Was ist E-Invoicing?
Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung helfen dabei, eine neue Stufe der Rechnungsbearbeitung zu erreichen. Die Digitalisierung von Rechnungen kann Fehler beseitigen, Lieferantenanfragen reduzieren, Genehmigungen beschleunigen und die Compliance verbessern.
Die Vorteile einer elektronischen Rechnungsstellung
E-Invoicing bzw. die elektronische Rechnungsstellung dient der Optimierung des Rechnungsmanagements und vereinfacht die Integration von Rechnungen und Compliance-Dokumenten.
Durch die Digitalisierung von Rechnungsdaten und deren Abgleich mit Verträgen, Bestellungen, Leistungserfassungsblättern und Wareneingängen verringert sie das Risiko von Rechnungsfehlern und Ausnahmen. Wenn elektronische Rechnungen über ein digitales Geschäftsnetzwerk übertragen und mit entsprechenden Belegdaten und Geschäftsregeln programmiert werden, können sie vor der Zahlungsfreigabe automatisch abgeglichen werden. Und da digitale Informationen leichter systemübergreifend eingesehen werden können als Papierbelege, die auf dem Schreibtisch in einer anderen Abteilung liegen, bietet die elektronische Rechnungsstellung folgende Vorteile:
Verwaltung und Steuerung von Compliance-Aufgaben über ein Dashboard
Einfachere Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit Handelspartnern
Optimale Ausschöpfung von Skonti und Optimierung des Umlaufvermögens
Geringeres Risiko von Überzahlungen und Betrug
Optimierung des Cashflows für Lieferanten durch schnellere Bezahlung
Software für die elektronische Rechnungsstellung eliminiert zeitaufwendige, papierbasierte Prozesse. Dadurch werden Mitarbeitende aus der Kreditorenbuchhaltung von Sachbearbeiter:innen für die Dateneingabe zu Fachkräften für die Unternehmensanalyse.
Digitalisierung und Automatisierung der elektronischen Rechnungsabwicklung
Wenn Rechnungen digitalisiert werden und Transaktionen über ein digitales Geschäftsnetzwerk erfolgen, können die Ressourcen der Kreditorenbuchhaltung freigegeben werden, um sich auf strategischere Aktivitäten zu konzentrieren, die Prozesse weiter straffen und vereinfachen. Die Verarbeitung von PDF-Rechnungen, Rechnungen ohne Bestellauftrag und Rechnungen für komplexe Services kann automatisiert und berührungslos werden. Und durch die Anwendung von Geschäftsregeln, die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien und -verträgen sowie eine größere Chance, Skonti zu nutzen, werden Sie zu Mehrwert durch die elektronische Rechnungsbearbeitung, die Kosten senkt und die Produktivität steigert.
Digitalisierte Prozesse statt papiergebundener Abläufe
Entlasten Sie Ihre Teams in der Kreditorenbuchhaltung von der manuellen Bearbeitung mit einem kontaktlosen, digitalisierten E-Invoicing-Prozess, damit sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
Senken Sie Ihre Kosten und verbessern Sie das Cash-Management, um Skonti besser auszuschöpfen.
Verwalten Sie komplexe Dienstleistungen und bestellungsunabhängige Rechnungen effizienter und effektiver.
Verbessern Sie die Einhaltung von Verträgen, Unternehmensrichtlinien und globalen E-Invoicing-Vorschriften.
Konfigurieren Sie Workflows, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen.
Unterstützen Sie eine schnellere, präzisere Rechnungsabwicklung.
Ermöglichen Sie einen webbasierten Zugriff auf Rechnungsstatus und Liquiditätsprognosen.
Erste Schritte mit der elektronischen Rechnungsstellung
Verbessern Sie die Genauigkeit von Rechnungen, um Abwicklung und Zahlung zu beschleunigen.
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