Was ist Procure-to-Pay (P2P)?
Mit einem digitalisierten und automatisierten Procure-to-Pay-Prozess können Sie Einkäufe, Genehmigungen, Compliance, Zahlungen und Lieferanten auf globaler Basis einfach verwalten.
Überblick über den Procure-to-Pay-Prozess
Procure-to-Pay ist der Prozess der Integration von Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungssystemen zur Steigerung der Effizienz. Er ist Teil des umfassenderen Beschaffungsmanagementprozesses und umfasst vier wichtige Phasen:
- Auswahl von Waren und Dienstleistungen
- Durchsetzung von Compliance und Anordnungen
- Eingang und Abstimmung
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Lösungen für das Procure-to-Pay-Management sorgen für Genehmigungsabläufe, die sicherstellen, dass ausgehandelte Einsparungen tatsächlich Ihren Gewinn steigern.
Warum ist Procure-to-Pay wichtig?
Mit der Digitalisierung Ihres Beschaffungsprozesses durch Procure-to-Pay-Softwarelösungen können Sie die Compliance und Kontrolle zwischen Lieferanten, Verträgen, Vorschriften, Käufern und Kreditorenbuchhaltung stärken.
Da sie Unternehmen dabei unterstützt, bei bevorzugten Lieferanten zu ausgehandelten Preisen einzukaufen, ohne sich mit manueller Schreibarbeit und Tabellen herumschlagen zu müssen, kann die Prozessautomatisierung mit einer Procure-to-Pay-Software folgende Vorteile bieten:
Aktive Kontrolle und Verbesserung globaler Ausgaben
Konsolidierung der meisten manuellen Handelsprozesse zur Reduzierung von Fehlern
Optimierung der Katalogpflege, wodurch Zeit gespart und Ressourcen freigesetzt werden
Schnelle Genehmigung neuer Lieferanten
Senkung der Kosten, um den Wert von Beschaffungsverhandlungen zu maximieren
Wertvolle Einblicke in grundlegende Beschaffungsprozesse gewinnen
Die Digitalisierung von Procure-to-Pay-Prozessen mit den heutigen Softwarelösungen kann das Beschaffungsmanagement verbessern und Kontrollmöglichkeiten für globale Ausgaben schaffen. Sie bietet einen schnellen ROI durch Compliance bei Katalogen und Verträgen und kann Bereiche mit aktuellen und potenziellen Problemen für eine weitere Prozessoptimierung identifizieren.
Procure-to-Pay-Software ist der Schlüssel zu besserer Compliance und Ausgabenkontrolle
Bleiben Sie flexibel und erreichen Sie Ihre Beschaffungsziele mit skalierbarer Software, die nach Bedarf – wenn Sie zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Ressourcen benötigen – erweitert oder reduziert werden kann. Procure-to-Pay-Software bietet Ihnen Folgendes:
Einfache und komfortable Einkaufserlebnisse
Effiziente und funktionale Integration in ERP-Systeme
Mehr Tempo, Komfort und Leistung beim Beschaffungsprozess
Kontrolle über den Einkauf, einschließlich komplexer geschäftlicher Services
Flexible weltweite Prozesse, Budgetprüfungen und Genehmigungen bei dynamischen Einkaufsabteilungen
Verwaltung von Lieferanten, Prozessen, Zahlungen, Budgets und Genehmigungen an jedem Ort der Welt
Best Practices, angepasst an den Kontext der anstehenden Aufgabe
Reibungslose Eingangs- und Abstimmungsprozesse
Wie funktioniert Procure-to-Pay-Software?
Procure-to-Pay-Software (P2P-Software) sorgt durch die Integration in Ihre ERP- (Enterprise Resource Planning) und Finanzsysteme für einen reibungsloseren und schnelleren B2B-Einkauf. Wenn Sie Waren oder Leistungen erwerben wollen, führt die Software Sie durch den Auswahlprozess – mit einer intuitiven Benutzungsoberfläche, die sicherstellt, dass Ihre Auswahl nicht gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt. Sobald Sie einen Auftrag ausgelöst haben, legt die Software automatisch Bestellungen an und sendet sie mithilfe anpassbarer Workflows zur Genehmigung. Nach der Genehmigung sendet das System die Bestellung an den Lieferanten. Der Lieferant kann die Bestellung dann in Auftragsbestätigungen, Versandbenachrichtigungen, Belege und Rechnungen umwandeln.
Nach Aufgabe der Bestellung hilft das System dabei, die Lieferung zu verfolgen und Belege zu bearbeiten. Abschließend kann die Procure-to-Pay-Software Rechnungen auf Richtigkeit prüfen, indem sie die Lieferung vor der Anweisung der Zahlung mit der ursprünglichen Bestellung und Rechnung abgleicht.
Erste Schritte mit Procure-to-Pay
Verwalten Sie alle Ausgabenprozesse und stellen Sie sicher, dass sich die ausgehandelten Einsparungen im Endergebnis niederschlagen.
Innovative Ideen, die inspirieren
Registrieren Sie sich für interessante und relevante Informationen zu Business Intelligence.