollere Zusammenarbeit von Handelspartnern und Optimierung der Ausgaben

  • Aushandlung besserer Preise und Erstellung genauerer Prognosen

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Erfahren Sie, wie führende Unternehmen bei wichtigen Beschaffungs-KPIs abschneiden.

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Besserer Zugang zu Informationen, strafferes Ausgabenmanagement und höhere Compliance

 

Dank Source-to-Pay-Software wird ein bisher eher komplexer und ineffizienter Beschaffungsprozess zu einer Quelle für Produktivität, Kosteneinsparungen, Transparenz und Wertschöpfung. Durch die Integration von Best Practices für den gesamten Beschaffungsprozess wird die Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten verbessert, Geschäfte werden schneller abgeschlossen und menschliche Fehler reduziert oder ganz vermieden.

 

Transformation des Source-to-Pay-Prozesses für Beschaffungs- und Finanzteams

 

Digitalisieren, integrieren und automatisieren Sie den gesamten Source-to-Pay-Prozess vollständig auf einer einzigen Plattform – von der Bezugsquellenfindung und Auftragsvergabe bis hin zum Kauf und zur Bezahlung.

  • Lieferanten schnell und genauer überprüfen

  • Zeitaufwändige, fehleranfällige manuelle Prozesse vermeiden

  • Bestellungen schneller aufgeben und erhalten

  • Budgetprüfungen und Genehmigungen bei dynamischen Einkaufsabteilungen

  • Lieferanten, Prozesse und Budgets ortsunabhängig verwalten

  • Personal für strategischere Aktivitäten freisetzen

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Erste Schritte mit Source-to-Pay-Lösungen

Verkürzen Sie die Zykluszeit von der Bezugsquellenfindung bis zum Vertragsabschluss und senken Sie die Materialkosten.

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